FUNDAMETNALES DE LA CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS

La expresión “circularizar saldos” es utilizada por auditores para referirse al envío de cartas o circulares a los clientes de la empresa, solicitando que confirmen o acepten los saldos a su cargo que muestra la contabilidad en una fecha de terminada. No sería práctico circularizar a todos los clientes de la empresa. Imagine el lector de una entidad con 15000 clientes resultaría muy costoso.

A causa de lo anterior, durante la etapa intermedia de la auditoria de estados financieros, El despacho debe seleccionar una muestra representativa de los clientes de la empresa; lo anterior a fin de enviar una solicitud de confirmación a cada uno de ellos. En los párrafos siguientes de incluyen los fundamentos respectivos.

1. Solicitar a la empresa una relación analítica, por antigüedad de saldos, de la totalidad de la cartera al 30 de septiembre oal 31 de octubre.
2. Cerciorarse de que dicha relación analítica coincida con el saldo mayor. Evaluar la importancia de dicho saldo en comparación del total del activo circulante a esa fecha.

3. Estudiar los saldos individuales para familiarizarse con los montos promedios que los caracterizan, considerando también su contribución al saldo total del mayor.
4. De acuerdo con el nivel de confianza del control interno evaluado en la etapa preliminar del a auditoría, decidir sobre el alcance de la circularización, considerando el saldo total de la cartera por cobrar. Por ejemplo, si el saldo del 30 de septiembre es de 130 millones de dólares la primera de Sición fincada en el control interno podría ser circularizar el 15% sobre dicho monto.
5. A continuación, el auditor seleccionara saldos individuales cuyo total sume dicho 15%; para ello deben considerarse los siguientes indicadores:
a. Importancia de cada saldo.
b. Importancia de los movimientos, cargos y abonos, durante el presente ejercicio.
c. Antigüedad del saldo.
d. Perfil del cliente y, en su caso, sector al que pertenece: gubernamental o privado.
e. Antecedentes legales: si ha estado o está en trámite de cobro a través de abogados.
6. Una vez seleccionados o identificados en la relación analítica los saldos individuales, el auditor entregara ésta a la empresa acompañada de una dotación suficiente de solicitudes de confirmación para su preparación mecanográfica. En la segunda parte de este libro aparece un modelo de dicha solicitud para apoyar a los lectores y alumnos.
7. Las solicitudes de confirmación debe firmarlas un funcionario de la empresa,preferentemente el que ocupe la gerencia de cobranzas. Como podrá observar el lector, la solicitud la hace la empresa, indicando a cada cliente que debe responder directamente al auditor a fin de asegurar la imparcialidad de la información.


teoría y práctica educativas se basan en una filosofía del hombre y del mundo. Para aprender y enseñar recomendó proceder de lo conocido a lo desconocido, desde lo simple a lo complejo, etc. Comenio consideró la libertad como parte de la esencia de la humanidad. Para Comenio el hombre no solamente era un animal racional sino también un animal libre de actuar. Por otra parte, Comenio juiciosamente advirtió acerca del peligro de la unilateralidad, la parcialidad e irrespeto por el hombre en su desarrollo individual y social. Comenio, al escribir una gran didáctica y sus tratados especiales contribuyó a crear una ciencia de la educación y una teoría de la didáctica, considerados como disciplinas autónomas. Propone la determinación del saber necesario para la vida futura. En el marco de la educación se deben transmitir los conocimientos relevantes de una parte para la vida actual de los niños, y de otra parte para su futuro, reivindicó la labor de los educadores que antes era considerada como un oficio para los que no podían desarrollar carrera de alguna ciencia. Comenio concibe pues la pedagogía ya no comoun arte tutelar sino como una ciencia que como tal esta basada en principios científicos. Comenio plantea un método práctico de aprender haciendo en el que los conocimientos se infiltran e infunden suavemente en las almas, insta a formar primero el entendimiento de las cosas, después de la memoria y por último la lengua y las manos. Su concepción paidocéntrica de la educación pone todos los componentes educativos al servicio del aprendiz. Además concluye en uno de sus fundamentos que todo cuanto se ha de aprender debe escalonarse conforme a los grados de la edad. Con base en un principio de Comenio, plantea una igualdad de géneros, considerando a la mujer como igualmente dotada de entendimiento, ágil y capaz de la ciencia y lo mismo destinadas a elevadas misiones; y no entendía porque razón se les apartaba del conocimiento y entendimiento de las ciencias. Considera de gran importancia la necesidad de que el profesor debe procurar por todos los medios encender en los niños el deseo de saber y aprender pues esto hace más fácil el proceso de enseñanza pues el niño va estar motivado y sediento de la explicación del maestro. Comenio hizo un rompimiento con aquella práctica donde el conocimiento se adquiría del discurso de los clásicos y situó al niño y al joven como observadores de la naturaleza que hablaban de las cosas en propia lengua materna. Comenio reconoció para el maestro el arte de enseñar y un espacio bien delimitado para hacerlo: la escuela. La finalidad de enseñar será aprender, no sólo la virtud, sino también conocimientos útiles parala vida. Toda la normatividad introducida por la didáctica magna, gira entorno al método cuyo funcionamiento debe darse en la escuela, a tal punto que puede afirmarse que


método y escuela son inseparables en el pensamiento de Comenio. En torno a este gran objeto, los conceptos y la normatividad se refieren a tres aspectos particulares: el niño, el maestro, la escuela, sometidos a un fin que expresa el concepto de educación. En importante exaltación hacia la universalidad de la escuela, Comenio hizo un llamado en su favor a los padres, preceptores, eruditos, teólogos, pero en especial a los magistrados políticos para apoyar la reforma de las escuelas sin reparar gasto alguno, así de una u otra forma comprometió toda la humanidad en esta obra. En total, sus obras ascienden a trescientas, de las cuales más de la mitad no han sido descubiertas. Los descubrimientos de las obras de Comenio renacen a partir del siglo XIX por Juan Kvacala, en 1931 le sigue el profesor Soucek de la universidad de Brno, quién encuentra manuscritos en Leningrado.

El rasgo más destacado de la pedagogía de Comenio, además de su preocupación por lograr un artificio para que la enseñanza sea “cierta, rápida, sólida y a priori” es que desea poner este artific 8. En el escenario actual de la informática y las telecomunicaciones es admisible que el auditor reciba las respuestas mediante correo electrónico, siempre y cuando se cerciore de que los mecanismos de seguridad son auténticos y confiables.
9. En los casos de clientes muy importantes cuyos saldos absorben una porción significativa del saldo total de la cuenta, es recomendable que algún ayudante de auditoria se haga cargo de entregar personalmente las solicitudes y de recoger las respuestas directamente en las oficinas del deudor.
10. Es esencial que el auditor controle plenamente todas y cada una de las solicitudes de confirmación que la empresa eta preparando para su envío a los clientes. No puede faltar una sola de ellas, por ello, cuando la empresa devuelve todas las cartas mencionadas, el auditor debe compulsarlas contra la relación analítica en que marcó los saldos seleccionados.
11. Es el auditor quien se encarga de enviar por correo la circularización.

Es importante destacar que, como parte del trabajo de circularización, el auditor debe establecer una fecha de corte del procedimiento de confirmación. Es decir, el día en que suspenderá la espera de respuestas por parte de los clientes. Es práctica generalizada que dicha fecha se ubique durante los primeros días de la tercera etapa de la auditoria. La fecha de corte marca el inicio del a aplicación del procedimientosupletorio de examen de pagos posteriores a que ya nos referimos en las páginas siguientes.