Introducción
La empresa Equipos de Aplicación S.A. de C.V. decidió realizar un analisis financiero para lo que contrato a la
Ingeniera de la Luz debido a que era necesario revertir los resultados
financieros negativos obtenidos en el último año de operaciones,
reflejados en problemas de liquidez.
Para resolver esta problematica se
inicio con un estudio detallado de la
información financiera y de los procesos de producción y
operación, sin dejar de lado los productos que se comercializan.
Los estados financieros de la empresa es una de las tareas
contables mas importantes ya que son utilizados para planear las
actividades actuales y futuras de la empresa. En ellos
se encuentra la información exacta y comprobada de las finanzas de una
empresa. Es por ello que antes de tomar cualquier decisión
financiera debemos estudiarlos e interpretarlos para que nuestra
decisión sea mas acertada.
Desarrollo
Dentro de la empresa Equipos de Aplicación S.A. de C.V. se detecto un problema de liquidez “La liquidez de una entidad se
mide por la capacidad en monto y la posibilidad en tiempo, de cumplir con los
compromisos establecidos en el corto plazo.”( Isabel
Brusc 2007). Porlo que se decidió contratar a la Ingeniera de la Luz
para realizar un analisis financiero detallado, donde se conozca la
condición financiera de una empresa consiste en analizar si la empresa
tiene capacidad de cumplir los compromisos contraídos por y para sus
operaciones. Estos compromisos se contraen con proveedores, acreedores, obreros
y empleados, el fisco, etc., para ser cumplidos tanto en el corto como
en el largo plazo. Cuando el analisis es sobre la situación
financiera de la compañía, en el corto plazo, se habla de evaluar
la 'liquidez' y, por el contrario, cuando el analisis se hace
sobre el largo plazo se habla de evaluar la 'solvencia'.
Los usuarios externos en este caso la ingeniera de la
Luz estudia los estados financieros como
evidencia del
funcionamiento de un negocio en el pasado, lo cual puede ser útil para
predecir el comportamiento futuro de éste. La administración de
una empresa es responsable de obtener las mayores utilidades posibles para
lograr el mayor rendimiento sobre los recursos invertidos en la misma, del
mismo modo es responsable de cumplir con sus obligaciones y conducir a la
empresa de acuerdo con los objetivos establecidos.
El resultado del
analisis a los estados financieros arrojo lo siguiente
• Deltotal de gastos efectuados el 65% representa gastos por mano de
obra, sueldos, beneficios, pagos al sindicato y comisiones. Reflejando
la cantidad excesiva de personal dentro de la empresa.
• El 60% de los gastos eran gastos fijos y el 40% gastos variables
• Dentro de su almacén de inventarios había nulo
desplazamiento, demostrando amontonamiento y material en mal estado a causa del
largo periodo que llevaba detenido.
• Las cuentas por cobrar eran de 30 días de crédito, pero
su cartera mostraba una rotación de 78 días.
• Se encontró que existen 660 clientes a los que no se les atiende
desde el año pasado.
Después de estos resultados se llego a la
conclusión de que la problematica estaba principalmente en la
administración de de la cartera de clientes y sus inventarios.
Agregando que los niveles de efectivo reportado son escasos y sus fondos no son
suficientes para enfrentar todas las obligaciones, por lo tanto la empresa
cuenta con un grave problema de liquidez el cual se
debe atacar inmediatamente para evitar futuros problemas financieros que pueden
llevar al cierre de la empresa.
A esto podemos agregar lo que en mi opinión
sería la mayor amenaza para la empresa, la falta de trabajo en equipo.
Esto implica trabajar cooperativamentecon otras personas y creer genuinamente
en el valor de trabajar con otros, de forma no competitiva, para lograr los
objetivos de la organización. Esta habilidad permite a los
líderes centrarse en lo que beneficia a la empresa como un todo y no
sólo a una parte de ella.
Podríamos realizar el mejor analisis financiero, elegir las
mejores estrategias para mejorar el rendimiento de la empresa, pero si dentro
de ella no contamos con un equipo de trabajo dispuesto
y cooperativo, se crea fricción, dificulta y retrasa el camino hacia la
meta.
Propuesta de solución al Caso
Después de Analizar la situación financiera de la empresa Equipos
de Aplicación S.A. de C.V. es posible emitir una opinión acerca
de la situación financiera, resultados de operación y flujo de
efectivo de la empresa. Esta opinión esta
basada en información cualitativa y cuantitativa. La ingeniera de
la Luz esta altamente calificada para definir los métodos y
técnicas que se utilizaran para determinar el plan a seguir con el fin
de que el progreso económico de la empresa sea satisfactorio.
Para ello sera necesario redoblar esfuerzos en sus diferentes
areas de manera que se optimice el proceso de producción,
reorganice la cartera de clientes para aumentar las ventas ydisminuir el inventario
ocioso.
También sera necesario lograr concientizar al personal de la
situación por la que esta pasando la empresa, para generar un cambio de cultura y fomentar el trabajo en equipo.
En el foro nos damos cuenta que existen diferentes planes de acción para
lograr la misma meta, pero nos damos cuenta que todos coincidimos en que las
diferentes areas de la empresa deben de colaborar y hacer mas
eficientes sus procesos.
Reflexión del aprendizaje
Este caso nos demostró que analizar los estados financieros comprende del
estudio de ciertas relaciones y de ciertas tendencias que permitan determinar
la situación financiera, los resultados de operación y el
progreso económico de la empresa son satisfactorios o no. Encontramos
métodos y técnicas de analisis las cuales fueron
utilizadas para determinar y medir tanto las relaciones entre diferentes
partidas de los estados financieros de un ejercicio, como los cambios que han tenido lugar en esas partidas a
través del
tiempo. Esto con el fin de organizar la información, aplicar los
métodos y técnicas de analisis y, finalmente, analizar e
interpretar los datos para emitir una opinión acerca de la
situación
financiera, resultados de operación y flujo de efectivo
de la empresa.
