ACTIVO FIJO

¿Qué son los activos fijos?

Los activos fijos son aquellos que no varían durante el ciclo de explotación de la empresa. Por ejemplo, el edificio donde una fabrica monta sus productos es un activo fijo porque permanece en la empresa durante todo el proceso de producción y venta de los productos. Es aquel activo que no esta destinado a ser comercializado, sino para ser utilizado en la producción de la empresa.

Tipos de activos fijos

Un activo tangible es un término utilizado en los negocios al evaluar el valor global de una empresa. Los elementos tangibles son aquellos que tienen una existencia física, a diferencia de los activos 'intangibles', como una patente para productos específicos, las marcas de la compañía o relaciones de 'buena voluntad' con los proveedores y fabricantes, por lo que los términos reducidos pueden ser negociados.

Los elementos 'intangibles' son sin duda valiosos activos de una empresa, pero no pueden ser facilmente evaluados en términos de valor financiero.

¿Qué es la depreciación, amortización (gastos acumulados)?

La depreciación es una disminución del valor o del precio de algo. Esta caída puede detectarse a partir de la comparación con el valor o el precio previo, o en relación a otras cosas de su misma clase.
Lo habitual es que la depreciación de un productose origine por tres causas: el desgaste que le genera el uso, la obsolescencia o el paso del tiempo. Un automóvil pierde valor (es decir, se deprecia) a medida que aumenta su kilometraje, ya que el uso afecta el rendimiento y el estado de las partes. Una computadora (ordenador), por su parte, se vuelve obsoleta cuando empiezan a surgir nuevos modelos que ofrecen un funcionamiento mas eficiente.
La amortización es un término económico y contable, referido al proceso de distribución en el tiempo de un valor duradero. Adicionalmente se utiliza como sinónimo de depreciación en cualquiera de sus métodos.

Diferencias entre depreciación y amortización

La única diferencia importante a resaltar, es el tipo de activo sobre el que se aplica cada concepto. Mientras la depreciación hace referencia exclusivamente a los activos fijos, la amortización hace referencia a los activos intangibles y a los activos diferidos.
Otra diferencia es que para la depreciación, la ley ha fijado de forma expresa la vida útil de cada uno de ellos, mientras que los intangibles y los activos diferidos, se amortizan según la naturaleza y condiciones de cada uno de ellos, y en por lo general el nivel de amortización se fija según el criterio del comerciante o empresa.
Naturalmente, tanto la depreciación como la amortización se contabilizan comoun gasto, pues tienen la misma naturaleza y finalidad.

Métodos de depreciación

Línea Recta
Este es el mas utilizado por las empresas y consiste en distribuir linealmente el valor depreciable de un activo a lo largo de su vida útil.
Se basan en el calculo de la depreciación sobre una cantidad fija.
El calculo que debe efectuarse es el siguiente:
Valor a depreciar = Cuota de depreciación

Vida útil estimada

Ejemplo
Valor del activo: 120.000.000
Vida útil del activo: 5 años
Depreciación anual: 120.000.000/5 = 24.000.000
Depreciación mensual: 120.000.000/60 = 2.000.000
Si la empresa maneja cuota de salvamento, esta se extrae del valor del activo y la diferencia es la que se deprecia
Asiento contable (mensual)
Depreciacion acumulada ……………………2.000.000
Gastos de depreciación…………………………………………2.000.000

Unidades Producidas
Este método es similar al de tiempo de funcionamiento, su variante radica en la base de prorrateo del costo depreciable que en lugar de referirse a unidades de tiempo se relacionan con unidades del proyecto o de producción.
La depreciación por unidad de producción se calcula de la siguiente manera
Valor histórico = Depreciación por unidad

Capacidad de producción
La depreciación por tiempo de uso se calcula de la siguiente manera:
Valor a depreciar x horas de usoen el año = Cargo por depreciación

Total de horas estimadas

Ejemplo
Maquina Cosechadora de 22.000 Bs. que aproximadamente se utilizara durante 5 años, y cuyo valor de desecho es de 2.000 Bs, recoge 100.000 kilogramos de trigo.
Formula
Costo – valor de desecho = Costo de depreciación de una unidad o kilogramo x Número de unidades horas o kilogramos cosechados durante el periodo

El coste por cada Kg. de trigo corresponde a:
22.000 Bs - 2.000 Bs = Gasto de depreciación anual de 0,20 Bs
100.000 Kg
Ahora para conocer el gasto cada año multiplicaremos el número de kilogramos cosechados cada año por ese gasto unitario obtenido anteriormente, que en este caso, al tratarse de 5 años de vida útil, quedara así:
Año Costo por kilogramo X Kilogramos Depreciación anual
1 0,2 Bs 30.000 6.000 Bs
2 0,2 Bs 30.000 6.000 Bs
3 0,2 Bs 15.000 3.000 Bs
4 0,2 Bs 15.000 3.000 Bs
5 0,2 Bs 10.000 2.000 Bs
100. 000 20.000 BS

Suma de los dígitos
Este método permite hacer cargos por depreciación mas altos en los primeros años y mas bajos en los últimos períodos. Al equilibrar los gastos periódicos de depreciación y mantenimiento de los activos a lo largo de su vida útil, en los primeros años se presentaran altos montos de depreciación y bajos gastos de mantenimiento, mientras que los últimosaños la relación sera inversa. Con el avance tecnológico, algunos activos tienden a hacerse obsoletos rapidamente, lo cual justifica también la necesidad de depreciarlos en forma mas acelerada.

Ejemplo

La suma de dígitos anuales no es otra cosa que sumar el número de años de la siguiente forma: Para una estimación de 5 años:
1 años + 2 años + 3 años + 4 años + 5 años = 15
Ejemplo: Vamos a ver para que sirve ese 15 en el ejemplo anterior de la cosechadora cuyo valor (22.000 - 2.000) = 20.000 Bs que se perderan en 5 años:
Para el primer año el factor es (5/15) porque quedan 5 años por delante:
Suma a depreciar x Años de vida pendientes
Suma de los años = Depreciación del año 1
20.000 Bs x 5/15 = 6666.66 Bs
Para ver el resto de años, lo veremos mejor en la siguiente tabla:
MÉTODO: SUMA DE LOS DÍGITOS DE LOS AÑOS
Año Fracción X Suma a depreciar Depreciación anual
1 5/15 20.000 Bs 6666.66 Bs
2 4/15 20.000 Bs 5333.33 Bs
3 3/15 20.000 Bs 4000.00 BS
4 2/15 20.000 Bs 2666.66 Bs
5 1/15 20.000 Bs 1333.33 Bs
15/15 20.000 Bs

Mediante este método de depreciación de la suma de los dígitos de los años, se obtiene como resultado un mayor importe los primeros años con respecto a los últimos y considera por lo tanto que los activos sufren mayor depreciación en los primeros años de su vida útil.