PROCESO:
GESTIÓN DE LA CONTRATACION
SUBPROCESO:
PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES
TITULO:
ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS
CÓDIGO:
F02-PGN-S01
VERSIÓN No.
02
FECHA APROBACIÓN:
01-09-2010
Dependência: ALRLL-GCT-216
Fecha elaboración: 19 de diciembre de 2011
1.
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER
CON LA CONTRATACIÓN:
La Regional Llanos Orientales de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares
en cumplimiento de la misión institucional la cual tiene por fin apoyar a las
fuerzas militares y a las entidades del Sector Defensa para satisfacer sus
necesidades logísticas y de abastecimientos, respecto al suministro de comida
caliente a través de los comedores de tropa, requiere adquirir (REFRIGERIOS)
que satisfagan los requerimientos puntuales de las unidades tácticas, a través
de los partes diarios de Comedores de Tropa.
Teniendo en cuenta que la necesidad establecida por el Responsable del Subproceso
Administración Comedores de Tropa de la Regional Llanos Orientales, basado en
los menú diarios para atender los partes de rancho y en concordancia con la
tabla de porciones a nivel nacional determinada de la Cadena de Suministros, se
hace necesario adquirir productos refrigerios en las condiciones y las
cantidades que se relacionan en el numeral 2.2 ESPECIFICACIONES TECNICAS.
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares en su
conjunto y a través de las Direcciones Regionales, opera en apoyo directo para
las Fuerzas Militares (Ejército Nacional, Armada Nacional y Fuerza Aérea) el
flujo de abastecimientos claseI. Este flujo se canaliza a través de la ruta principal
de abastecimientos desde el sector central hasta los puestos de Mando de las
Unidades Tácticas, dentro del área de operaciones y en el área de retaguardia;
siendo en esta última donde se encuentran ubicados los diferentes comedores de
tropa que tiene a cargo la Regional.
Dando Cumplimiento al Contrato Interadministrativo
Número 233 de 2011 celebrado entre el Ejército Nacional y la Agencia Logística
de las Fuerzas Militares, motivo por el cual se hace pertinente adelantar el
respectivo proceso de contratación con el fin de adquirir los productos necesarios
para la entrega a satisfacción de la comida Caliente en los respectivos
Comedores de tropa.
2.
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.
2.1
OBJETO: SUMINISTRO DE REFRIGERIOS, CON EL PROPOSITO DE ATENDER EL NORMAL
FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO EN LOS Comedores
AGLO BASER-28 (Ubicado en el Batallón ASPC No. 28 “Bochica” KM 1 Vía Villavicencio
Barrio Mateo Puerto Carreño), BIROJ-43 (Ubicado en el Batallón de Infantería
Motorizado No. 43 “General Efraín Rojas Acevedo Cumaribo/Vichada);; BAJO LA
ADMINISTRACION DE LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES
REGIONAL LLANOS ORIENTALES.
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2.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: La determinación de lasespecificaciones técnicas
de los víveres a adquirirse, objeto de la presente contratación, serán las
establecidas en las FICHAS TECNICAS que para el caso son los REFRIGERIOS.
2.3 PRESUPUESTO OFICIAL: La Agencia Logística del las Fuerzas Militares cuenta
con un presupuesto total de VEINTINUEVE MILLONES DE
PESOS ($ 29’000.000.00) M/CTE. Incluido IVA, de los cuales con el Certificado
de Disponibilidad Presupuestal Ns. 151111 de 16 de Diciembre de 2011 se
amparara el valor de UN MILLON CUATROCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ( $ 1’450.000,00) M/CTE. con cargo
a la vigencia 2011 y el saldo VEINTISIETE MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA MIL
PESOS (27’550.000,00) según memorando 477 del
30 de noviembre del
2011 con cargo a la vigencia 2012
2.4 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: La Agencia Logística de las
Fuerzas Militares cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.
151111 del 16 de diciembre de 2011, por valor de CIENTO OCHO MILLONES
TRESIENTOS SETENTA Y CINCO MIL PESOS ( $ 108.375.000,00) M/CTE..Incluido IVA de
los cuales serán utilizados UN MILLON CUATROCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ( $ 1’450.000,00) M/CTE
2.5 PLAZO DE EJECUCION: El suministro objeto del
presente proceso de contratación, debe ser entregado hasta el veintinueve (29)
de febrero de 2012, y/o hasta agotar presupuesto, y se entrega según el
cronograma establecido por el Responsable del Subproceso Administración de
comedores de Tropa, quien se encargara de revisar y verificar las condiciones
óptimas del suministro.
2.6 LUGAR DE ENTREGA El oferente hará la entrega de los bienes y/o servicios,
objetodel contrato en las instalaciones del ComedorAGLO BASER-28 (Ubicado
en el Batallón ASPC
No. 28 “Bochica” KM 1 Vía Villavicencio Barrio Mateo Puerto Carreño), BIROJ-43 (Ubicado
en el Batallón de Infantería Motorizado No. 43 “General Efraín Rojas Acevedo Cumaribo/Vichada).
DEPARTAMENTO
VICHADA
VICHADA
COMEDOR
BASER-28 (Puerto Carreño)
BIROJ-43 (Cumaribo)
NOTA: MANIPULACION; LOS REFRIGERIOS COMO TAL DEBEN SER TRANSPORTADOS EN
UN FURGON DOTADO CON UNIDAD DE ENFRIAMIENTO Y EQUIPOS DE MEDICION DE
TEMPERATURA, EL PRODUCTO DEBE CUMPLIR CON LA NT 3856, ULTIMA
ACTUALIZACION Y DECRETO 616 DE 2006.
ENTREGAS: DEBEN SER EN LOS HORARIOS ESTABLECIDOS DE 7 AM A 9 AM Y DE
2 PM A 4 PM, NO SE PERMITE ENTREGAR LOS PRODUCTOS EN HORAS DE LA NOCHE
2.7 FORMA DE PAGO: El valor del
contrato que llegare a suscribirse se cancelará así:
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A quien se le adjudique el contrato, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares
Regional Llanos
Orientales, se le cancelará de forma PARCIAL dentro de los QUINCE DÍAS HÁBILES
siguientes
a la radicación completa de la siguiente documentación:
*Certificación del Supervisor del contrato de recibo a entera satisfacción del
bien solicitado,
factura correspondiente y Planilla única de pago donde conste el pago de los
aportes a los
sistemas de Seguridad Social (Pensión, Salud y Riegos Profesionales) y Aportes
Parafiscales
(Sena,ICBF y Cajas de Compensación Familiar) de conformidad con el artículo 23
de la ley 1150
de 2007, recibo en original de constancia de pago de la publicación del
contrato en el diario
oficial y aprobación de la garantía única.
El CONTRATISTA presentará Certificación Bancaria, para efectos de giro
electrónico, donde
contenga:
“Nombre o Razón Social
“Número de Nit,
“Entidad Financiera
“Número de Cuenta
“Clase de Cuenta (ahorros o corriente).
2.8 CÓDIGO ÚNICO DE BIENES O SERVICIOS:
ITEM
DESCRIPCION
CUBS
1
LECHE LIQUIDA * 200 GR
1..64.12.4.1
2
KUMIS * 150 GR
1.64.12.4.17
3
YOGURT * 150 GR
1.64.2.2.338
4
CITRUS PUNCH * 20 ML
1.64.12.4.51
5
REFRESCO DE FRUTA PASTEURIZADA * 200 GR
6
QUESO DOBLE CREMA * 5000 GR
1.64.2.2.1
1.64.4.2.9.48
2.9. TIPO DE CONTRATO: Suministro
2.10 ORDENADOR DEL GASTO: De igual forma en cumplimiento a lo establecido en la
Resolución
No. 065 del 05 de febrero de 2009, por el cual se delega parcialmente la
facultad de contratar el
ordenador del gasto para el proceso contractual, será responsabilidad el
Director Regional de la
Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Llanos Orientales.
3.
FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.
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02
La Ley 1474 de 2011, y el Decreto No. 2516 de 2011, las normas orgánicas del
presupuesto,
EstatutoTributario y las demás normas concordantes con la materia objeto del
contrato, que rijan o
lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección. Las normas actualmente vigentes
que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley colombiana, se presumen
conocidas por todos los
proponentes.
Se aplicará esta modalidad atendiendo a la regla general señalada por la ley,
garantizando, la libre
concurrencia y la transparencia en desarrollo de todas y cada una de las
actividades que se realicen
para terminar con éxito el presente proceso selectivo, escogiendo la oferta más
favorable para la
entidad y logrando satisfacer la necesidad previamente identificada en el
presente estudio.
Así mismo en aplicación a las normas presupuestales Ley No. 1420 por la cual se
decreta el
Presupuesto de Rentas y Recursos de Capital y Ley de Apropiaciones para la
vigencia fiscal 2011, y
la Resolución 025 del 17 de enero de 2011 donde se fijan las cuantías para
contratar en la Agencia
Logística durante el año 2011.
4. ANÁLISIS ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y EL
PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO
4.1. ESTUDIO DE MERCADO: La determinación de los aspectos
relacionados con el precio promedio y
oferentes en el mercado nacional y/o local que están en capacidad de
suministrar los bienes
requeridos, teniendo en cuenta los precios históricos y cotizaciones actuales,
que permiten
determinar el promedio de mercado y el presupuesto oficial.
Para la elaboración del estudio de mercado, se
procedió a solicitar cotización para efectos del
estudio de mercado a la siguiente firma:
Las firmasque enviaron cotizaciones fueron:
1. JUGOS Y LACTEOS EL POLAR
2. CENTRO DE DISTRIBUCION DEL
LLANO
3. COMPAÑÍA PROCESADORA DE LACTEOS
Según el estudio realizado, el presupuesto estimado para esta contratación es
de VEINTINUEVE
MILLONES DE PESOS ($ 29’000.000.00) M/CTE, el cual se estableció de la
siguiente manera:
El resumen de la discriminación de la cotización y el estudio previo son:
ITEM
DESCRIPCION
UNIDAD
OFERTA No.
1
OFERTA
No.2
OFERTA
No. 3
1
LECHE LIQUIDA * 200 GR
UNIDAD
1.200
1.300
1.300
2
AVENA * 200 GR
UNIDAD
1.200
1.300
1.300
3
YOGURT * 150 GR
UNIDAD
1.200
1.200
1.200
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ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS
CÓDIGO:
VERSIÓN No.
F02-PGN-S01
4
5
6
5.
CITRUS PUNCH * 20 ML
REFRESCO DE FRUTA
PASTEURIZADA * 200 GR
QUESO DOBLE CREMA *
5000 GR
FECHA APROBACIÓN:
01-09-2010
02
UNIDAD
500
800
800
UNIDAD
500
900
900
UNIDAD
55.000
80.000
80.000
JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR
LA(S) OFERTA(S) MÁS FAVORABLE(S) PARA LA ENTIDAD
MODALIDAD DE
SELECCIÓN
TIPO DE EVALUACIÓN PARA
OBTENER LA OFERTA MAS
FAVORABLE
SUBCLASE
PPC
LICITACIÓN
SUBASTA INVERSA
CARACTERÍSTICAS
UNIFORMES (CTUCU)
SUBASTA INVERSA
CTUCU
CONTRATACION DE MINIMA
CUANTÍA
X
SELECCIÓN ABREVIADA
C/B
MENOR PRECIO
ATENCIÓN DESMOVILIZADOS
CONSULTORÍA
PTS
D.A
CONCURSO PRECALIFICADO
C/B
PPCDECLARATORIA DESIERTA
CONCURSO ABIERTO
PTC
PPC
MENOR CUANTÍA
CONCURSOS DE MERITOS
SUBASTA INVERSA
CALIDAD
PTS
PTD
RESERVADA
EXCLUSIVA
CONTRATACIÓN
DIRECTA
PRESTACIÓN DE SERVICIOS
CIENCIA Y TECNOLOGÍA
ARRENDAMIENTOS
ADQUISICIÓN DE INMUEBLES
CONDICIONES
MERCADO
DEL
PPC: Ponderación precio calidad; C/B: Costo/Beneficio PTS: Propuesta técnica
simplificada.
PTD: Propuesta técnica detallada; D.A: Diseño Arquitectónico
Teniendo en cuenta que la Agencia Logística dará apertura a un
proceso de CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA, para
el ofrecimiento más favorable se tendrá en cuenta como criterio de evaluación económica la
adquisición en condiciones de
m ercado y de acuerdo a las especificaciones técnicas requeridas.
6.
TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN
AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL
CONTRATO
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CÓDIGO:
VERSIÓN No.
F02-PGN-S01
02
FECHA APROBACIÓN:
01-09-2010
En cumplimiento a lo establecido en el Decreto No. 4828 del 24 de diciembre de
2008 y Decreto No.
2493 del 03 de julio de 2009, “Por el cual se expide el régimen de garantías en
la contratación de
la Administración Pública”, y con el fin de garantizar el cumplimiento de las
obligaciones surgidas
con ocasión al desarrollo de los procesos contractuales en sus diferentes
etapas, se han tipificado
los posibles riesgos y determinación de garantías, así:
6.1. TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DERIESGOS CUANTIFICABLES:
Se incluirán únicamente como riesgos amparados
aquellos que son propios del trámite
precontractual contractual, así como el de las
obligaciones y prestaciones del
respectivo contrato y
los que puedan ser amparados mediante póliza, carta de crédito o cualquier otro
mecanismo de
amparo. Dentro de estos riesgos se pueden enunciar entre otros los siguientes:
RIESGOS DE LA ETAPA PRECONTRACTUAL:
Tipo de riesgo
ï‚· La no suscripción del contrato sin
justa causa por parte del
proponente
seleccionado.
ï‚· La no ampliación de la vigencia de
la garantía de seriedad de la oferta
cuando el término previsto en los
pliegos para la adjudicación del
contrato se prorrogue o cuando el
término previsto para la suscripción
del contrato se prorrogue, siempre y
cuando esas prórrogas no excedan
un término de tres meses.
ï‚· El retiro de la oferta después de
vencido el término fijado para la
presentación de las propuestas.
Pólizas exigibles
Seriedad de la oferta: Por un valor equivalente al 10%
del valor del
presupuesto oficial, con una vigencia de
noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha
definitiva de cierre del
proceso de selección.
Si
En el evento que la propuesta se presentada en
consorcio o unión temporal, la garantía debe tomarse a
nombre del consorcio o unión temporal según el caso,
con la indicación de cada uno de los integrantes no a
nombre de sus representantes legales, y debe expresar
claramente que será exigible por su valor total ante el
incumplimiento en que incurran cualquiera de los
integrantes del grupo proponente,en todo o en parte,
derivado del incumplimiento de las obligaciones
amparadas.
No
X
RIESGOS DE LA ETAPA CONTRACTUAL:
Tipo de riesgo
ï‚· La falta de otorgamiento por parte
del proponente seleccionado, de la
garantía de cumplimiento exigida
por la entidad para amparar el
incumplimiento de las obligaciones
del contrato.
ï‚· La falta de pago de los derechos de
publicación en el Diario único de
contratación previsto como requisito
de legalización.
ï‚· Buen manejo y correcta inversión
Pólizas exigibles
Garantía de seriedad de la oferta: Por el 10% del
presupuesto oficial, mediante cualquiera de los
mecanismos establecidos en el artículo 3 del Decreto
4828 de 2008, y su vigencia se extenderá desde el
momento de presentación de la oferta y hasta la
aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios
de la etapa contractual, debidamente firmada por el
representa legal.
Si
No
X
Buen manejo y correcta inversión del anticipo: Por el
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ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS
CÓDIGO:
F02-PGN-S01
Tipo de riesgo
del anticipo: Con ocasión a: a) la no
inversión, b) el uso indebido y c) la
apropiación
indebida
que
el
contratista garantizado haga de los
dineros o bienes que se le hayan
entregado en calidad de anticipo
para la ejecución del contrato.
ï‚· Buen manejo y correcta inversión
del pago anticipado Con ocasión a:
a) la no inversión, b) el uso indebido
y c) la apropiación indebida que el
contratista garantizado haga de losdineros o bienes que se le hayan
entregado en calidad de pago
anticipado para la ejecución del
contrato.
VERSIÓN No.
02
FECHA APROBACIÓN:
01-09-2010
Pólizas exigibles
cien por ciento 100% del valor entregado en calidad de
anticipo, con una vigencia igual a la ejecución del
contrato y de las prórrogas a las que hubiere lugar y
hasta la liquidación del contrato y seis (6) meses más.
Si
X
Buen manejo y correcta inversión del pago
anticipado: Por el cien por ciento 100% del valor
entregado en calidad del pago anticipado, con una
vigencia igual a la ejecución del contrato y de las
prorrogas a las que hubiere lugar y hasta la liquidación
del contrato y seis (6) meses más.
ï‚· Incumplimiento de las obligaciones
surgidas del
contrato estatal.
De cumplimiento del
contrato: Por un valor equivalente
al 10% del valor del
contrato, hasta la ejecución del
contrato y de las prorrogas a las que hubiere lugar y
cuatro (4) meses más.
ï‚· El no pago de salarios, prestaciones
sociales
e
indemnizaciones
laborales.
De calidad del suministro: Por un valor equivalente al
diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una
vigencia mínima de (4) meses contados a partir de la
f echa de entrega, evidenciada en el acta de recibo a
satisfacción por parte de la entidad.
En todo caso el contratista deberá responder por la
garantía mínima presunta y por vicios ocultos.
X
Del pago de salarios y prestaciones sociales:
Por un
valor igual al 5% del valor total del mismo, por el término
de vigencia del
contrato y tres (3) años más.
Calidad y correctofuncionamiento de
los bienes suministrados, con ocasión
de: (i) la mala calidad o deficiencias
técnicas de los bienes por él
suministrados, de acuerdo con las
especificaciones técnicas establecidas
en el contrato o (ii) por el
incumplimiento de los parámetros o
normas técnicas establecidas para el
respectivo bien.
No
X
X
X
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PROCESO:
GESTIÓN DE LA CONTRATACION
SUBPROCESO:
PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES
TITULO:
ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS
CÓDIGO:
VERSIÓN No.
F02-PGN-S01
Tipo de riesgo
ï‚· Con ocasión a 1. Mala calidad o
insuficiencia de los productos
entregados con ocasión de un
contrato de consultoría ó 2. Mala
calidad del
servicio prestado
teniendo en cuenta las condiciones
pactadas en el contrato.
ï‚· Con ocasión a cualquier tipo de
daño
o
deterioro,
independientemente de su causa
sufridos por la obra entregada
imputables al contratista.
ï‚· Daños ocasionados a terceros con
ocasión a hechos u omisiones de
los contratistas que pudieran llegar
a ser atribuibles a la administración.
02
FECHA APROBACIÓN:
01-09-2010
Pólizas exigibles
Calidad del servicio: Por un valor equivalente al
cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato, con una
vigencia mínima de (12) meses contados a partir de la
f echa de entrega, evidenciada en el acta de recibo a
satisfacción por parte de la entidad.
Si
Estabilidad y calidad de la obra: Por un valor
equivalente al xxx% del valor del contrato (el % se
determinará teniendo el objeto y naturaleza de la obra),
con una vigencia de cinco (5) años, contados apartir de
la fecha de entrega, evidenciada en el acta de recibo a
satisfacción por parte de la entidad.
No
X
X
La responsabilidad civil extracontractual, mediante
póliza anexa, por una suma equivalente al (10%) del
valor total del contrato o por un valor no inferior a 200
SMLMV con una vigencia igual a la ejecución del contrato
y seis (6) meses más, contados a partir de la firma del
mismo.
X
6.2. OTROS RIESGOS ASUMIDOS POR EL CONTRATISTA
Así mismo, en cumplimiento con lo establecido el artículo 4, numeral 4.2.9, del
Decreto 4828 de 2008, correrán
por cuenta y riesgo del futuro contratista, los siguientes riegos, que deberán
ser amparados, así:
Tipo de riesgo
RIESGOS CREDITICIOS:
RIESGOS EN LA ESTIMACIÓN
INADECUADA
DE
LOS
COSTOS:
Descripción del riesgo
Los efectos favorables y desfavorables de la alteración de
las condiciones de financiación como consecuencia de la
variación en el entorno del mercado y la obtención de
recursos para adelantar el objeto contractual será por
cuenta y riesgo del oferente adjudicatario y éste deberá
cubrir y soportar el 100% de la alteración de las
condiciones de financiación.
La proyección inadecuada de los diferentes costos que se
tuvieron en cuenta al momento de la presentación de su
oferta, sin haber efectuado un detallado estudio de
mercado, que afecte el equilibrio económico del contrato
celebrado, correrán por cuenta y riesgo del oferente
adjudicatario, quién deberá responder 100% por los infra
Si
No
X
X
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SUBPROCESO:PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES
TITULO:
ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS
CÓDIGO:
VERSIÓN No.
F02-PGN-S01
Tipo de riesgo
PERDIDA
TRANSPORTE
MATERIAL:
7.
FECHA APROBACIÓN:
01-09-2010
Descripción del riesgo
precios que aceptó y que pactó contractualmente.
RIESGOS DE OPERACIÓN:
RIESGOS
MATERIAL:
02
DEL
DEL
Los riesgos logísticos de operación e importación si es del
caso, de los bienes objeto del futuro contrato serán
asumidos por el oferente adjudicatario, así mismo, los
efectos desfavorables derivados de las variaciones en los
precios del mercado de los materiales, insumos, mano de
obra y todo lo concerniente con la fabricación de los
bienes o prestación del servicio, correrán por cuenta y
riesgo del oferente adjudicatario y éste deberá soportar el
cien 100% de los riesgos de operación.
La pérdida, robo, destrucción y/o deterioro de los bienes
objeto del futuro contrato, antes de la entrega en el lugar
establecido, correrán por cuenta y riesgo del oferente
adjudicatario, quien deberá soportar el cien 100% por los
riesgos de pérdida.
El transporte de los bienes objeto del contrato celebrado,
hasta el lugar de entrega, así como los costos de los
seguros de transporte por robo, destrucción, pérdida,
deterioro o daño de los mismos, correrán por cuenta y
riesgo del oferente adjudicatario, quien deberá soportar el
cien 100% por los riesgos de transporte.
Si
No
X
X
X
CLAUSULA DE INDEMNIDAD
En cumplimiento con lo establecido el Artículo 6 del decreto 4828 del 24 de
diciembre de 2008 y
Decreto 991 del 18 de marzo de2009, se debe incluir en contrato administrativo
celebrado por la
Agencia Logística una CLAUSULA DE INDEMNIDAD, en la cual se pacte la obligación
del
contratista de mantenerla libre de cualquier daño o perjuicio originado en
reclamaciones de terceros
y que se deriven de sus actuaciones de sus subcontratistas o dependientes.
El Contratista se compromete y acuerda en forma irrevocable mantener indemne a
la Agencia
Logística contra todo reclamo, demanda, acción legal, daño o responsabilidad y
costos de cualquier
tipo o naturaleza que sea entablada y puedan causarse o surgir por daños o
lesiones a personas
públicas o privadas, física o jurídica o dependientes, cualquiera fuera la
causa del reclamo,
responsabilidad que se mantendrá aun terminado el contrato, por cualquier causa
por él o su
personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del presente contrato.
En caso de que se
formule reclamo, demanda o acción legal, daño o responsabilidad contra la
Agencia Logística por
asuntos, que según el contrato sean de responsabilidad del Contratista, se le
comunicará lo más
pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas
previstas por la
Ley para mantener indemne a la Agencia Logística y adelante los trámites para
llegar a un arreglo
del conflicto. La responsabilidad se extenderá a
indemnización, gastos y costas, sin que la
enunciación sea limitativa. Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral el Contratista
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CÓDIGO:
F02-PGN-S01
VERSIÓN No.
02
FECHA APROBACIÓN:
01-09-2010
no asume debida y oportunamente la defensa de la Agencia Logística ésta podrá
hacerlo
directamente, previa comunicación escrita al Contratista, quien pagara todos
los gastos en que la
entidad incurra por tal motivo, en caso de que así no lo hiciera el
Contratista, la Agencia Logística
tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que
adeude al
Contratista, por razón de los servicios motivo del contrato, o a recurrir a la
garantía otorgada o a
utilizar cualquier otro medio legal.
Cordialmente,
Sargento Mayor. (r) FLAVIO ISAZA ROJAS
Responsable Subproceso Administración Comedores Tropa
Asociado Contrato 026-2011 ALFM-CTA Sipro
Elaboró: G eovanny Sanabria.
C argo: Auxiliar Comedores
Asociado-Contrato 026- 2011 ALFM-CTA SIPRO
R evisó: Edith Johanna García
A probó: Co (r) Mervin Hernando Barón C .
C argo: Coordinadora de contratos
Diretor Regional Llanos Orientales
Asociado Contrato 026- 2011 ALFM-CTA SIPRO
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VERSIÓN No.
02
FECHA APROBACIÓN:
01-09-2010
P ág. 13 de 12
PROCESO:
GESTIÓN DE LA CONTRATACION
SUBPROCESO:
PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES
TITULO:
ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS
CÓDIGO:
F02-PGN-S01
VERSIÓN No.
02
FECHA APROBACIÓN:
01-09-2010
P ág. 14 de 12
PROCESO:
GESTIÓN DE LA CONTRATACION
SUBPROCESO:
PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES
TITULO:
ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS
CÓDIGO:
F02-PGN-S01
VERSIÓN No.
02
FECHA APROBACIÓN:
01-09-2010
P ág. 15 de 12
PROCESO:
GESTIÓN DE LA CONTRATACION
SUBPROCESO:
PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES
TITULO:
ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS
CÓDIGO:
F02-PGN-S01
VERSIÓN No.
02
FECHA APROBACIÓN:
01-09-2010
P ág. 16 de 12
PROCESO:
GESTIÓN DE LA CONTRATACION
SUBPROCESO:
PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES
TITULO:
ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS
CÓDIGO:
F02-PGN-S01
VERSIÓN No.
02
FECHA APROBACIÓN:
01-09-2010
P ág. 17 de 12
PROCESO:
GESTIÓN DE LA CONTRATACION
SUBPROCESO:
PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES
TITULO:
ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS
CÓDIGO:
F02-PGN-S01
VERSIÓN No.
02
FECHA APROBACIÓN:
01-09-2010
P ág. 18 de 12
PROCESO:
GESTIÓN DE LA CONTRATACION
SUBPROCESO:
PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES
TITULO:
ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS
CÓDIGO:
F02-PGN-S01
VERSIÓN No.
02
FECHA APROBACIÓN:
01-09-2010
P ág. 19 de 12
PROCESO:
GESTIÓN DE LACONTRATACION
SUBPROCESO:
PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES
TITULO:
ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS
CÓDIGO:
F02-PGN-S01
VERSIÓN No.
02
FECHA APROBACIÓN:
01-09-2010
P ág. 20 de 12
PROCESO:
GESTIÓN DE LA CONTRATACION
SUBPROCESO:
PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES
TITULO:
ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS
CÓDIGO:
F02-PGN-S01
VERSIÓN No.
02
FECHA APROBACIÓN:
01-09-2010
P ág. 21 de 12
PROCESO:
GESTIÓN DE LA CONTRATACION
SUBPROCESO:
PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES
TITULO:
ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS
CÓDIGO:
F02-PGN-S01
VERSIÓN No.
02
FECHA APROBACIÓN:
01-09-2010
P ág. 22 de 12
PROCESO:
GESTIÓN DE LA CONTRATACION
SUBPROCESO:
PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES
TITULO:
ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS
CÓDIGO:
F02-PGN-S01
VERSIÓN No.
02
FECHA APROBACIÓN:
01-09-2010
P ág. 23 de 12
PROCESO:
GESTIÓN DE LA CONTRATACION
SUBPROCESO:
PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES
TITULO:
ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS
CÓDIGO:
F02-PGN-S01
VERSIÓN No.
02
FECHA APROBACIÓN:
01-09-2010
P ág. 24 de 12
PROCESO:
GESTIÓN DE LA CONTRATACION
SUBPROCESO:
PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES
TITULO:
ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS
CÓDIGO:
F02-PGN-S01
VERSIÓN No.
02
FECHA APROBACIÓN:
01-09-2010
P ág. 25 de 12
PROCESO:
GESTIÓN DE LA CONTRATACION
SUBPROCESO:
PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES
TITULO:
ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS
CÓDIGO:
F02-PGN-S01
VERSIÓN No.
02
FECHA APROBACIÓN:
01-09-2010
P ág. 26 de 12
