CAJA
Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques y pagarés de tarjetas de crédito (vouchers) recibidos, giros bancarios, postales y telegraficos, etcétera.

BANCOS
Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en instituciones bancarias
Porque representa el dinero propiedad del comerciante, depositado en instituciones bancarias.

MERCANCÍAS
Es todo aquello que es objeto de compra o venta.
Porque representa el valor de las mercancías que son propiedad del comerciante, aunque lo es únicamente al principiar y terminar el ejercicio; mas adelante se explicara que, durante el ejercicio, es cuenta mixta.

CLIENTES
Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental.
Porque representa el valor de las ventas hechas a crédito, que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

DOCUMENTOS POR COBRAR
Entendemos por documentos por cobrar los títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etcétera.
Porque representa el importe de las letras y pagarés que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

DEUDORES DIVERSOS
Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancías.
Porque representa el importe de los deudores que no sean por ventas de mercancías a crédito que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

FONDO FIJO DE CAJA CHICA
Pequeña cantidad de dinero en efectivo dentro de la empresa que se utiliza para afrontar una serie de pagos pequeños, los queserían muy engorrosos saldar con cheques. Es un activo circulante.

Cuando el fondo esté a punto de agotarse, o en cierto período de tiempo preestablecido, el cajero presenta los diversos comprobantes por lo que ha cancelado y se le emite un nuevo cheque por el total de los recibos para que vuelva a tener su fondo fijo completo y así sucesivamente.

INVERSIONES TEMPORALES
Generalmente las inversiones temporales consisten en documentos a corto plazo (certificados de deposito, bonos tesorería y documentos negociables), valores negociables de deuda (bonos del gobierno y de compañías) y valores negociables de capital (acciones preferentes y comunes), adquiridos con efectivo que no se necesita de inmediato para las operaciones. Estas inversiones se pueden mantener temporalmente, en vez de tener el efectivo, y se pueden convertir rapidamente en efectivo cuando las necesidades financieras del momento hagan deseable esa conversión.

ANTICIPO A PROVEEDORES
Son los pagos realizados en forma previa a proveedores, por las características de la Demanda de ciertos productos.

INVERSIONES PERMANENTES

Las inversiones permanentes son fondos invertidos con la finalidad de conservar la inversión en el largo plazo. La intención del ente es mantener la inversión en sus activos por un plazo que exceda un año.

GASTOS DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO

Adquisición de bienes y servicios en general aplicados al descubrimiento y desarrollo de nuevos productos y/o tecnologías.

GASTOS EN ETAPAS PREOPERATIVAS
Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en loa etapapreoperativa de una empresa, cuyas actividades se encuentran encaminadas a iniciar sus operaciones industriales y comerciales.

TERRENOS
Son los predios que pertenecen al comerciante.
Porque representa el precio de costo de los terrenos que son propiedad del comerciante.

EDIFICIOS
La cuenta de Edificios esta constituida por las casas propias del comerciante.
Porque representa el precio de costo de los edificios que son propiedad del comerciante.

MOBILIARIO Y EQUIPO
Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los mostradores, las basculas, las vitrinas, las maquinas de oficina, etcétera
Porque representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad del comerciante.

EQUIPO DE COMPUTO ELECTRONICA
Son las unidades centrales de proceso (CPU), monitores, teclados, impresoras, drives, scanners, ploters, entre otros.
Porque representa el precio de costo del equipo de cómputo electrónico que es propiedad de la empresa

EQUIPO DE ENTREGA O DE RAPARTO
Por ejemplo de entrega o de reparto entendemos todos los vehículos de transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el reparto de las mercancías.
Porque representa el precio de costo del equipo de entrega o de reparto que es propiedad del comerciante

DEPOSITOS EN GARANTIA
La cuenta de Depósitos en garantía esta constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo, el depósito que exige laCompañía de Luz para proporcionar energía eléctrica; el depósito que se deja como garantía para el arrendamiento de un edificio, etcétera.

Porque representa el importe de las cantidades dejadas en guarda que el comerciante tiene el derecho a exigir, le sean devueltas por el depositario al terminarse el plazo del contrato o al cancelarse el mismo

GASTOS DE INSTALACION
Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo tiempo comodidad y presentación.

Porque representa el costo de las instalaciones que son propiedad del comerciante. Naturalmente, la baja del valor que vayan sufriendo las instalaciones por el uso o por el transcurso del tiempo es al que debe considerarse un gasto.

PAPELERIA Y UTILES
La constituyen los materiales y útiles que se emplean en la empresa, los principales son el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los lapices, los bolígrafos, las tintas, los correctores, etcétera

Porque representa el precio de costo de la papelería y útiles que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte que se vaya utilizando o consumiendo es la que debe considerarse un gasto.

PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
Son los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios mas conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones radiodifusoras yotros vehículos de divulgación.

Porque representa el precio de costo de la propaganda y publicidad que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte que se vaya distribuyendo o la parte del servicio que se haya recibido es al que debe considerarse un gasto.

PRIMAS DE SEGUROS
Por primas de seguros entendemos los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riegos y accidentes, robos, etcétera.

Porque representa el importe de las primas de seguros que el comerciante ha pagado, por las cuales tiene el derecho de exigir a las compañías aseguradoras, en caso de algún siniestro, el pago correspondiente a los daños ocasionados. Naturalmente, la parte que de dichas primas se haya disfrutado del servicio durante el tiempo transcurrido es la que debe considerarse un gasto

RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO
Entendemos por rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o porque así le conviene a los intereses del comerciante.

Porque representa el valor de varias rentas que la empresa ha pagado, por las cuales tiene el derecho de ocupar el local durante el tiempo que se ha pagado por anticipado. Naturalmente, la parte de dichas rentas vaya disminuyendo es la que debe considerarse un gasto.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADOEntendemos por intereses pagados por anticipado los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en aquellos préstamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida; por ejemplo, se recibe en calidad de préstamo la cantidad de $20,000.00, de la cual se descuentan $75,000.00, por intereses correspondientes a dos años, que es el plazo del crédito; como puede verse, dichos intereses equivalen a un pago anticipado.

Porque representa el importe de los intereses que el comerciante ha pagado por anticipado, por los cuales tiene el derecho de pagar el préstamo hasta el fin del plazo que comprenden los intereses. Naturalmente, la parte de dichos intereses vaya disminuyendo es al que debe considerarse un gasto.

PASIVOO

32 proveedores.
Son las personas o casas comerciales o a quienes debemos por haberles comprado mercancía a crédito. Sin darles ninguna garantía documental. Proveedores es cuenta del pasivo; porque representa el importe de las compras de mercancías hechas a crédito, que el comerciante tiene el derecho a pagar.

Documentos por pagar
. Entendemos por documentos por pagar los títulos de crédito o cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. Los documentos por pagar es cuenta del pasivo; por que representa el importe de las letras y pagares que el comerciante tiene la obligación de pagas por estar a su cargo.

acreedores diversos.
Son las personas que a quienes debemos un concepto distinto al de la compra de mercancías. Acreedores diversos a cuenta del pasivo;porque representa el valor de los adeudos que no procedan de la compra de mercancías, que el comerciante tiene la obligación de liquidar.

acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar.
Son las obligaciones que tienen como garantías de los bienes inmuebles. Se entienden por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rapidamente. Acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar es cuenta del pasivo; por que presenta el importe de los prestamos hipotecarios que el comerciante tiene la obligación de liquidar.

intereses cobrados por anticipados.
Son los intereses que aun no estan vencidos y que se han cobrado anticipada mente. Interés cobrado por anticipado es cuenta del pasivo
por que representa el importe de los intereses que el comerciante ha cobrado por anticipado, por los cuales tiene la obligación de dejar en poder del deudor la cantidad que le a prestado durante el tiempo que comprende los intereses. Naturalmente
la parte de dichos intereses se haya disminuido es la que se debe considerar una
utilidad.

rentas cobradas por anticipo.
Son el importe de una o barias rentas mensuales, semestrales o anuales, que a un no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente.
Rentas cobradas por anticipado es cuenta del pasivo; por que representa el valor de las rentas que el comerciante ha cobrado por anticipado, y por las cuales tiene la
obligación, con el arrendatario, de continuar proporcionando el inmueble. Naturalmente
la parte de dichas rentas haya disminuido es la que debes considerarse una utilidad.