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Betapharm - Procurement at Betapharm Corp.



Procurement at Betapharm Corp.

1. Reconozca los aspectos positivos y los negativos para Betapharm de centralizar el departamento de procuración y delegar la compra de bienes y servicios a este departamento.

Betapharm formó un grupo de procuramiento para cada producto comprado. El grupo de procuramiento era un equipo multifuncional que integrado por representantes que se ocupaba de analizar la calidad, las características técnicas, financieras y logísticas de las adquisiciones.
Este grupo formulaba las estrategias para el producto y determinaba que modo de procuramiento era el mejor para cierto producto bajo un método de consenso y después se elegía al proveedor. Para que un producto fuera concursable, se debe de prestar a negociación y tener por lo menos tres proveedores para competir y tener especificaciones y requerimientos claramente documentados. El costo no era la única ecuación, adicionalmente se comparaba el riesgo en cada estrategia y su valor. Las subastas facilitaron y aceleraron las negociaciones con proveedores, y cada año se repetían. Las herramientas electrónicas redujeron el tiempo de compra de productos de meses a semanas, incluso a días.



“La compra de productos y servicios obtenidos de proveedores representan, en promedio, mas del 60% del costo total para las empresas. Un 5% de reducción puede traducirse en un aumento del 30% en ganancias netas.”
A Smarter Way To Buy”
HBR.Aspectos Positivos
• Las decisiones eran basadas en factores mas alla del precio negociado. Lo que permite tener un analisis y una visión mas amplia del producto. Tomando en cuenta las cuestiones de calidad, técnicas, financieras y logísticas.
• El conocimiento profundo del negocio favorece una gestión exitosa.
• Maximizaban el retorno sobre la inversión al revisar los costos operativos.
• La adaptación a herramientas tecnológicas mejoran la integración entre el proveedor y Betapharm.
• Involucrar a los proveedores estratégicos al proceso mejora la forma de hacer negocios en la empresa.
• El concursar cada año es una mejora continua de selección de proveedores y de funciones de compras. Y se logra una atención especial por parte del proveedor para cuidar la relación.
- Otro elemento que los distingue es la “pasión”. Los emprendedores disponen de una inagotable “pasión” para llevar a cabo sus ideas. Estan dispuestos a todo para alcanzar sus sueños. Tienen una enorme confianza en sus propias habilidades, y por eso ponen gran energía en alcanzar sus objetivos. Siempre miran hacia el futuro y toleran muy bien la ambigüedad y la incertidumbre.


- ¿El emprendedor, busca sólo el éxito económico?: No. Los emprendedores se involucran activamente en la realización de sus ideas debido a que su principal deseo es tener éxito en su emprendimiento. Estedeseo va mucho mas alla del dinero de lo que puedan ganar con su proyecto. Para la mayoría de los emprendedores, el dinero es sólo una forma de evaluar si los resultados son adecuados o no. Su satisfacción interior pasa mucho mas por el éxito de su emprendimiento que por la cantidad de dinero que han ganado.
- Un Emprendedor, ¿nace así? ¿Se hace así?: Algunos piensan que para ser un emprendedor se necesitan ciertas características innatas, otros piensan que todo se puede aprender, pero es un poco de cada cosa:


Primer Planteo: Por un lado se sostiene que se nace dado que todo ser humano cuenta con: pasión, curiosidad, inquietud interna, y muchos atributos mas, pero no todos ponen en practica estas cualidades y muchas veces algunas personas no logran encontrar en su interior estos elementos y desarrollarlos.
Segundo Planteo: También se hace dado que estas cualidades al ser detectadas por el emprendedor se desarrollan y potencian en la búsqueda de lo nuevo, en las ganas de aprender y desarrollar habilidades distintas, planteando un cambio en el quehacer diario, en la búsqueda de la independencia y el desarrollo personal.
Tercer Planteo: Un tercer planteo es en el caso de fomentar en arte de aprender a emprender en donde, desde épocas tempranas (niño), se ayuda a que el niño despierte en sí mismo estas cualidades que se puede ejercitar incentivar como se ejercita un músculo y que todo esto se va aprendiendo en el hacer mismo.

• La toma de decisión en consenso favorece a una mejor selección de proveedores.
• Enfoque comercial, logístico y estratégico en la gerencia de abastecimiento contribuyen a crear ventajas en ahorros en precios, costos administrativos bajos y una ventaja competitiva.

Aspectos Negativos
• En el pasado, las decisiones basadas en el precio mas bajo, dificultan la operación ya que requieren mayor soporte de Betapharm y se incrementa el costo administrativo.

• Un mayor numero de proveedores requiere de un mayor número de soluciones y gastos operativos.
• Manejo de muchos indicadores de desempeño.
• Dependencia del nivel de servicio del proveedor


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