ASIGNATURA DE TÉCNICAS DE EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA
ESCUELA DE ADMINSTRACION DE EMPRESAS
UNIVERSIDAD DE INVESTIGACION Y DESARROLLO
SEDE BICENTENARIO
BUCARAMANGA

BASE TEORICA DE LA ADMINISTRACIÓN


TABLA DE CONTENIDO

Pag.
Introducción………………………………………………………………………..
Base teórica de la administración…..…………………………………………. 5
Administración científica………………………………………………………… 5-7
Administración clasica…………………………………………………………… 7-10
Conclusiones………………………………………………………………………. 11
Bibliografía…………………………………………………………………………. 12

INTRODUCCIÓN

En este documento se reflejan los principios y tendencias existentes de la teoría clasica y la teoría científica que son la base fundamental de la administración de nuestros tiempos.
En la teoría científica su principal exponente y padre de la administración es el Ingeniero Mecanico Frederick Winslow Taylor el cual se enfoco en aumentar la eficiencia de la empresa mediante la racionalización del trabajo del obrero.
En la teoría clasica su mayor exponente fue el Ingeniero de Minas Henry Fayol cuyo enfoque fue en el aumento de la eficiencia mediante la organización y aplicación de principios científicos generales en la administración.

BASE TEORICA DE LA ADMINISTRACIÓN

La administración es laciencia con procesos, cuyo objetivo es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social, para lograr sus objetivos con la maxima productividad, eficiencia y calidad.
La administración es una ciencia relativamente nueva, empezó a elaborarse a finales del siglo XIX por medio de teorías que fueron evolucionando dependiendo de los problemas presentados en las empresas, según la época en que se fueron dando. La administración tiene como base la administración científica y la administración clasica, donde cada una se desarrolla en un entorno diferente pero en semejante época, las cuales estuvieron influenciadas por la revolución industrial, las organizaciones eclesiasticas de la iglesia católica que dieron los conceptos de industria, tecnología, política, sociedad, jerarquía y la organización.

1. ADMINISTRACION CIENTIFICA
Fundada por el estadounidense Frederick Winslow Taylor, el cual busca aumentar la eficiencia de la empresa mediante la racionalización del trabajo del obrero, enfatizando el analisis y la división del trabajo del obrero, debido a que los obreros representaban la unidad fundamental de la organización. Otros representantes de esta escuela científica son Henry Lawrence, Harrington Emerson, Frank Bunker Gilbreth, entre otros.
Esta escuela se caracteriza en que se tomaban al obrero como pieza clave, centrandose la atención en el método de trabajo, en los movimientos necesarios para ejecutar una tarea y el tiempo necesario para ejecutarla.
La administración científica esta basada en las tareas yaplica los métodos de la ciencia a los problemas de la administración, con el fin de alcanzar elevada eficiencia industrial. Sus métodos científicos aplicables en la administración, son la observación, la medición y el desarrollo de las investigaciones experimentales orientadas hacia el rendimiento del obrero.
* Las principales características con las que Taylor se basó son
Salarios altos y bajos costos unitarios de producción.
Aplicar métodos científicos al problema global, con el fin de formular principios y establecer procesos estandarizados.
Los empleados deben ser dispuestos científicamente en servicios o puestos de trabajo donde los materiales y las condiciones laborales sean seleccionados con criterios científicos, para que así las normas sean cumplidas.
Los empleados deben perfeccionar sus actitudes.
La atmosfera debe ser un ambiente de cooperación entre la gerencia y los trabajadores.
La racionalización del trabajo productivo debería estar acompañada por una estructura general de la empresa para que se cumpla la aplicación de sus principios.
* Principios de la administración científica
Principio de planeamiento: según Taylor la ciencia debe ser planeada y no improvisada para su mayor resultado.
Principio de la preparación-planeación: los empleados deben estar estrictamente seleccionados y muy preparados en cada una de las especializaciones que vayan a desempeñar.
Principio del control: el trabajo debe ser supervisado para que se cumplan los objetivos planeados.
Principio de la ejecución: saberdistribuir el trabajo para que este sea bien ejecutado.
Principio de dirección: deriva de la responsabilidad y especialización de los directivos en la planeación del trabajo.
La administración científica de Taylor aporto técnicas de eficiencia e incentivos, sin embargo su teoría es considerada como una filosofía en virtud de la cual la gerencia reconoce sus métodos de trabajo para el entretenimiento y los tiempos y movimientos.
Esta teoría aporto mucho a la evolución de las industrias actuales pues centralizó la producción para un mayor rendimiento en el trabajo en mas corto tiempo. Se puede observar en las empresas que suministran los cuadernos a los estudiantes, que su producción es centralizada ya que estos productos requieren la intervención de muchas personas para que su producción sea rapida y con mayores resultados.
Taylor desarrolló en su proceso distintos mecanismos administrativos tales como el estudio de tiempos y movimientos, el cual es la herramienta para racionalizar el trabajo de los operarios con la división y subdivisión de movimientos necesarios para la ejecución de las diversas operaciones de una tarea.
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Una supervisión funcional en el que cada trabajador debe ser supervisado para cumplir su especialización.
Y la buena organización de las rutas de trabajo para una mayor producción en menos tiempo.
La importancia de la administración científica en nuestra administración actual es el desarrollo de una producción mas especializada, organizada, bien estructurada y centralizada en sus principales objetivos.
Laplaneación de cada actividad desarrollada en la empresa debe estar establecida desde el inicio de su idea. Cada planeación debe estar estructurada y dirigida al buen funcionamiento de la empresa y al cumplimiento de los objetivos de esta.
Los trabajadores deben estar supervisados para que su trabajo sea bien realizado. De esta misma manera el trabajador debe ser motivado y su ambiente de trabajo debe ser el mejor ya que este se sentira mas a gusto si le reconocen su buen trabajo, sin menospreciar a nadie ni enaltecerle tampoco. También reconociendo el puesto que cada quien tiene en la jerarquía de cada organización, respetando la autoridad implantada y conviviendo amenamente en el ambiente de trabajo.

2. TEORÍA CLASICA
Desarrollada en 1916 por el francés Henry Fayol, el cual se preocupa por aumentar la eficiencia mediante la forma y disposición de los órganos componentes de la organización y de sus interrelaciones estructurales. Fayol después de traer el estudio de la anatomía y la fisiología para aplicarla en la administración, estimo de gran importancia el funcionamiento y la estructura de las empresas, donde se orienta a la síntesis y visión global, que permite subdividir mejor la empresa y se centra en un jefe principal. Por lo tanto se puede decir que el estudio del Ingeniero Henry Fayol parte de un enfoque global y universal de la empresa, con lo cual inicia el concepto estructural en la organización, que desplazo con rapidez la visión analítica y concreta de Taylor.
Otros grandes representantes de esta tendenciaeuropea fueron James D. Mooney, Lindall F. Urwick, Luther Gulick, entre otros.
En esta teoría se conoce las seis funciones basicas de las empresas según Henry Fayol las cuales fueron conocidas después como aéreas de la administración, estas son
Función técnica, relacionada con la producción de bienes y servicios de la empresa.
Función comercial, las cuales se encuentran referida con la compra, venta e intercambio de productos.
Función financiera, relacionada con la búsqueda y gestión de capital y las finanzas en su mercado.
Función de seguridad, referida a la protección de lo bienes y preservación de las personas.
Función contable, relacionada con los registros, balances, inventarios, costos y estadísticas.
Función administrativa, la cual integra las otras funciones y las dirige, coordina y sincroniza para un mejor funcionamiento de la empresa.
De esta última función se desprende la definición que se tiene en la teoría clasica del acto de la de la administración como un desarrollo de las actividades de planeación, organización, dirección, coordinación y control.
La planeación, se conoce como la capacidad de avizorar el futuro y trazar un programa de actividades con proceso que puedan ser aplicados para lograr un fin.
La organización se ve como la capacidad de proporcionar elementos necesarios para el funcionamiento de la empresa, por medio de la estimación de las diferentes funciones necesarias en la organización, por lo que se divide en material y social.
La dirección es la capacidad de guiar u orientar a los individuoscomponentes de la empresa con el objetivo de lograr un maximo desempeño de todos.
La coordinación es la capacidad de integrar el personal en el cumplimiento de actividades y esfuerzos colectivos.
El control, es la capacidad que se tiene para verificar y estar pendiente de todo lo que suceda en la organización de acuerdo con todas las reglas establecidas.
3.1 PROPORCIONALIDAD DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Para hablar de la proporcionalidad de las funciones administrativas se debe tener en cuenta un patrón de medida o la jerarquía que rige a la organización, esta se divide en tres niveles. El primer nivel es el estratégico, el segundo nivel es el tactico, y en el tercer nivel se encuentra el operativo.
Las funciones administrativas se reparten a todo nivel, proporcionalmente según su patrón de medida entre los niveles jerarquicos.
Los mas altos rangos o niveles estratégicos se encargan de planear, organizar, dirigir y controlar otras funciones administrativas mas bajas.
3.2 DIFERENCIA ENTRE ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN
Para Fayol la administración es todo un conjunto de procesos del cual la organización es una de sus partes principales, la cual es estatica y limitada, ya que se refiere a la estructura y la forma.
A partir de esta diferenciación la palabra organización tendra dos significados: primero, organización como entidad social y segundo, organización como función administrativa.
3.3 PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN
La teoría clasica según Urwick deben tener unos principios que seaaplicables en cualquier circunstancia y tiempo en el manejo administrativo que sean maleables y universales, los cuales fueron definidos así:
* Principio de especialización, este principio nos indica que un individuo tiene la capacidad de realizar una función por lo cual se determina una división especializada del trabajo.
* Principio de autoridad, este nos indica que debe existir una línea de autoridad claramente definida en la organización y reconocida por todos , esta autoridad esta dividida en tres niveles, donde el primero y de menos autoridad es el nivel operario, en el cual se encuentran los obreros de menor rango, el segundo nivel o nivel tactico, se encuentran los supervisores o coordinadores los cuales poseen mas autoridad que los de primer nivel, por último el tercer nivel o nivel estratégico en los cuales se encuentra los individuos de mas alto poder en la organización como los gerentes.
* Principio de amplitud administrativa, en este se determina la cantidad de individuos a cargo de un supervisor con la autoridad de controlar y fiscalizar a otros individuos dentro de su especialización.
* Principio de definición donde se refleja la capacidad de ubicar a los individuos dependiendo en donde se desempeñe mejor y sus responsabilidades y deberes deben estar bien definidas y comunicadas a todos.
Para que la organización funcione de manera eficiente, productiva y con calidad no debe faltar ninguno de estos principios ya que todos se complementan entre sí.
Lo mas importante y lo que aporta la administración clasica esel enfoque simplificado de la organización, ya que la simple aplicación de los principios, permite que una organización alcance la eficiencia.
Actualmente son de vital importancia los aportes de la administración clasica a través del conocimiento y la practica del gerente o persona encargada de administrar la compañía. Y la aparición o presencia de los principios de la administración como marco de referencia de conceptos gerenciales actuales
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CONCLUCIONES

* En el documento se aprecia como la administración científica buscaba elevar la eficiencia en la organización minimizando las tareas, aplicando el énfasis de los tiempos y movimientos según el padre de la administración científica Frederick Winslow Taylor.

* Se considera que en la teoría clasica su énfasis es la estructura, y las funciones que se dividen en: técnicas, comerciales, financieras, de seguridad y contables. Estas constituyen todo el proceso administrativo y dan la base de la administración.

* La administración es una ciencia con procesos cuyo objetivo es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos, con la maxima productividad eficiencia y calidad.

* En este trabajo se comprende que la administración hace grandes aportes en el diario vivir porque la vida es todo proceso administrativo.

BIBLIOGRAFÍA

* Chiavenato Idalberto, Teoría General De La Administracion , Septima Edición, Editorial Mc Graw Hill
* https://www.monografias.com/trabajos2/printeoadmin/printeoadmin.shtml