INTRODUCION

La planeación es el primer paso del proceso administrativo donde se determina los resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que éste funcione eficazmente. Esto se logra a través de técnicas y procedimientos ya definidos, para así decidir cual de las alternativas es la mejor. Este paso es importante, ya que al carecer de estos fundamentos implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos, y una administración. El area de planeamiento de una empresa se basa en como emplear el dinero, el tiempo, el espacio, etc.

Planeamiento es la acción de planear. Entonces planear es la primera función administrativa porque sirve de base para las demas funciones. Esta función determina por anticipado cuales son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico para actuar en el futuro. La planificación comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificación determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en qué orden debe hacerse.
Es el proceso de desarrollar objetivos empresariales y elegir un futuro curso de acción para lograrlo.
La Planeación es la función administrativa que determina anticipadamente cuales son los objetivos que deben alcanzarse y qué debe hacerse para alcanzarlos.
La Planeación es importante porque la eficiencia es un resultado del orden no de la improvisación.
SiAdministrar es realizar a través de otros, se necesita primero hacer planes sobre la forma en que esa acción habra de coordinarse.

· Es basica para las otras funciones Administrativas.
La empresa se desarrolla en un ambiente de cambios generados por lo que debemos prevenir los imprevistos.

tipos de planes
Los Planes son el resultado del proceso de planeación y pueden definirse como diseños o esquemas detallados de lo que habra de hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos. La planeación se realiza en todos los niveles de la organización y se generan los siguientes tipos de planes:
PLANES ESTRATÉGICOS
Son los que establecen los lineamientos generales de la planeación, sirviendo de base a los demas planes (tactico y operativos), son diseñados por los miembros de mayor jerarquía de la empresa y su función consiste en regir la obtención, uso y disposición de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organización, son a largo plazo y comprenden a toda la empresa.

TACTICOS O FUNCIONALES
Estos determinan planes mas específicos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes Estratégicos. Son establecidos y coordinados por los directivos de nivel medio con el fin de poner en practica los recursos de la empresa. Estos planes por su establecimiento y ejecución se dan a mediano plazo y abarcan un area de actividad específica.
OPERATIVOS
Se rigen de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Planeación Tactica y su funciónconsiste en la formulación y asignación de actividades mas desarrolladas que deben ejecutar los últimos niveles jerarquicos de la empresa. Los planes operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un area de actividad.

clases de planes
La provisión, la programación y la coordinación de una secuencia lógica de eventos los cuales si se aplican con éxito, deberan conducir al alcance de los objetivos que los orientan.
Según su clase existen cuatro tipos diferentes de planes
Planes relacionados con métodos denominados procedimientos; estos son generalmente operacionales y presentan graficos denominados flujo grama.
Planes relacionados con dinero, denominado presupuesto.
Planes relacionados con el tiempo, denominados programas o programaciones.
Planes relacionados con comportamiento, denominado normas o reglamentos; es decir, especifica cómo deben comportarse las personas en determinadas situaciones.

ETAPAS DE LA PLANEACIÓN
Propósitos: Proporcionan pautas para el diseño de un plan estratégico, se expresan genéricamente y se determinan en función reservada a los altos funcionarios de la empresa, no indican limitante de duración a futuro.
Premisas: Son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectaran el curso en que va a desarrollarse el plan.
Estrategia: Curso de acción general o alternativa que muestra la dirección y empleo general de recursos y esfuerzos para lograr objetivos en condiciones ventajosas.
Políticas: Guía para orientar laacción; criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones.
Programas: Esquema donde se establecen la secuencia de actividades específicas que habran de realizarse para alcanzar los objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución
Procedimientos: Establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo.
Objetivos: Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico.
Presupuesto: Plan de fases de actividad de la empresa en términos económicos, junto con la comprobación subsecuente de realización de dicho plan.

VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN
Existen muchas ventajas para la planificación que deben estimular a todos los gerentes en todos los niveles de cualquier organización. Entre las cuales podemos mencionar las siguientes
Se enfocan todas las actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los esfuerzos.
Señala la necesidad de cambios futuros, ayuda al gerente a visualizar las futuras posibilidades y a evaluar los campos clave, para una posible participación.
Contesta a las preguntas 'y que pasa si' Tales preguntas permiten al que hace la planificación, a través de una complejidad de variables ver e intuir los posibles planes de contingencia.
Proporciona una base para el control, se ejecuta para cerciorarse que laplanificación esta dando los resultados buscados.
Estimula la realización. El hecho de poner los pensamientos en papel y formular un plan proporciona al que hace los planes la orientación y el impulso de realizar y lograr los objetivos.
Obliga a la visualización del conjunto. Esta comprensión general es valiosa, pues capacita al gerente para ver las relaciones de importancia, obtiene un entendimiento mas pleno de cada actividad y aprecia la base que apoya a las actividades administrativas.
Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones. Se hace un mejor uso de lo que se dispone.
Ayuda al gerente obtener status. La planificación adecuada ayuda al gerente a proporcionar una dirección confiada y agresiva.

DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACION
Por otra parte, existen desventajas o limitaciones del uso de la planificación.
Limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros. La utilidad de un plan esta afectada por la corrección de las premisas utilizadas como subsecuentes.
Si las condiciones bajo las cuales fue formulado el plan cambian en forma significativa, puede perderse gran parte del valor del plan.
La planificación cuesta mucho.
La planificación tiene barreras psicológicas. Una barrera usual es que las personas tienen mas en cuenta el presente que el futuro.
La planificación ahoga la iniciativa. Algunos creen que la planificación obliga a los gerentes a una forma rígida de ejecutar su trabajo.
La planificación demora las acciones. Las emergencias y apariciones súbitas de situaciones desusadas demandandecisiones al momento.
No puede dejar pasar el tiempo valioso reflexionando sobre la situación y diseñando un plan.
La planificación es exagerada por los planificadores. Algunos críticos afirman que quienes hacen la planificación tienden a exagerar su contribución.
La planificación tiene limitado valor practico. Algunos afirman que la planificación no solo es demasiada teórica.

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN
Los principios de la planificación mas importantes son los siguientes:
Principio de la contribución a objetivos – el objetivo de los panes y sus componentes es lograr y facilitar la consecución de los objetivos de la organización, con interés particular en alcanzar el objetivo principal.
Principio de la primacía de la planificación – la primera función administrativa que desempeña la gerencia es la planificación, que facilita la organización, la dirección y el control.
Principio de la iniciación de la planificaciones la alta gerencia – la planificación tiene su origen en la alta gerencia, porque esta es responsable de alcanzar los objetivos de la organización y la forma mas eficaz de lograrlos es por la planificación.
Principio de la penetración de la planificación: la planificación abarca todos los niveles de la empresa.
Principio de la eficiencia de operaciones por planificación – las operaciones eficientes se pueden efectuar mediante un proceso formal de planificación que abarca objetivos, estrategias, programas, políticas, procedimientos y normas.
Principio de la flexibilidad de la planificación – el proceso de planificacióndebe ser adaptable a las condiciones cambiantes; por tanto, debe haber flexibilidad en los planes de la organización.
Principio de sincronización de la planificación – los planes a largo plazo estan sincronizados con los planes a mediano plazo, los cuales, a su vez, lo estan con los a corto plazo, para alcanzar mas eficaz y económicamente los objetivos de la organización.
Principio de los factores limitantes – la planificadores deben tomar en cuenta los factores limitantes (mano de obra, dinero, maquinas, materiales y administración) conjuntandolos cuando elaboren los planes.
Principio de estrategias eficaces – una guía para establecer estrategias viables consiste en relacionar los productos y servicios de la empresa con las tendencias actuales y con las necesidades de los consumidores.
Principios de programas eficaces – para que los programas sean eficaces deben ser una parte esencial de la planificación a corto y largo plazo y deben estar integrados a la planificación estratégica, tactica y operacional.
Principios de políticas eficaces – las políticas se basan en objetivos de la organización; mediante estas es posible relacionar objetivos con funciones, factores físicos y personal de la empresa; son éticas definidas, estables, flexibles y suficientemente amplias; y so complementarias y suplementarias de políticas superiores.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN APLICADOS A LA PLANIFICACIÓN
En su enfoque prescriptivo y normativo, los autores clasicos y neoclasicos defienden la aplicación de principios universales que deben ser elnorte de la planificación. Estos principios se refieren a la mejor manera de realizar la planificación. Entre los innumerables principios señalados por los diversos autores destacan dos

Principio de la definición del objetivo: la planificación que comienza luego de determinar la idea de lo que pretende realizar, o de la fijación del objetivo que se pretende alcanzar, se basa en esa idea u objetivo. La finalidad de la planificación es determinar quién, cuando y cómo se alcanzara la idea o el objetivo.
Principio de la flexibilidad de planificación: la planificación no termina con el comienzo de la actividad que se pretende llevar a cabo, sino que es permanente y aplicable a las actividades que no estan en funcionamiento como a las que si lo estan. Debe tener cierta flexibilidad, puesto que su ejecución puede mostrar ciertos defectos o fallas no previstas que pueden corregirse durante el desarrollo.

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN
En los momentos actuales, la mayor parte de las organizaciones reconocen la importancia de la planificación para su crecimiento y bienestar a largo plazo. Se ha demostrado que si los gerentes definen eficientemente la misión de su organización estaran en mejores condiciones de dar dirección y orientación a sus actividades. Las organizaciones funcionan mejor gracias a ello y se tornan mas sensibles ante un ambiente de constante cambio.
Supone un marco temporal de tiempo mas largo que otros tipos de planificación. Ayuda a orientar las energías y recursos hacia las características de alta prioridad.
Es unaactividad de alto nivel en el sentido que la alta gerencia debe participar activamente ya que ella desde su punto de vista mas amplio, tiene la visión necesaria para considerar todos los aspectos de la organización. Ademas se requiere adhesión de la alta dirección para obtener y apoyar la aceptación en niveles mas bajos.
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, mas no los elimina. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito. Mantiene una mentalidad futurista teniendo mas visión del porvenir y un afan de lograr y mejorar las cosas. Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al maximo las oportunidades. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación. Minimiza el trabajo no productivo y se obtiene una identificación constructiva de los problemas y las potencialidades de la empresa.
Por último, cabe destacar que la planificación es la primera función del proceso administrativo, por tanto, realizar una buena planificación conlleva a tener una buena organización, dirección y control de la empresa lo cual se traduce en una administración cien por ciento efectiva.


LA MISION Y VISION
Misión: La misión de la empresa se refiere a la forma en que la empresa esta constituida, su esencia misma y la relación de ésta con su contexto social, de forma tal que podemos definirla como una filosofía relacionada con el marco contextual de la sociedad en queopera.
La misión debe constituirse bajo el esquema de 5 elementos.
La historia de la misma.
Las preferencias actuales de la administración y de los propietarios.
El entorno del mercado.
Los recursos con los que cuenta la administración.
Las competencias distintivas.

Visión: La visión de la empresa nos indica cual es la meta que la compañía persigue a largo plazo, incluye la forma ñeque esta se conceptualiza a sí misma en la actualidad y a futuro.
La visión no es un objetivo, pues no contiene las características del mismo, es solo la forma en que la empresa considera que sus planes y estrategias modificaran sus propiedades actuales y como se conceptualizara en el futuro.

AREA DE PLANEAMIENTO
Fui a averiguar mas acerca de cómo se encuentra o como es la función de esta area El gerente de Planeamiento y Presupuesto es el Señor García Lanchipa, Manuel Gustavo, economista. De ahí vienen los subgerentes que son Eco. Edén Vicente Cori, Lic. Galia Toledo, Eco. Herbert Marco Villegas Ventura y Lic. Mario Félix Figueroa todos ellos con diferentes cargos que son subgerencia de presupuesto y hacienda, subgerencia de planes, presupuesto participativo y racionalización, Subgerencia de de Programación e Inversiones y Oficina de Cooperación Técnica y Mercado Exterior


























Sus funciones son

Dirigir y supervisar la ejecución, formulación y evaluación del Plan Integral de Desarrollo Provincial, Programa de Inversiones, Presupuesto Participativo y el Presupuesto Municipal.
Dirigir, coordinar ysupervisar la aplicación de normas y procedimientos relativos a los sistemas de Cooperación Técnica Internacional, Planificación, Presupuesto, Desarrollo Organizacional y Presupuesto Participativo.
Participar en la formulación de los proyectos de Ordenanzas, acuerdos y mociones de Alcaldía, así como en la propuesta legislativa a ser presentadas por la Alcaldía y la municipalidad, en las acciones que competen a su especialidad.
Conducir el proceso Presupuestario del pliego de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto en concordancia con la Ley de Gestión Presupuestaria del estado, Ley Anual de Presupuesto del Sector Público y Directivas emitidas por la Dirección Nacional de Presupuesto Público y demas normas de aplicación del Sistema Presupuestario.


LA MISION Y VISION DE LA MUNICIPALIDAD DE MARISCAL NIETO

LA MISION
Somos un gobierno municipal promotor del desarrollo local integral, eficiente, eficaz y transparente en el uso de sus recursos sistematizados; con un estructura organica dinamica y personal calificado, capacitado, motivado y altamente identificado con principios y valores hacia el logro de una mejora de la calidad de vida de la población y la consolidación de su base productiva.

LA VISION
La Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto, es una institución líder en gestión local; participativa, transparente, promotora de la integración provincial, concertadora, competitiva con la presencia y propuesta en la macro región, con servicios eficientes e innovadores y recursos humanos dotados en una cultura de trabajo, demejora continua, con principios, valores éticos y morales, promoviendo el desarrollo integral de la localidad, priorizando la agroindustria, pequeña minería y el turismo, respetando la conservación de la ecología ambiental para lograr el bienestar de la comunidad Moqueguana.

CONCLUSIONES:
Mi primera conclusión es que nuestra vida esta llena de planes, planes bien fundamentados y se llegan a cumplir, mientras que, existen otros que solo se van como el agua que recorre el rio y no se cumplen. Estos planes pueden ser de largo mediano o corto plazo.
Mi segunda conclusión es que toda empresa ya se dé sector público o privado cuenta con un area de planeamiento, (la gran mayoría de empresas de sector privado no brinda mucha información. Por el contrario las empresas de sector público dan mayor cobertura a lo que es información.) en las cuales planifican o subdividen el dinero, el tiempo, el espacio, etc. Se podría decir que desde hace mas de tres meses vienen planificando lo que es el aniversario de la ciudad de Moquegua, van mirando el presupuesto y lo van dividiendo, así mismo van detallando cada actividad propuesta.
Mi tercera conclusión seria que si cada uno en nuestra vida cotidiana no es un buen planificador ya sea de su tiempo, de su dinero, etc, no podra ejercer este tipo de trabajo y fracasara en cambio una persona que planifica hasta el mínimo detalle de su vida si podra ejercer esta clase de trabajo y no fracasara si no llevara al éxito su propia empresa o a la institución de la cual esta trabajando.


ANEXOS