UNIVERSIDAD PRIVADA DEL ESTADO DE MEXICO

CONTABILIDAD APLICADA

MATRICES Y SUCURSALES


Las agencias y sucursales son unos de los medios que se pueden utilizar para que una
empresa pueda extender o incrementar sus ventas o servicios hacia areas distintas de su
lugar principal de operaciones. Las agencias de ventas operan con muestrarios y
catalogos, reciben pedidos de los clientes del area que atienden y los envían a la empresa
a la que sirven. Todas las ademas actividades, como surtido, envío, facturación
cobranza., etc., dependen de la oficina que vende.
Las sucursales tiene el grado de autonomía que determine la oficina matriz. Algunas

sucursales tienen autoridad para pagar sus gastos , mientras que otras sólo se les permite
liquidar gastos menores de su fondo fijo de trabajo. Las sucursales, en lugar de tener un
capital social, tiene un fondo de recursos que les envía la oficina matriz. Se controla en
una cuenta de mayor denominada generalmente oficina matriz cuenta corriente.
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I.2 Las agencias son entes económicos independientes que se encargan de fomentar los
negocios de otros entes económicos. Actúan en nombre y por cuenta de un tercero, de
manera independiente. Tiene su propio capital y responde a sus derechos y obligaciones
en forma también independiente. Las agencias tiene muestrarios y catalogos con los que
puedenofrecer al público los productos que manejan.
Las sucursales forman parte de un ente económico, se encarga de fomentar los negocios
y actúan en nombre del ente económico del que forma parte.
Las sucursales cuentan con recursos independientes de la oficina matriz. Estos han sido
transferidos y registrados en la cuanta Matriz cuenta corriente, que representa la inversión
de la oficina matriz en la sucursal, mas o menos las utilidades o pérdidas realizadas por la
sucursal durante el periodo. Por lo tanto tiene activos y pasivos como cualquier empresa y
su patrimonio esta representado por el saldo de la cuenta Matriz cuenta corriente.
I.3 Las operaciones de la agencia de ventas o compras son operaciones del ente económico,
se registran conjuntamente en la contabilidad de la oficina matriz. Las cuentas se deben
de llevar por separado con el fin de poder conocer el resultado por localidad y las
sucursales tiene un vínculo con la oficina matriz y contablemente las operaciones se
realizan a través de dos cuentas:
• La cuenta de Sucursal cuenta corriente, que maneja la oficina matriz
• La cuenta Matriz cuenta corriente, que maneja la sucursal.
I.3.1 Instrucciones con los siguientes datos registre las operaciones correspondientes entre las
matrices y agencias
a).- En un rayado de diario, registre las operaciones efectuadas con su respectiva redacción.
b).- Elabore los esquemas de mayor
c).- Elabore elEstado de resultados
1.- La Comercializadora de México establece el 2 de enero del 2003 la Agencia Número 1
en Los Mochis para manejar la zona del Pacífico Norte
Se asigna un fondo de trabajo por $4,000 que operara con Banpacífico a través de una
cuenta de cheques.
El 4 de enero la agencia obtiene pedidos por $ 60,000 del articulo núm. 1012, que
turna a la oficina matriz para que el crédito sea aprobado, despachado y facturado. El
costo de ventas es de $ 36,000. La agencia recibira el 5% de comisión sobre la venta
neta.
El 4 de enero la agencia realiza gastos por atenciones a clientes por $ 638 que fueron
liquidados con el cheque núm. 1. Los comprobantes fueron enviados a la oficina matriz
para su reembolso.
La oficina matriz recibe los pedidos tomados por la Agencia num. 1 del cliente Aga,
S,A., de Sinaloa. Se aprueba el crédito, se hace el despacho de las mercancías y se
factura con fecha 6 de enero.
El 7 de enero la oficina matriz recibe los gatos realizados por la Agencia num. 1, los
aprueba y hace el reembolso correspondiente.
El 20 de enero la agencia cobra $ 40,000 de los clientes. Efectúa el depósito en
Banpacífico y realiza un traspaso a la cuenta de cheques de Banpeco de la oficina matriz.
El costo de transferencia es de $40.
A la agencia se les reembolsa el cargo por la transferencia del 20 de enero. El cheque
se deposita en la cuenta de operaciones de Banpacífico.