Constitución de la Sociedad Limitada Nueva Empresa

DUE

A grandes rasgos, la constitución de una SLNE puede hacerse personalmente o de forma telematica.
Si se decide por la última, el proceso se inicia con la visita a uno de los puntos de asesoramiento de inicio de tramitación (PAIT). Desde estos se presta servicio de información a Emprendedores, se realiza la tramitación telematica del Documento Único Electrónico o DUE, se acordara cita con el notario y se solicitara la Denominación Social.
El DUE es un instrumento de naturaleza telematica en el que se incluyen todos los datos referentes a la sociedad limitada Nueva Empresa que, de acuerdo con la legislación aplicable, deben remitirse a los registros jurídicos y las Administraciones públicas competentes para la constitución de la sociedad y para el cumplimiento de las obligaciones en materia tributaria y de seguridad social inherentes al inicio de su actividad, siempre y cuando éstos se remitan por medios telematicos.

El DUE contiene dos tipos de datos
• Datos basicos, que deberan cumplimentarse en el momento que se de inicio a la tramitación (identificación de los socios, denominación de la sociedad, domicilio social, actividad, datos para el alta en la declaración censal, datos para el Alta en el Régimen de Autónomos, datos de trabajadores, etc.)
• Datos a incorporar en cada fase de la tramitación por el notario autorizante de la escritura pública de constitución de la sociedad, por los encargados de los registros jurídicos y por las Administraciones públicas competentes para la constitución de la sociedad y para el cumplimiento de las obligaciones en materia tributaria y de seguridad social inherentes al inicio de su actividad.
De esta forma, el DUE permite la realización telematica delos siguientes tramites
• Obtención de la denominación social de la sociedad limitada Nueva Empresa.
• Obtención del número de identificación fiscal (NIF) provisional de la sociedad.
• Autoliquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (operaciones societarias).
• Obtención del NIF definitivo de la sociedad.
• Declaración censal de inicio de actividad tanto para la Agencia Estatal de Administración Tributaria como para la Comunidad Autónoma de Canarias.
• Formalización de la cobertura de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y de la prestación económica por incapacidad temporal por contingencias comunes de los trabajadores de la sociedad.
• Inscripción del empresario y apertura del código cuenta de cotización (CCC) en la Seguridad Social.
• Inscripción de embarcaciones y artefactos flotantes.
• Afiliación y alta de trabajadores en el sistema de la Seguridad Social.
• Alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) a efectos censales.
Sustituye así a los siguientes formularios
• Declaración censal - Modelos 036 y 037.
• Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados - Modelo 600.
• Impuesto sobre Actividades Económicas - Modelos 845 y 846.
• Declaración censal de comienzo, modificación o cese de actividad de la Comunidad Autónoma de Canarias - Modelo 400.
• Solicitud de formalización de la cobertura de riesgos profesionales con entidad gestora de la Seguridad Social - TA.16.
• Inscripción del empresario en la Seguridad Social y apertura de cuenta de cotización principal - TA.6.
• Cuenta de cotización - TA.7.
• Régimen Especial de los Trabajadores del Mar (Declaraciónindividual del trabajador autónomo) - TA.49.
• Régimen Especial de los Trabajadores del Mar (Inscripción de embarcaciones y artefactos flotantes) - TA.47.
• Régimen Especial de los Trabajadores del Mar (Declaración del titular de la explotación marítimo-pesquera y familiar trabajador a su servicio) - TA.50.
• Solicitud de afiliación a la Seguridad Social, asignación de número de Seguridad Social y variación de datos - TA.1.
• Solicitud de alta en el Régimen Especial de Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos-trabajadores societarios - TA. 0521/B
• Solicitud de alta del trabajador por cuenta ajena o asimilado - TA.2/S
Como decíamos anteriormente, se exige el otorgamiento de Escritura Pública y su Inscripción en el Registro Mercantil del domicilio.
• El notario que vaya a autorizar la escritura de constitución de la sociedad comprobara, de conformidad con la legislación registral, que no existe ninguna denominación social anterior idéntica a la de la sociedad que se pretende constituir. Una vez autorizada la escritura, la remitira de manera inmediata, junto con el Documento Único Electrónico, a las Administraciones tributarias competentes y remitira la copia autorizada para su inscripción en el Registro Mercantil.
• El Registrador mercantil calificara e inscribira, la escritura de constitución en un plazo maximo de 24 horas, contado a partir del momento del asiento de presentación y la inscripción se practicara en una sección especial creada a tal efecto.
En el caso de que el registrador mercantil calificare negativamente el título presentado, lo hara saber al notario autorizante de la escritura de constitución y, en su caso, al representante que, a tal efecto, los socios fundadores hubieren designado en ella, dentro de las 24horas siguientes a la presentación. Asimismo, lo notificara a las Administraciones tributarias competentes.
Si la naturaleza de la falta apreciada permitiere, su subsanación de oficio por el notario y éste estuviere de acuerdo con la calificación, procedera a su subsanación en el plazo maximo de 24 horas, computado desde el momento de la notificación de la calificación del registrador mercantil.
Es importante tener en cuenta que para la rapida constitución, es necesario utilizar el modelo de estatutos orientativo publicado por la Orden JUS/1445/2003, de 4 de junio, por la que se aprueban los Estatutos orientativos de la Sociedad Limitada Nueva Empresa. En caso contrario, no viene impuesto el despacho por parte del Registrador mercantil de la escritura pública para su inscripción en el plazo de 24 horas desde su presentación.
PAIT
Una de las novedades que ofrece la SLNE es la posibilidad de realizar los tramites de constitución e inicio de actividad (Seguridad Social) tanto por el procedimiento utilizado habitualmente, procedimiento presencial, como por procedimiento telematico.
Los PAIT (Punto de Asesoramiento e Inicio de Tramitación) son una herramienta creada por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio para facilitar al emprendedor los tediosos (y muchas veces disuasorios) tramites que conlleva la creación de una pequeña o mediana empresa.
El objetivo es que en un plazo maximo de dos horas y con el apoyo de una herramienta informatica específica el empresario pueda disponer de un NIF provisional y concertar cita en Notaría para finalizar el resto de los tramites. Las sociedades así creadas reciben el nombre de Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE). Este procedimiento permite disminuir los costes en la interacción con la Administración Pública yel tiempo de tramitación a través del DUE (Documento Único Empresarial
Los Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT) se configuran como entidades públicas o privadas sin animo de lucro donde se asesora y presta servicios a los emprendedores, tanto en la definición y tramitación administrativa de sus iniciativas empresariales como durante los primeros años de actividad de las mismas.
Entre los servicios que debe prestar un PAIT se encuentran la información sobre todo lo relacionado con la creación de empresas, elaboración y tutorización del Plan de Empresa, asesoramiento sobre tematica empresarial general (fiscalidad, financiación, ayudas, contrataciones, etc.) y cumplimentación y tramitación del DUE, entre otros.
La forma de Sociedad Limitada Nueva Empresa, y el procedimiento para su tramitación telematica son ideales para proyectos de empresa con las siguientes características:

TOTAL EMPRESAS CONSTITUIDAS ESPAÑA

EMPRESAS CONSTITUIDAS POR PROCEDIMIENTO TELEMATICO 

    -Total empresas SLNE constituidas: 4864  
    -Total empresas SLNE en tramite: 51

Islas Baleares PAIT Empresas constituidas Empresas en tramite

· Econta Madrid 2 0

· Vue Palma de Mallorca 2 0

· Barcelona Activa 1 0

· Pait Virtual 1 0

Totales 4 6 0