ADMINISTRACION FINANCIERA I
TÍTULO:
GUIA DE TRABAJO 3
EVOLUCION, CONCEPTO, IMPORTANCIA, RELACIONES Y OPORTUNIDADES EN LAS FINANZAS.
CATEDRATICO:
LIC. JOSE GERTRUDIS PINEDA FLORES
ALUMNOS:
CRISTINO GOMEZ, LUIS NAHUM
CRUZ GUTIERRES, AMILCAR ERNESTO
MIRANDA CARRANZA, RICHARD ALEXANDER
TORRES GUARDADO, RODRIGO ANTONIO
09 FEBRERO 2014
Introducción.
Las finanzas son las actividades relacionadas para el intercambio de
distintos bienes de capital entre individuos, empresas,
o Estados y con la incertidumbre y el riesgo que estas actividades
con llevan. Se le considera una de las ramas de la economía. Se
dedica al estudio de la obtención de capital para la inversión en
bienes productivos y de las decisiones de inversión de los ahorradores.
La actividad financiera existe desde el primer momento en que se utiliza el
dinero como
medida de valor e instrumento de cambio de cualquier tipo de
transacción. Desde épocas muy remotas, la obtención de beneficio
económico ha sido de gran importancia para el hombre, como medio de garantizar su subsistencia y
mejorar su calidad de vida. Cualquier tipo actividad económica ya sea de
caracter comercial o de prestación de servicios esta
inmersa dentro de este proceso de actividad financiera.
El presente trabajo muestra un breve resumen de la evolución de las
finanzas, dividido en épocas desde antes del año 1900 y hasta la actualidad,
luego se citan tres definiciones de finanzas, citando el autor, fecha y documento
y luego una definición grupal. Se describe el que hacer de las finanzas
y las tendencias o componentes que han afectado las finanzas ysu breve
explicación. Luego se explica con palabras del grupo la importancia de
las finanzas a través de la historia y en la actualidad, se
continúa con una breve explicación sobre la relación de
las finanzas con otras disciplinas y luego un resumen sobre las oportunidades
que se podrían tener en el campo de las finanzas, luego se continúa
con la diferencia que como grupo encontramos entre FINANZAS Y ADMINISTRACION
FINANCIERA, y por ultimo damos nuestro aporte sobre la actualidad de las
finanzas y quienes son los responsables a nuestro juicio.
Desarrollo
1) Elabore un cuadro resumen de la evolución de las finanzas
HISTORIA DE LAS FINANZAS MUNDIALES
0 - 1900
No es mucha la Investigación que se lleva a cabo en el campo de las
finanzas durante este tiempo, incluso se puede decir que es
practicamente inexistente hasta el siglo XIX. Sin embargo, es en este
tiempo cuando avanza considerablemente la Teoría Económica,
cuando surge el llamado modelo clasico de la mano de Adam Smith en su
libro 'La riqueza de las naciones', a partir de ahí otros
economistas ingleses le siguen como Malthus, Mill o David Ricardo, de la
Escuela de Viena cuyos representante mas notables son Mengue,
Böm-Bawerk y Von Wieser, de la Escuela de Lausana a la cual pertenecen
Walras y Pareto y finalmente a la escuela de Cambridge con economistas como
Wicksell y Marshall. Es precisamente con este último con el que se da
por terminada la era de la economía clasica con su libro
'Principios de Economía'
A partir de 1776, con la invención de la maquina de vapor por
James Watt y su posterior aplicación en la producción,una nueva
concepción del trabajo vino a modificar completamente la estructura
social y comercial de la época, provocando profundos y rapidos
cambios de orden económico, político y social que en un lapso de
aproximadamente un siglo, fueron mayores que los cambios ocurridos en el
milenio anterior. Es el período llamado de Revolución Industrial,
que se inició en Inglaterra y rapidamente se extendió por
todo el mundo civilizado.
Hasta principios del siglo XIX los gerentes financieros se dedicaban a llevar
libros de Contabilidad o a controlar la Teneduría, siendo su principal
tarea buscar financiación cuando fuese necesario
1900 - 1930
En la década de 1920 las innovaciones tecnológicas y las nuevas
industrias provocaron la necesidad de mayor cantidad de fondos, impulsando el
estudio de las finanzas para destacar la liquidez y el financiamiento de las
organizaciones. Arthur Stone Dewing,(1920) En The financial Policy of
Corporation, uno de los textos clasicos de ese periodo, reunió
las ideas existentes, introdujo nuevas ideas y sentó la pauta para la
enseñanza de las finanzas; refleja esta visión tradicional de las
Finanzas basada en una metodología positiva, que describe la realidad,
con excesivo énfasis en aspectos externos, legales e institucionales,
así como en procesos excepcionales para las empresas como quiebras,
fusiones, absorciones y consolidaciones. Aunque este autor mostrase cierta
inquietud acerca de la estructura financiera y la política del reparto de
dividendos, vemos que es una visión poco preocupada por las decisiones
financieras.
La depresión de los años treinta obligo a centrar elestudio de
las finanzas en los aspectos defensivos de la supervivencia, la
preservación de liquidez, las quiebras, las liquidaciones y
reorganizaciones. La principal preocupación en el financiamiento externo
era saber cómo un inversionista podía protegerse.
En 1936, con el fondo de la Gran Depresión apareció 'La
teoría General de la ocupación, el interés y el
dinero', de John Maynard Keynes, obra memorable en la que se
describía una nueva manera de enfocar la economía que iba ayudar
a los estados a atenuar los peores estragos de los ciclos económicos por
medio de la política monetaria y fiscal.
1930 - 1950
Durante la depresión de los años 30', en los Estados Unidos de
Norteamérica las finanzas enfatizaron sobre quiebras, reorganizaciones,
liquidez de firma y regulaciones gubernamentales sobre los mercados de valores.
Entre 1940 y 1950, las finanzas continuaron siendo vistas como un elemento externo sin mayor
importancia que la producción y la comercialización.
Durante la década de 1940 hasta principios de 1950, las finanzas
siguieron un enfoque tradicional que se desarrolló de 1920 a 1930.
Analizaban a la organización desde un punto de vista ajeno a ella, por
ejemplo, cómo podía ser un inversionista, pero sin poner énfasis
alguno en la toma de decisiones dentro de la organización. A mediados de
la década 1950 adquirió un papel importante el presupuesto de
capital y las consideraciones relacionadas con el mismo.
Después de la guerra comienza a estudiarse los desarrollos de la
Investigación Operativa y la Informatica aplicados a la empresa.
Comienza a despertar importancia la planificación y control,y con ellos
la implantación de presupuestos y controles de capital y
tesorería.
De esta época es la obra del profesor Erich Schneider
Inversión e Interés (1944), en la que se elabora la
metodología para el Analisis de las Inversiones y se establecen
los criterios de Decisión Financiera que den lugar a la
maximización del valor de la empresa. En su trabajo el profesor pone de manifiesto
una idea en la actualidad vigente: una inversión viene definida por su
corriente de cobros y pagos.
Con la llegada de la computadora en la década 1950, sistemas
complejos de información comenzaron a brindar al administrador
financiero información sobre la cual tomar decisiones correctas,
aplicando herramientas analíticas poderosas, se generó el uso de
técnicas de investigación de operaciones y de decisiones, los
analisis financieros fueron mas disciplinados y provechosos. El
administrador financiero ahora tenía a su cargo los fondos totales
asignados a los activos y la distribución del capital a los activos individuales sobre
la base de un criterio de aceptación apropiado y objetivo.
1950 -1980
A finales de los años 50', se comienzan a desarrollar métodos de
analisis financiero y a darle importancia a los estados financieros
claves: El balance general, el estado de resultados y el flujo de efectivo. En
los años 60', las finanzas se concentran en la óptima combinación
de valores (bonos y acciones) y en el costo de capital
Durante la década de los 70´, se concentra en la
administración de carteras y suimpacto en las finanzas de la empresa.
Entre los años cincuenta y la crisis energética de 1973 se vive
un ciclo alcista en la economía, en el que la empresa tiene una gran
expansión. La era electrónica afectó profundamente los
medios que emplean las empresas para realizar sus operaciones bancarias, pagar
sus cuentas, cobrar el dinero que se les debe, transferir efectivo, determinar
estrategias financieras, manejar el riesgo cambiario, etc. Se idearon modelos
de valuación para utilizarse en la toma de decisiones financieras, en el
que la empresa tiene una gran expansión y se asientan las bases de las
finanzas actuales. En este período de prosperidad los objetivos que
priman son los de rentabilidad, crecimiento y diversificación
internacional, frente a los objetivos de solvencia y liquidez del período anterior.
En la década 1960 con el desarrollo de la teoría del
portafolio y su aplicación a la administración
financiera fue un acontecimiento importante, uno de los trabajos
mas significativo fue el presentado por Markowitz en 1952 cuyo punto de
partida es el Modelo de Equilibrio de Activos Financieros. Perfeccionada
mas tarde por Sharpe, Lintner y otros; la teoría nos explica que
el riesgo de un activo individual no debe ser juzgado sobre la base de las
posibles desviaciones del rendimiento que se espera, sino mas bien en
relación con su contribución marginal al riesgo global de un
portafolio de activos. Según el grado de correlación de este
activo con los demas que componen el portafolio, el activo sera
mas o menos riesgoso.
Otro destacado trabajo es el de Franco Modigliani y Merton Miller (1958).
Ambosdefienden que el endeudamiento de la empresa en relación con sus
fondos propios no influye en el valor de las acciones. No obstante en 1963
rectifican su modelo, dando entrada al impuesto de sociedades. Concluyendo que
el endeudamiento no es neutral respecto al coste de capital medio ponderado y
al valor de la empresa. En los sesenta se empieza a verse el efecto de los
estudios realizados en la década anterior, estudios en ambiente de
certeza que en la década serviran de base a los realizados
en ambiente de riesgo e incertidumbre. En las facultades americanas los estudios
específicos sobre Finanzas se introducen en los cincuenta, en
España hasta los setenta no se desdoblan suficientemente, si bien no se
puede hablar de homogeneidad generalizada en este sentido. Esta década
supone una profundización y crecimiento de los estudios de la
década de los cincuenta, produciéndose definitivamente un
desarrollo científico de la Administración Financiera de
Empresas, con múltiples investigaciones, resultados y valoraciones
empíricas, imponiéndose la Técnica Matematica como
el instrumento adecuado para el estudio de la Economía Financiera
Empresarial.
En 1963, H. M. Wingartner, generaliza el planteamiento de Lorie y Savage a n
períodos, introduciendo la interdependencia entre proyectos, utilizando
Programación Lineal y Dinamica. Se aborda el estudio de
decisiones de inversión en ambiente de riesgo mediante herramientas como la desviación típica del VAN, técnicas de
simulación o arboles de decisión, realizados por
Hillier (1963), Hertz (1964) y Maage (1964) respectivamente. En 1965 Teichroew,
Robichek y Montalbanodemuestran que en casos algunos casos de inversiones no
simples, éstas podrían ser consideradas como una mezcla de inversión y
financiación.
Sharpe (1964,1967), Linttner (1965), Mossin (1966) o Fama (1968) son autores
que continuaron la investigación sobre formación óptica de
carteras de activos financieros (CAPM) iniciada por Markowitz en la
década de los cincuenta.
1980 - 2000
Para la década de los 80' y los 90´, el tópico fue la
inflación y su tratamiento financiero, así como los inicios de la agregación de
valor.
En la década de 1980, grandes avances intelectuales de la
valuación de las organizaciones en un mundo donde reina la
incertidumbre. El papel de los impuestos personales en conexión con
los impuestos de la organización ha sido un area que ha rendido
frutos provechosos. La información económica permite obtener una
mejor comprensión del
comportamiento que en el mercado tienen los documentos financieros. La
noción de un mercado incompleto, donde los deseos de los inversionistas
de tipos particulares de valores no se satisfacen, coloca a la empresa en el
papel de llevar a cabo la comercialización de tipos especiales de
derechos financieros. Así como la
diversidad de validaciones empíricas, con sofisticados modelos de valoración
y generalización de técnicas matematicas y del uso de la
Informatica.
2000
En el nuevo milenio, las finanzas se han concentrado en la creación de
valor para los accionistas y la satisfacción de los clientes.
Actualmente, la metodología basada en el descuento de los flujos de caja
parece indiscutible y es la mas congruente y sólida en cuanto a
sus fundamentosteóricos. Por esta línea han pretendido progresar
Martín Marín y Trujillo Ponce
(2000) en su obra 'Manual de valoración de empresas'. Respecto
al el tema de las empresas de nueva economía o economía virtual
relacionada con Internet, estos autores según sus propias palabras
prefieren darse un plazo de espera antes de abordar tan espinoso asunto. Estas
empresas parecen escapar a la lógica de los modelos hasta ahora
desarrollados de valoración. La alta volatilidad y los precios
desorbitados parecen imponerse en las acciones que cotizan en el NASDAQ
norteamericano.
2) Cite tres definiciones de Finanzas, cite el autor, fecha, documento.
utilizando las tres definiciones el grupo debe elaborar una definición
deberan identificarla.
Area de actividad económica en la cual el dinero es la base de
las diversas realizaciones, sean éstas inversiones en bolsa, en
inmuebles, empresas industriales, en construcción, desarrollo agrario,
etc. Area de la economía en la que se estudia el funcionamiento
de los mercados de capitales y la oferta y precio de los activos
financieros. 1
Son una rama de la economía que estudia la obtención y
gestión, por parte de una compañía, individuo o del
Estado, de los fondos que necesita para cumplir sus objetivos y de los
criterios con que dispone de sus activos, y suele definirse como el arte y la
ciencia de administrar dinero.2
El término finanzas se refiere a todas las actividades
relacionadas con la obtención de dinero y su uso eficaz. 3
Nuestro concepto de finanzas como
grupo es: una rama de la ciencia económica que estudia la
obtención y uso eficaz sobre cómogastar, cuando ahorrar o cuando
invertir el dinero en periodos de tiempo por parte de un individuo, empresa o
el Estado.
3) Con base a la investigación del
grupo describa el que hacer de las finanzas.
Las finanzas cumplen un papel fundamental en el desarrollo de una
organización, ya que se considera como
un instrumento de planificación, ejecución y control que
repercute decididamente en la economía empresarial, interviniendo en las
tomas de decisión sobre la producción y consumo.
Igualmente la actividad financiera influye sobre el incentivo para invertir o
para producir de manera coherente a las oportunidades que nos da el mercado.
4) En finanzas se habla de tendencias o componentes que han afectado las
finanzas: globalización de los negocios, tecnología de la
información, actitudes regulatorias de los Gobierno, explique en
qué consisten esas tendencias y sus efectos en las finanzas de las
empresas de El Salvador antes y actualmente.
1. Globalización de los negocios
La globalización permite una disminución de los costos de
producción y por lo tanto se ofrecen productos a precios menores
ademas aumenta el empleo en los lugares donde llegan las
multinacionales, especialmente en los países subdesarrollados y
también Aumenta la competitividad entre los empresarios y se eleva la
calidad de los productos; Pero Se destruye la solidaridad entre ciudadanos se
lucha individual ya que hay un poder negociador ganan los mejor equipados
tecnológicamente y con solidez económica los ricos mas
ricos y los pequeños empresarios desaparecen. Poca Inversión en
Agricultura.
2. Tecnología de lainformación
Con ella se rompen fronteras y lejanías geograficas y reduciendo
tiempo a grandes distancias, dandonos a conocer con nuestros productos y
Recurso Humano de manera eficiente. Convirtiéndose nuestro mundo en una
Aldea Global.
3. actitudes regulatorias de los Gobierno
Hay Beneficio al Consumidor y al negociante ya que a través de Tratados
de Libre Comercio como parte de la actividad reguladora del gobierno, aumenta
número y calidad de productos para la libre escogencia y libre mercado.
5) Explique con las palabras del
grupo la importancia de las finanzas a través de la historia y la
importancia actual.
Las finanzas han trascendido en la historia, ya que al tener bases
sólidas en los modelos económicos del
pasado se han ido modernizando dando como
resultado mejoras en los procedimientos de obtención y uso eficaz de los
recursos financieros.
6) Explique la relación que existe entre las finanzas y otras
disciplinas.
Con las ciencias jurídicas. Las medidas de tipo financiero aparecen
normalmente bajo forma de leyes y se refieren a hechos jurídicos, de lo
cual se desprende que no se puede comprender la naturaleza y función de
la ciencia de las finanzas sin referirse a lo jurídicamente existente.
Dentro de la ciencia jurídica, las finanzas tienen especial
vinculación con el derecho administrativo dado que el estado desenvuelve
su actividad mediante actos administrativos y el derecho administrativo fija
las normas dentro de las cuales puede hacerlo.
Con la estadística. La estadística es un valioso auxiliar de la
ciencia financiera, puesto que registrasistematicamente los datos
cuantitativos de ciertos fenómenos y establece las diferentes relaciones
posibles entre los datos referidos a un mimo fenómeno. Sin una correcta
información estadística la política financiera se
convertiría en un simple trabajo de adivinación.
Administración. Al pensar en administración, suele pensarse en
las decisiones relativas al personal y los empleados, en la planeación
estratégica y las operaciones generales de la empresa. La
planeación estratégica, una de las actividades mas
importantes de la administración, no se puede lograr sin considerar su
influencia en el bienestar financiero general de la empresa. Las decisiones relacionadas
con el personal, como establecer salarios, contratar personal nuevo y pagar
bonos, deben estar basadas en decisiones financieras que aseguren que cualquier
fondo necesario estara disponible.
7) Haga un resumen de las oportunidades que se podrían tener en el campo
de las finanzas.
Unión europea: La unión europea es un bloque económico
formado con la integración de países de Europa occidental esta
integración comenzó a principios de los cincuenta y se
aceleró en la década de los sesenta. Comenzaron como unión
económica que fomentaba el libre comercio entre los países
integrantes, pero a medida que obtenían beneficios y se desarrollaban
avanzaron como una unión monetaria en la que establecieron una misma
moneda para las naciones integrantes aunado a esto se creó
también el sistema monetario europeo que establecía un
único banco central.
Comercio internacional: El comercio internacional puede definirse como el
intercambio de bienes yservicios entre los países. Pero exportar no solo
es una actividad de las grandes corporaciones multinacionales en la actualidad
son muchas las empresas que se han dado cuenta del beneficio que les trae a su
negocio el poder comercializar sus mercancías en un mercado global por
la demanda que sus productos pueden generar la rentabilidad de su negocio puede
crecer si vende a mayor escala de volumen.
El mercado bursatil: Cuando hablamos de mercado bursatil nos
referimos al mercado de valores es decir es la parte del mercado donde se
venden y compran acciones de la empresa, en este tipo de mercados es donde las
organizaciones obtienen algún tipo de financiamiento mediante la venta
de acciones o también pueden realizar inversiones al comprar acciones de
otras compañías. Este tipo de comercio tiene repercusiones
importantes para las compañías aunque no participen en el ya que
este influye en las tasas de interés y por lo tanto en el costo de la
deudas de las empresas, también influye en el precio por acción
de las compañías y afecta al mismo tiempo su demanda lo que le da
a la empresa mayor o menor dificultad para financiarse. El comercio de valores
en las empresas a nivel internacional ha aumentado considerablemente con el
tiempo pero este esta limitado por tres factores importantes, el costo
de las transacciones, el costo de la información y los riesgos de tipo
cambiar.
OPORTUNIDADES EN EL CAMPO DE LAS FINANZAS
Las areas principales de las finanzas se pueden resumir revisando las
oportunidades de desarrollo profesional en finanzas. Para mayor conveniencia
estas oportunidades se pueden dividir en dos grandespartes:
SERVICIOS FINANCIEROS
Es area de finanzas que se encarga del diseño y producción
de acesoria y productos financieros para individuos, empresa y gobierno.
Implica ua gran variedad de actividades de desarrollo profesional dentro de las
areas de actividades bancarias e instituciones relacionadas, palneacion
financiera, inversiones, bienes raises y seguros.
ADMINISTRACION FINANCIERA
La administración financiera se refiere a los deberes del administrador
financiero en la empresa. Los administradores financieros administran
activamente los asuntos financieros de todo tipo de empresa- financiera y no
financiera, privadas y publicas, grandes y pequeñas, lucrativas y no
lucrativas. Desempeñan una gran variedad de tareas financieras como
planeación , extensión de créditos a los clientes,
evaluación de grandes gastos propuestos y la consecución de
dinero para financiar las operaciones de la empresa.
8) Según el grupo existe diferencia entre el concepto de Finanzas y
Administración Financiera
Gitman y Rosita (2008) señalan que “las finanzas se pueden definir
como el arte y la ciencia de administrar el dinero (…) Las finanzas
estan relacionadas con el proceso, las instituciones, los mercados y los
instrumentos implicados en la transferencia de dinero entre individuos,
empresas y gobiernos” (…) La administración Financiera se
refiere a los deberes del administrador financiero de la empresa. Los
administradores financieros de todo tipo de empresas financieras y no
financiero, privado y público, grande y pequeño, lucrativo y no
lucrativo. Desempeñan una gran variedad de tareas financieras
comoplaneación, extensión de créditos a los clientes,
evaluación de grandes gastos propuestos y la consecución de
dinero para financiar las operaciones de la empresa.
9) Con base a la lectura e investigación que sucede actualmente en el
campo financiero de las empresas Salvadoreñas, época de crisis o
de apogeo?, por qué? Quienes son los responsables.
El campo financiero de las empresas salvadoreñas, época de
crisis. por qué?
El salvador se encuentra en una situación delicada, no tanto por el
débil crecimiento económico de los últimos años,
sino por el clima político ante las elecciones presidenciales del
próximo año, el cual sin duda incide directamente en las actividades
productivas y de inversión del país. la situación pudiera
complicarse si se toma en cuenta el panorama económico que prevalece
actualmente en el mundo, y en especial, en Latinoamérica, el cual
esta condicionado a lo que ocurre con la política monetaria
estadounidense y los precios de los productos primarios, Ademas en 2010,
el país también perdió el Grado de Inversión que
había logrado en 1997, gracias a su crecimiento sostenido y a la
estabilidad macroeconómica.
La caída de las inversiones pública y extranjera se suma a los
retrocesos que ha sufrido el país, la cual se ubica en los niveles que
se tenían hace 12 años. En parte, la trayectoria de la
inversión ha sido marcada por los ciclos de miedo político que
han ocurrido en las tres últimas elecciones.
Quienes son los responsables.
Las últimas administraciones del país han retrocedido en Libertad
Económica y la falta de seguridad social quevivimos.
Bibliografía.
Gitman Lawrence J. y vlate Rosita (2008).Principios de administración
financiera 1.DF,Mexico: Pearson educación.
Serrano Alexis (2004). Administración I Y II.1 Ed. San Salvador, El
Salvador: editores Uca
Weston F.J. y Brigham (1993) Fundamentos de administración Financiera. 7
Ed. México: McGraw-Hill/interamericana.
Oriol Amat (2005) Analisis económico y Financiero. 19 Ed.
Barcelona, España: Gestión 2000.
Bateman Snell (2005) Administración: Un nuevo panorama competitivo. 6
Ed. México: McGraw-Hill/interamericana.
Rossetti Paschoal (1993) Introducción a la economía. 16 Ed. Brasil:
Row Publisher.
Samour Héctor (2009) Escritos académicos: investigación,
redacción y presentación.1 Ed. San salvador: Ediciones Servicios
educativos.
Web grafía:
https://www.actaodontologica.com/ediciones/2011/1/art19.asp
https://es.wikipedia.org/wiki/Finanzas
https://www.promonegocios.net/economia/definicion-finanzas.html
https://www.eumed.net/ce/2012/finanzas-internacionales.html
ADMINISTRACION FINANCIERA I
TÍTULO:
GUIA DE TRABAJO 4
ORGANIZACIÓN DE LA UNIDAD FINANCIERA DE UNA EMPRESA
CATEDRATICO:
LIC. JOSE GERTRUDIS PINEDA FLORES
ALUMNOS:
CRISTINO GOMEZ, LUIS NAHUM
CRUZ GUTIERRES, AMILCAR ERNESTO
MIRANDA CARRANZA, RICHARD ALEXANDER
TORRES GUARDADO, RODRIGO ANTONIO
09 FEBRERO 2014
Introducción.
Las personas de todas las areas de responsabilidad de la empresa deben
interactuar con el personal y los procedimientos de finanzas para realizar su
trabajo. Para que elpersonal de finanzas hagan pronósticos y tome
decisiones útiles, debe estar dispuesto y preparado para hablar con individuos
de otras areas de la misma empresa. La función de la
administración financiera se puede describir ampliamente considerando su
papel dentro de la organización, su relación con la
economía y la contabilidad, así como las actividades primordiales
del administrador financiero.
El presente trabajo presenta las generalidades y organización de la
empresa W ACCESORIOS, empresa comercial en nuestro país, se presenta la
forma de organización general de la empresa en la cual se destacan
aquellos puntos mas característicos de la misma, así como
la organización de la unidad financiera de CONTABILIDAD, así como
su respectivo organigrama, y por último como grupo hacemos un cometario
de la organización general de una empresa así como la organización
de una unidad financiera.
1. Organización de la unidad financiera de la empresa W accesorios.
2. Empresa Comercial y es una mediana empresa.
3. Generalidades
3.1. Breve reseña histórica
La empresa apertura operaciones al finalizar el año 1995, como persona
natural suministrando granos basicos y productos de primera necesidad
para centros penales del país, con giro de productos no clasificados
previamente, la forma de vender era por orden de pedidos, las cuales se
compraban en la tienda de mayoreo la tiendona y el mercado central, nunca se
mantenía inventario de mercadería; la dirección del
negocio estaba ubicada en avenida pórticos de San Ramón
Polígono “M”#19-M, mejicanos. Para el año 2000 cambio
de giro la actividadcomercial a venta de accesorios para vehículos de
venta al mayor, con su principal cliente GEVESA, S.A de C.V; a quien le
vendía CD player para vehículos marca PIIONER, esta
mercadería se compraba solo a PANAFOTO, proveedor del extranjero de la
republica de panama, posteriormente el principal cliente fue el GRUPO Q,
el cual absorbió al GEVESA, S.A de C.V; vendiéndose el mismo
producto y a la vez se les presentaba
servicios variados en los respectivos vehículos. En la
actualidad existen varios clientes principales como: Aseguradora
Agrícola comercial S.A, la centroamericana S.A., Aseguradora Suiza S.A.
y demas clientes como persona natural que desean comprar CD player de
diversas marcas como: SONY, PIIONER, JVC, KEWOORD, CLARIÓN, SOTRY. En la
actualidad cuenta con una sala de venta en bulevar constitución.
3.1.1. Nombre de la empresa: W accesorios
3.1.2. Fecha de Inicio de Operaciones: año 1995
3.1.3. Nacionalidad: Salvadoreña
3.1.4. Actividad económica Venta de piezas de vehículos
3.1.5. Número de Identificación Tributaria: 0614041167-108-0
3.1.6. Matricula de comercio: 2004065475
3.1.7. Clave catastral municipal: NIC2167753
3.1.8. Dirección de la empresa: Bulevar constitución mercado las
pulgas local 1
3.1.9. Principales Clientes La centro americana, Andrea lizette quijada, racing
sport Team y Star Motors, S.A de C.V.
3.1.10. Proveedores: Proveedores del exterior y Andrea lizette quijada.
3.1.11. MISIÓN
Ser unaempresa reconocida en el mercado nacional en la venta CD player para
todo tipo de vehículo, con equipos altamente capacitado para instalar
toda clase de CD, re productos. Y así poder obtener la mayor
rentabilidad necesaria con capital propio de trabajo, brindando servicios para
satisfacer apropiadamente al cliente.
3.1.12 VISIÓN
Llegar a ser una empresa líder en el mercado local, con la
aceptación comercial por la calidad de productos que vende, y por presta
un servicio técnico especializado en las instalaciones de CD player.
3.2. Organización General de la empresa y breve explicación
La empresa no tiene manual de organización por puestos de trabajo.
Las personas claves de la empresa son las siguientes: Juan Carlos Sibirian,
asimismo el personal de venta como contable y técnico se mantiene el
mismo personal de empresa unipersonal de W accesorios, el cual existe la
relación comercial de persona y compras de productos principales.
Gerente de Administrativo: Juan Carlos Sibirian
Él es encargado de hacer contrataciones de personal, negociaciones de
contacto con los acreedores y proveedores de compras locales e internacionales,
verifica y autoriza las aprobaciones de compras locales e internacionales,
determina los precios de venta de productos al detalle y mayoreo de clientes
especiales.
Gerente de Operaciones: William Sibirian
Él es el encargado de verificar la instalación de los equipos
comprados en la sala de venta a través de una tarjeta de órdenes
de trabajo y el departamento esta compuesto por 4 técnicos,
ademas el precio de la instalación va incluido en la compra del
productoen sala
Gerente Financiero: Jorge Ernesto Hernandez
Es el encargado de llevar la contabilidad a través de los registros
diarios de las transacciones financieras de la entidad ademas de cumplir
obligaciones tributarias, mercantiles, municipales y registrales de la entidad.
Aquí existe el auditor interno y el contador, el auditor interno lleva
el control de operaciones internas.
Gerente de Ventas: Miguel Antonio Quijada
Es el responsable de llevar un control de ventas e ingreso en sala de venta,
tiene conocimiento amplio de mercadería existente con lista de precios
actualizados, emite factura que hace el descargue de inventarios directamente
Auditor Externo: Luis Alonso Cristino
Es el encargado de emitir consideraciones sobre el cumplimiento o no de las
obligaciones de la entidad basada en criterios prudenciales y legales,
también evalúa a través de muestreos la situación
financiera de la empresa.
3.3 Organización de la Unidad Financiera
EL departamento Financiero:
Tiene 3 integrantes que ayudan a salir adelante la entidad en materia
financiera:
Auditoria Externa: esta a cargo de: Luis Alonso Cristino, licenciado en
contaduría pública y autorizada por el consejo para ejercer el
cargo de Auditor.
Depende: Del Gerente administrativo (Juan Carlos Sibirian), y como jefe
inmediato esta el jefe de unidad y es Jorge Ernesto Hernandez.
Su función pública lo autoriza para:
Autorizar a los comerciantes y demas personas que llevan contabilidad
formal.
Autorizar el adecuado y conveniente sistema contable de acuerdo con el tipo de
negocios.
Vigilar que los actos financieros seanregistrados de conformidad a los
principios de contabilidad y auditoría.
Auditoria Interna: Esta a cargo del licenciado en contaduría
pública: Oseas Eliaquin Castañeda.
Depende: Jerarquicamente depende del jefe de la unidad Jorge Ernesto
Hernandez. Sus funciones son:
Ser un asesor independiente, pero que forma parte de la entidad.
Debe presentar sus informes a las autoridades administradores para que tomen
decisiones
Evalúa el sistema implantado y observaciones del mismo recomendaciones
para su mejora.
Verifica e control de calidad.
Verifica política de personal
Revisa los estados financieros en base a las normas verificar la razonabilidad
del caso.
Contaduría pública: Jorge Ernesto Hernandez es bachiller
certificado por el consejo, para ejercer la contaduría.
Es el certifica razona los asiento contables.
Certifica balances contables de las empresas.
Legalizar libros que deben llevar contabilidad formal.
Depende: del gerente general, el cual debe de darle autorización de
ciertas situaciones que no las maneje ni como gerente financiero ni como
contador.
3.4. Analizar la organización general y la unidad financiera.
Analisis de la organización general de la empresa
La organización de una empresa en general es el proceso por medio del
cual se logra establecer:
La estructura organica y el organigrama.
Los cargos y funciones administrativas.
Las normas y reglamentos de organización.
Las maquinas, equipos y herramientas a utilizar.
La infraestructura de los talleres y oficinas necesarios.
El recurso humano y tecnológico necesario etc.
Organizaciónde una unidad financiera.
Como grupo llegamos a la conclusión de que esta organización es
como ir de lo general a lo específico, podemos decir que se refiere a
descomponer la organización compleja en sus componentes, de tal manera que
las personas sean responsables de una serie limitada de actividades, en lugar
de tareas en general. La división del trabajo crea tareas simplificadas
que se pueden aprender a realizar con relativa velocidad por consiguiente
fomenta la especialización, pues cada persona se convierte en experta en
cierto trabajo.
Bibliografía.
Textos Primarios
Memorandum de planeación: Auditoria Financiera del 01 de enero al
31 de diciembre de 2011 de Juan Carlos Sibirian, elaborado por: Asesoría
Contable y Auditoria.
Textos Secundarios
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