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Archivo historico - La archivística



La investigación universitaria sobre archivos y archivística en España a través de las tesis
doctorales1
JOSÉ LUIS BONAL ZAZO

Facultad de Biblioteconomía y Documentación. Universidad de Extremadura

Resumen
Se analizan las tesis doctorales presentadas en las Universidades españolas sobre
temas relacionados con los archivos y la archivística, con la finalidad de determinar los
principales temas de interés, las universidades mas productivas y la evolución cronológica
de la producción. El estudio se ha centrado en los siguientes aspectos: volumen de
producción por campos de investigación; investigación por tipos de archivos; analisis de los
periodos históricos mas estudiados; investigación por universidades y facultades y evolución
cronológica de la producción.

1. Introducción
La archivística, como


disciplina científica, ha experimentado durante los últimos
años una transformación radical, ocupando un lugar apropiado en el panorama español
de las Ciencias de la Documentación. Factores de diversa índole han contribuido a su
desarrollo, tanto científico como profesional; factores tales como la regulación legislativa de
los archivos, tanto en el contexto nacional como autonómico, acaecida a partir de la Ley
de Patrimonio Histórico Español de 1985; el elevado grado de asociacionismo profesional,
favorecido por la aparición de nuevas asociaciones profesionales en la segunda mitad de
los ochenta y principios de los noventa; la constitución de numerosos grupos de trabajo no
reglado; y, sobre todo, la introducción de la disciplina en el ambito universitario a principios
–––––––––––––––

1 Este trabajo es continuación y, en buena medida, complemento de otro nuestro presentado
en las XIII Jornadas de ArchivosMunicipales de Madrid, dedicado a analizar la investigación española
sobre archivos a través de las revistas profesionales. V. BONAL ZAZO, José Luis. “El archivero como
investigador: balance retrospectivo de dos décadas de estudios”. Jornadas de Archivos Municipales
(13ª, 2000, Valdemoro). El archivero: balance y perspectivas. Madrid: Comunidad de Madrid, Dirección


General de Archivos, Museos y Bibliotecas; Ayuntamiento de Valdemoro; Grupo de Archiveros Municipales
de Madrid, 2000. P. 99-113.

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de los años ochenta, en el contexto de creación de los estudios universitarios de Biblioteconomía y Documentación2.
No obstante, aunque la introducción de la enseñanza de la archivística no se produjo oficialmente hasta 1982 3, ya con anterioridad es posible advertir, en numerosas universidades españolas, la existencia de estudios relacionados indirectamente con los archivos y con la archivística; buena prueba de ello es la lectura de numerosas tesis doctorales relacionadas, directa o indirectamente, con el tema de los archivos, del documento o de las instituciones archivísticas.

2. Metodología
El objetivo de este trabajo es analizar la investigación realizada en las universidades españolas, a través de la tesis doctorales, sobre materias relacionadas con los archivos durante el periodo comprendido entre 1977 y 1999. El studio se ha realizado a partir de los resultados obtenidos en una búsqueda llevada a cabo en la base de datos Teseo a finales de 1999, en la cual se obtuvieron las referencias de 72 tesis consideradas representativas de temas relacionados conlos archivos y con la archivística.
Para facilitar el analisis de los resultados fue elaborada una tabla en la que se
recogieron los siguientes datos: nº de tesis, tema (de acuerdo a la clasificación tematica
establecida), universidad, facultad, departamento, curso en que cada tesis fue defendida y
comunidad autónoma de procedencia.
De todos los datos apuntados ha sido el relativo al tema el que ha presentado
mayores problemas de identificación y registro.
Existen, en el ambito profesional de los
archivos, numerosas clasificaciones de temas de estudio e investigación mas o menos
completas y complejas4, todas ellas, por sus características y su contenido pueden ser
resumidas en las siguientes nueve categorías generales5:
–––––––––––––––

2 CRUZ MUNDET, José Ramón. “La larga marcha hacia la formación superior”. Jornadas de

Archivos Municipales (13ª, 2000, Valdemoro).
El archivero: balance y perspectivas. Madrid: Comunidad
de Madrid, Dirección General de Archivos, Museos y Bibliotecas; Ayuntamiento de Valdemoro; Grupo de
Archiveros Municipales de Madrid, 2000. P. 135-142.
3 Año en que se puso en marcha la Escuela Universitaria de Biblioteconomía y Documentación
de
la Universidad de Granada. Ibídem.
4 Numerosos autores han ofrecido sus propias tablas tematicas de clasificación, destacan, entre
otros, los siguientes: MUÑOZ GUTIERREZ, César. “The state of research in archival science”. Archivum.
1994, vol. 39, p. 530-532; CRAIG, Barbara L. “Sreving the truth: the importance of fostering archives research
in education programmes, including a modest proposal for partnerships with the workplace”. Archivaria.1996,
nº. 42, pp. 105-117; GAGNON-ARGUIN, Louise. “La recherche en archivistique”. En: Groupe interdisciplinaire
derecherche en archivistique (GIRA). L place de l’archivistique dans la gestion de l’information: perspectives
de recherche. Montréal: Univeersité de Montréal, Service des archives, 1990, pp. 259-274. Cit. por:
COUTURE, Carol; DUCHARME, Daniel. “La recherche en archivistique: un état de la question“. Archives.
1998-1999, vol. 30, nº 3-4, p. 15 y ss.; GRACY, David B. “Columbus revisited: the status of archival
research around the world in 1992. Archivum. 1992, vol. 339, pp. 520-525; PEDERSON, Ann E. Development
of research programs”.
Archivum. 1994, vol. 39, pp. 312-359; COUTURE, Carol; DUCHARME, Daniel.


“La recherche en archivistique: un état de la question”. Archives. 1998-1999, vol. 30, nº 3-4, pp. 11-37;
RODRÍGUEZ PÉREZ, Mª Eugenia; RAMOS HERNANDEZ, Reinaldo. “Analisis del flujo de información
documentaria en materia de archivos a nivel mundial (años 1984-1990)”.
Boletín de la ANABAD. 1995,
vol. 45, nª 2, pp. 61-85.
5 Clasificación propia elaborada a partir de los autores citados. V. BONAL ZAZO, José Luis. “El
archivero como investigador: balance retrospectivo de dos décadas de estudios”, loc. cit.

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1.
Objeto y finalidad de los archivos y de la archivística.
2. Relación de los archivos con la sociedad.
3. Historia de los archivos y de la archivística.
4. Funciones de tratamiento archivístico (descripción, organización, valoración y
expurgo, analisis de series y de tipos documentales, difusión y conservación).
5. Problemas y métodos de gestión de archivos.
6. Uso de nuevas tecnologías en los archivos.
7. Tipos de archivos en función de susoporte (sonoros y de radio, audiovisuales,
musicales, fotograficos y documentos electrónicos).
8. Estudios sobre tipos concretos de archivos (municipales, administrativos, hospitalarios, universitarios, de empresa).
9. Problemas generales de los archivos.
Sin embargo, aunque tal clasificación tematica ha sido probada con éxito en
algunos estudios sobre los temas de investigación en archivística, su aplicación a la
sistematización de las tesis españolas resultó nula. Por esta razón ha sido preciso crear
una clasificación específica a partir del analisis tematico de las tesis. Las diez categorías
tematicas establecidas fueron, finalmente, las siguientes.

1. ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN
Dentro de esta categoría se encuentran todas aquellas tesis doctorales basadas
en la elaboración de algún tipo de instrumento de descripción, o de alguna herramienta
equiparable. Generalmente se trata de catalogos de documentos, aunque también han sido
identificados algunos inventarios.
2. ESTUDIOS DIPLOMATICOS Y PALEOGRAFICOS
Bajo este epígrafe han sido encuadrados todos aquellos trabajos relativos al estudio
de tipos documentales, características diplomaticas de los documentos y tipos de escritura
en determinados periodos históricos, con un predominio notable de estudios centrados
en la época medieval.
3. EDICIONES CRÍTICAS DE DOCUMENTOS
Existen numerosas tesis basadas en la edición de documentos, mayoritariamente
medievales. Generalmente estos trabajos se presentan acompañados de un estudio general
de su contexto de creación, de un analisis histórico de la época de elaboración y de la
historia de su conservación.
4. TRANSCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS
Se han incluido dentro de esta categoría tematica todos aquellostrabajos consistentes en
la presentación de las transcripciones del conjunto de una colección documental determinada. La

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mayor parte de los trabajos incluidos en esta categoría se presentan acompañados de un estudio
histórico, diplomatico y paleografico de la documentación presentada.
5. HISTORIA DE LOS ARCHIVOS
Este quinto grupo tematico recoge los trabajos relativos a la historia de los archivos y
de las instituciones productoras de documentos desde una perspectiva archivística.
6. ARCHIVOS CLÍNICOS Y DE FARMACIA
Bajo este epígrafe se engloban los estudios, generalmente realizados desde el punto
de vista de la gestión, sobre archivos clínicos y, en menor medida, de farmacia. La mayoría
de los trabajos se centran en la automatización de funciones.
7. ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
Bajo la denominación general de “organización de archivos” se han incluido todos los
trabajos relacionados, tanto desde el punto de vista teórico, como desde el punto de vista
practico, con el tratamiento de la documentación en los archivos.
8. TIPOS DE ARCHIVOS
Se trata de una categoría destinada a recoger estudios basados en tipos de archivos
particulares, es decir estudios que toman como base de su investigación la documentación
o las fuentes de determinados tipos de archivos (comúnmente municipales), o que se
basan en el analisis de su problematica (clínicos o audiovisuales). No obstante, se han
excluido del conjunto de categorías tematicas aquellos trabajos que, aun estando basados en
documentos de archivo, se centran en el estudio de una materia concreta.
9. SOPORTESDOCUMENTALES
Dentro de esta categoría se han incluido algunos trabajos basados en el estudio de
las características de determinados tipos de soportes documentales.
10. ANALISIS DE DOCUMENTOS
Se ha admitido esta categoría tematica para recoger aquellos estudios orientados
a la identificación y analisis de series y tipos documentales concretos y de su contexto de
creación. Generalmente se trata de documentación contemporanea.
Aunque existen algunas coincidencias con las categorías tematicas establecidas en el
ambito profesional (historia de los archivos; tipos de archivos; organización de archivos, soportes
documentales y analisis de documentos), las diferencias también son notables. En primer lugar
porque todas las categorías coincidentes son categorías con un volumen importante de estudios
en las revistas profesionales, pero con un volumen reducido de tesis doctorales. En segundo
lugar, las diferencias se advierten también en los temas no coincidentes: mientras que en el caso
de las tesis doctorales existen varias categorías orientadas al estudio teórico de los documentos
(“elaboración de instrumentos de descripción”, “estudios diplomaticos y paleograficos”, “edición
crítica de documentos” o “transcripción de documentos”), en el sector profesional destacan otras

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categorías que apenas aparecen en el ambito universitario, tales como “archivos y sociedad”,
“objeto y finalidad de la archivística”, “funciones archivísticas”, “nuevas tecnologías”, etc. Tan
notable diferenciación de categorías tematicas adelanta la previsible separación de temas deinterés entre el sector profesional y el sector universitario.

3. Resultados y discusión
De forma general, se puede advertir que la investigación archivística imperante en la
universidad española hasta la actualidad se encuentra dominada por la multidisciplinariedad,
dado que, aunque la mayoría de los estudios analizados proceden del campo de las
humanidades, son también numerosos los procedentes de disciplinas tales como el derecho,
la gestión, la medicina, la informatica o las ciencias de la información. Asimismo, una segunda
característica general destacable es la presencia de diversidad de métodos de investigación
y enfoques de analisis, como resultado lógico de la multidisciplinariedad citada.

3.1. CAMPOS DE INVESTIGACIÓN
Por lo que respecta a los campos de investigación tratados preferentemente, aunque se
advierte claramente cuales son éstos, es posible hacer una triple división por sectores de interés:
1. Temas de interés alto, con porcentajes superiores al 20 %. Dentro de este primer
grupo de interés destacan tres temas, que despuntan notablemente sobre el resto:
“elaboración de instrumentos de descripción” (23,6 %); “estudios diplomaticos”
(23,6 %) y “edición crítica de documentos” (19,44 %). El conjunto de temas,
con mas de un 66 % sobre el total de tesis analizadas, ya indica la orientación
humanística de la mayor parte de los trabajos analizados.
2. Temas de interés medio, con porcentajes situados entre el 5 y el 20 %. Este
segundo grupo de interés, con porcentajes claramente inferiores al primero
señalado, recoge estudios sobre tres temas: “transcripción de documentos” (9,72
%); “historia de los archivos” (6,9 %) y “archivos clínicos y de farmacia” (5,5
%). Siguen predominando los temasrelacionados con las humanidades, aunque
aparecen dentro de este segundo grupo de interés los primeros trabajos de
caracter técnico, vinculados al trabajo de algunos centros españoles con una fuerte
tradición en estudios de documentación clínica y documentación médica.
3. Temas de interés bajo, con porcentajes inferiores al 5 %, donde se engloban todos los
demas trabajos de estudio, centrados, fundamentalmente en aspectos técnicos.
Este caracter humanístico de los temas de interés detectados en la investigación
universitaria, contrasta notablemente con los temas de interés existentes en el sector
profesional, analizados a través de los artículos de las revistas científicas españolas.
Éstos se
encuentran orientados, fundamentalmente, hacia el estudio de cuestiones técnicas (funciones
archivísticas clasicas) y temas de interés profesional (relacionados con la problematica particular de cada tipo de archivo) (v. tabla 1).
En cualquier caso, el factor que resulta determinante
en la orientación humanística de las tesis doctorales es el origen de las mismas: mas
de tres

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18
16

Instrumentos de descripción

14

Estudios diplomaticos

12

Edición crítica de documentos

10

Transcripción de documentos

8

Historia de los archivos

6

Archivos clínicos

4

Organización de archivos

2

Tipos de archivos

0

Nº de tesis
Distribución tematica de las tesis españolas

cuartas partes de las tesis analizadas proceden de facultades de humanidades (Letras -44,4
%-; Geografía e Historia -31,9 % y Filología -6,9 %), el resto, en porcentajesnotablemente
inferiores proceden de Facultades de Medicina, Teología, Documentación, Ciencias de la
Información, Derecho, Arquitectura y Farmacia.

Tabla 1
ANALISIS COMPARATIVO ENTRE LOS TEMAS DE INTERÉS EXISTENTES
EN LAS TESIS DOCTORALES Y EN LOS ARTÍCULOS DE REVISTAS
Temas de interés en las tesis
doctorales españolasde

Temas de
interés alto

Temas de interés en los artículos
revistas españolas6

Instrumentos de descripción (23,6 %)

Funciones archivísticas (29,78 %)

Estudios diplomaticos (23,6 %)

Tipos de archivos (21,75 %)
Edición crítica de documentos (19,44 %)

Temas de
Transcripción de documentos (9,72 %)
interés medio Historia de los archivos (6,9 %)
Archivos clínicos y de farmacia (5,5 %).

Gestión de programas y serv. de arch. (13,8 %)
Archivos y sociedad (10,043)
Historia de los archivos y de la archiv. (7,11 %)
Nuevas tecnologías (5,02)

Temas de
interés bajo

Organización de archivos (4,16 %)

Objeto y finalidad de la archivística (4,39)

Tipos de archivos (4,16 %)

Tipos de archivos en función del soporte (3,55)

Soportes documentales (1,3 %)
Analisis de documentos (1,3 %)

–––––––––––––––
loc. cit.

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6 Datos tomados y adaptados de: BONAL ZAZO, José Luis. “El archivero como investigador”,


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3.2. INVESTIGACIÓN POR TIPOS DE ARCHIVOS
Por lo que respecta a los tipos de archivos tomados como base de investigación,
existe un predominio notable de las tesis basadas en archivos eclesiasticos (38,8 %), el
resto de los archivos analizados lo han sido en porcentajes inferiores al 12 %. Esta situacióncontrasta, notablemente, con los archivos objeto de estudio en las revistas profesionales,
en éstas existe un claro interés por el tema de los archivos municipales (25 % del total),
coincidiendo con los intereses mundiales sobre esta materia. En cualquier caso estos
resultados parecen demostrar la hipótesis planteada en el apartado anterior: mientras en
el ambito universitario hay un interés fundamentalmente teórico por los archivos y, en
consecuencia, volcado al analisis de los archivos que conservan una parte destacable del
patrimonio documental español (los archivos eclesiasticos); en el sector profesional existe
mayor interés por los temas profesionales y, en consecuencia, el objeto de estudio es el
grupo de archivos que aglutinan al mayor número de profesionales: los archivos municipales
y los archivos de la administración central.
Tabla 2
COMPARACIÓN DE TIPOS DE ARCHIVOS POR TIPOS DE ESTUDIOS
Tipo de archivo

Tesis

Revistas

ECLESIASTICO

38,8 %

25,5 %

MUNICIPAL

1,11 %

25,5 %

ADMINISTRACIÓN CENTRAL Y AUTONÓMICA

8,3 %

34,8 %

CLÍNICOS

6,9 %

3,52 %

3.3. INVESTIGACIÓN POR ÉPOCAS HISTÓRICAS
Dadas las características de los temas de mayor interés y de los tipos de archivos
sobre los que se centra la mayor parte de las investigaciones desarrolladas, un analisis de
los periodos históricos que tratan las tesis analizadas proporciona datos significativos: el 61
% de las tesis seleccionadas se ocupan de temas relacionados con el periodo medieval (se
trata, por orden de frecuencia, de los estudios paleograficos y diplomaticos, las ediciones
críticas de documentos, la elaboración de instrumentos de descripción y las transcripciones
de colecciones documentales); un 19,4 % se centra enla época contemporanea, un 12,5 %
en la época moderna y el resto esta dedicado al analisis de cuestiones teóricas generales, no
vinculadas con ningún periodo histórico determinado. Esta circunstancia coincide, asimismo,
con el perfil del origen de la mayor parte de las tesis doctorales y viene a reafirmar la
estrecha relación existente, tradicionalmente, entre los archivos españoles y los estudios
medievales.

4. Conclusiones
Aunque durante el periodo previo a la introducción formal de los estudios de
archivística en la universidad española ya se puede advertir una fuerte presencia de tesis
doctorales dedicadas al estudio de los archivos y, sobre todo, de los documentos históricos,

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la orientación de éstas condiciona notablemente el interés de las mismas en el ambito
profesional, originando una diferencia notable de interés entre los temas de investigación
universitarios y los realizados por profesionales: mientras los primeros se orientan a
cuestiones teóricas relacionadas, sobre todo, con el estudio del patrimonio documental, los
segundos centran su atención en el estudio de temas de caracter practico, relacionados con
el desarrollo del ejercicio profesional.
Por otra parte, aunque tradicionalmente ha existido una fuerte influencia humanística
en las tesis analizadas, con un peso notable de los estudios medievales, es previsible que
en el futuro éstas se conjuguen con estudios de caracter técnico, como consecuencia de
la reciente puesta en marcha de los estudios de tercer ciclo de Documentación en las
universidades españolas.

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