Esta sección se crea para documentar e
informar a la ciudadanía acerca de los requisitos documentales y
procedimentales que se deben cumplir, en la que se describen los procedimientos
que se requiere ejecutar previamente, en el proceso y posterior a
él, dentro o fuera del país, según sea el caso, asimismo
se detallan los procedimientos que se ejecutan en las unidades administrativas
y técnicas al interior del RNP, adicionalmente el ciudadano encontrara
las direcciones y referencias físicas de las oficinas y Registros
Civiles a nivel nacional, para facilitarle al ciudadano su ubicación en
las grandes ciudades y en los 298 municipios,y en sus 310 oficinas a nivel
nacional procurando con toda esta información facilitarle la
presentación de sus tramites ante el Registro Nacional de las
Personas.
La información que proporcionamos describe todos los tramites
correspondientes a las areas de Registro Civil e Identificación
Nacional, y su publicación en esta pagina Web tiene la
intención de cumplir con el deber y la responsabilidad institucional
como entidad responsable del registro de los hechos y actos del ciudadano y de
la identificación ciudadana, de proveerle a estos
de información veraz, oportuna y oficial, del ente
encargado de brindarle estos servicios.
Esta acción es parte del esfuerzo institucional de implementar un
proceso de Reingeniería de los Procesos Administrativos, para mejorar
sus niveles de eficienciaoperativa, optimizar los procesos, mejorar la calidad
de los servicios que prestamos a la ciudadanía y comenzar a implementar
una nueva visión que nos lleva a acercar al RNP a la ciudadanía,
en una sinergia que nos permita actuar de manera dinamica, flexible, y
de manera conjunta en la atención de las necesidades del ciudadano.
Estamos conscientes de que este esfuerzo ademas de cumplir los objetivos
institucionales, esta alineado ademas con los objetivos generales
del Gobierno Electrónico, ya que al lograr la mejora de los niveles de
eficiencia y efectividad operativa, la reducción de los tiempos de
prestación de los servicios y optimizar la calidad con que los prestamos
al ciudadano, redundara en reducción de tiempos y costos, para el
ciudadano, las empresas y otras entidades estatales relacionadas con estas
tareas. Lo anterior, sin desestimar el proceso evolutivo de esta pagina
Web hacia la interacción con el ciudadano, la empresa, los entes
estatales y clientes potenciales del exterior, hasta lograr niveles de
seguridad y cobertura geografica que permitan realizar transacciones
cumpliendo la normativa de seguridad correspondiente.
Los tramites para efectos de claridad los hemos estructurado de acuerdo
a las funciones y responsabilidades del Registro Nacional de las Personas, por
lo que identificamos las areas mas importantes de la
institución:
1- Departamento de Registro y Oficialía Civil
Es la unidadadministrativa mas importante del Registro Nacional de las
Personas, es la responsable de darle cumplimiento a la tarea fundamental de la
institución, registrar, ordenar, preservar y conservar los registros de
los hechos y los actos que ejecuta el ciudadano durante su vida.
Provee la materia prima para el Sistema de Identificación Nacional,
tanto en el caso de menores de edad, como de los ciudadanos, una vez que estos
cumplen sus 18 años y se inscriben en dicho sistema para obtener su
Cedula de Identidad.
Para fines de los tramites, ejecuta e inscribe los hechos vitales y
actos civiles relativos al estado civil de las personas naturales….
2- Departamento de Identificación Nacional
Es el Departamento encargado del proceso de emisión de la tarjeta de
identidad, utilizando para ello los datos biograficos del ciudadano,
(Numero de Inscripción, que a partir de ese momento se convierte en su
Número de tarjeta de Identidad, Nombre del Ciudadano, Nombres de sus
Padres, Nombres de sus Abuelos, Lugar y Fecha de Nacimiento, Sexo, Estado
Civil, etc)…..
Para efectos de registro de la Identificación Ciudadana, la
información anterior se complementa con los datos proporcionados por el
ciudadano que realiza la solicitud de inscripción en la ventanilla, como
ser: (Lugar de Solicitud, Dirección de Domicilio, Centro de
Votación donde desea ejercer el sufragio, toma de una fotografía,
o la presentación de una fotografía tamaño carnet, a
color, confondo gris, la toma de las 10 huellas de los dedos de las manos,
etc)……
3- Oficialía Civil Departamentales y Seccionales
Hacer las rectificaciones de las alteraciones y errores que presentan las
inscripciones de hechos vitales y actos civiles de las personas naturales en
base a ley, asi mimso Resolver en el menor término las peticiones de
parte interesada y enviar las comunicaciones a los Registros Civiles
Municipales para la actualización en los libros y en el sistema
informatico.
4- Secretaria General
La Secretaría General es el canal de comunicación oficial
utilizado por personas naturales o entidades externas hacia el Registro
Nacional de las Personas, desempeña la función de recibir
solicitudes de peticiones de autenticación, certificación, y
emisión de dictamenes, opiniones y resoluciones legales y
técnicas; que resuelven las situaciones sometidas a conocimiento de la
institución, la misma es coordinada por un Secretario General que es el
titular, tiene funciones de fedatario; actuando en el marco de sus respectivas
competencias.
5- Departamento de Archivo Central
Es la Dependencia o Departamento técnico encargado de la custodia,
seguridad, conservación, restauración y administración, de
toda la documentación e información contenida en los libros
copiadores, archivos magnéticos, microfilmes, solicitudes de Tarjeta de
Identidad y carné de identificación de menores, expedientes y
demas documentos oficiales del RNP
