Consultar ensayos de calidad


Procedimiento del Diario Continental - Nuevos Procedimientos de Registro



Procedimiento del Diario Continental:
Es el primero de que se tiene noticia, fue expuesto por el fraile franciscano Luca Paccioli, en el siglo XV, año de 1494, y cual se refiere nuestro código de comercio, desde el año de 1887, consiste en registrar en un libro denominado diario general, por medio de asientos, todas las operaciones al irse efectuando; pasar dicho asientos diariamente, uno a uno, tanto a los mayores auxiliares como al libro Mayor, y obtener de este ultimo los datos para hacer en el libro de inventarios y balances, los estados financieros, o sea; el balance general y el estado de perdidas y ganancias.
Empresas que emplean el procedimiento de registro de diario continental. Este procedimiento lo emplean únicamente aquellos negocios en que el volumen de operaciones que efectúan no es muy grande, o en aquellos en que, por razones económicas, les es imposible establecer uno o mas costoso.



Desventajas: el procedimiento de registro de Diario Continental tiene varias desventajas, y son las principales.
• No es posible registrar, oportunamente, en el libro Diario, un crecido volumen de operaciones; puesto que estas deben ser anotadas por una sola persona, ya que no es factible que entre dos o mas las puedan asentar, simultaneamente en un mismo libro.
• En el diario portratarse de un libro encuadernado, el registro de las operaciones se debe hacer en forma manuscrita.
• Los asientos del diario deben ser pasados diariamente, uno a uno al libro mayor, indicando fechas contra cuentas, folios y cantidades, lo cual hace que sea necesariamente lento el registro.
• El pase a las subcuentas de los mayores auxiliares se debe hacer tomando los datos del libro diario, labor que para llevarse acabo, obliga a interrumpir el registro de operaciones en el libro diario; y esto es a causa de su retraso.
Nuevos Procedimientos de Registro: las desventajas del procedimiento de registro de diario continental; obligaron a buscar nuevos procedimientos para registrar eficaz y oportunamente las operaciones efectuadas.
Y así, los que ahora estan en su uso tienen dicha finalidad, la cual se logro mediante el ahorro de tiempo y la división del trabajo.
Ahorro de Tiempo: el ahorro de tiempo se obtuvo aumentando una serie de columnas para valores en el Diario Continental.


División del Trabajo: la división del trabajo se logro dividiendo el diario continental en varios Diarios, o también registrando las operaciones en hojas sueltas llamadas pólizas, en lugar de hacerlo, en ambos casos en el Diario Continental.
Aumento de una Serie de Columnas en el Diario Continental: alaumentar una serie de columnas en el Diario Continental se obtiene ahorro de tiempo, porque con ello se evita pasar diariamente uno a uno, los asientos del Diario al libro Mayor ya que en dichas columnas se van acumulando los cargos y abonos de las cuentas que tienen movimiento por las operaciones que se han verificado, y solamente al terminar el ejercicio, por las sumas de los cargos y abonos de cada cuenta, se hace un solo pase al libro Mayor.
El pasar esporadicamente, un solo asiento al Mayor, que comprende todas las operaciones efectuadas durante el ejercicio, en lugar de hacer diariamente tantos pases como asientos se hayan hecho en el Diario Continental, produce un considerable ahorro de tiempo, y se puede disponer del necesario para que el registro de las operaciones sea mas oportuno.
División del Diario Continental en Varios Días: al dividir el Diario Continental en varios Diarios se puede también dividir el trabajo, por que una vez clasificadas las operaciones en grupos de la misma naturaleza, por ejemplo, operaciones de caja, de ventas, de compras, etc., se distribuyen entre dos o mas personas para que las registren en el diario destinado a ellas.
La división del diario permite asimismo la división del trabajo con lo que se logra que el registro de las operaciones sea mas rapido y,en consecuencia, mas oportuno, pues entre varias personas lo pueden hacer simultaneamente sin que haya inferencia; lo cual no se puede efectuar cuando el registro de las operaciones se hace en el diario continental, ya que en él los asientos deben ser hechos por una sola persona.
Registro de Operaciones de Hojas Sueltas: al registrar las operaciones en hojas sueltas también se puede dividir el trabajo, por que una vez clasificadas las operaciones por grupos de las misma naturaleza, se reparten entre varias personas para que las registren en las pólizas u hojas sueltas destinadas a ellas.
Al hacer los asientos en hojas sueltas, se consigue que el registro de las operaciones sea mas rapido, y por lo tanto, mas oportuno. Debido a la división del trabajo pues entre las personas lo pueden hacer al mismo tiempo, sin que haya inferencia; lo cual no se puede efectuar cuando el registro de las operaciones se hace en el diario continental, ya que en el las anotaciones deben ser hechas por una persona.
Evolución del Diario Continental: de acuerdo con lo expuesto antes , la evolución del diario continental la origino tanto el ahorro de tiempo como la división del trabajo; objetivo que se logro aumentandole columnas, dividiéndolo en varios diarios o registrando las operaciones en hojas sueltas







Política de privacidad