La administración de empresas es una
actividad destinada a organizar los recursos
empresariales, humanos y materiales, en vistas a la consecución de sus
objetivos. Para ello se elabora un plan estratégico en miras a la misión o fin
a largo plazo que la organización l se propone. Para planificar se deben
tomar en cuentaas fortalezas y debilidades del emprendimiento, y su relación con
otras empresas, en cuanto a su posicionamiento relativo, para lo que se
requiere una investigación del mercado del que se trate.
Quien se ocupa de administrar la empresa de
de
be producir con el mínimo costo el
maximo beneficio, siendo sus claves de acción, la eficiencia, la
eficacia, la organización, la investigación, las ideas
innovadoras y la toma de decisiones.
Modernamente el ambiente cambiante y altamente competitivo en que las empresas
desarrollan su existencia, obliga para subsistir y crecer, que los
administradores de empresas estén permanentemente informados de las
nuevas necesidades de los usuarios o consumidores, de las normas legales
vigentes, de los avances tecnológicos, de los cambios en la competencia,
para ir organizando y reorganizando sus propios recursos, a través de la
estructura empresarial y de las estrategias o caminos escogidos para alcanzar
sus fines.
Una vez hecha la planificación y puesta en marcha de la acción
empresarial, debe ejercerse el proceso de control, que consiste en comparar el
rendimiento real con el esperado, no solo en cuanto a las ventas y
réditos obtenidos,sino también en cuanto al desempeño del
personal o a la calidad de lo producido. De ser necesario, deben realizarse
actividades correcti
Contabilidad Administrativa
También llamada contabilidad gerencial, diseñada o adaptada a las
necesidades de información y control a los diferentes niveles
administrativos. Se refiere de manera general a la
extensión de los informes internos, de cuyo diseño y
presentación se hace responsable actualmente el contador de la empresa.
Esta orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus
informes no trascenderan de la compañía, o sea, su uso es
estrictamente interno y seran utilizados por los administradores y
propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las
políticas, metas u objetivos prestablecidos por la gerencia o
dirección de la empresa; tales informes permitiran comparar el
pasado de la empresa, con el presente y mediante la aplicación de
herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro de la entidad.
También puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las
actividades de la empresa, pero suele centrarse en analizar los ingresos y
costos de cada actividad, la cantidad de recursos utilizados, así como
la cantidad de trabajo o depreciación de la maquinaria, equipos o
edificios. La contabilidad permite obtener información periódica
sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la
relación entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede
explicar porque sehan producido desviaciones. La contabilidad administrativa no
se encuentra regulada por normas o reglamentos como en la contabilidad
financiera, ya que su propósito es servir a la alta dirección en
la elaboración de informes gerenciales para la toma de decisiones.
La Contabilidad Administrativa es aquella que proporciona informes basados en
la técnica contable que ayuda a la administración, a la
creación de políticas para la planeación y control de las
funciones de una empresa.
Se ocupa de la comparación cuantitativa de lo realizado con lo planeado,
analizando por areas de responsabilidad. Incluye todos
los procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la
eficiencia de cada area.
Sistema de información al servicio de las necesidades
de la administración, con orientación pragmatica destinada
a facilitar las funciones de planear.
Desde la prehistoria ya se utilizaba la administración, podemos citar a
los cazadores antiguos quienes utilizaban el arrastre como forma de
obtener alimento para la tribu, en donde el esfuerzo común de todos
indicaba una buena y auténtica organización para lograr el
objetivo previsto. Esta labor necesariamente de grupo, tenía que ser
realizada en forma coordinada, Se dice también que las primeras
manifestaciones administrativas se presentaron cuando dos hombres quisieron
mover una piedra que ninguno podía hacerlo por si solo; el logro de la
unión de esfuerzos para un objetivo común inicio lasbases del
esfuerzo cooperativo, operando ya un inconsciente y elemental proceso
administrativo. Pues La administración se suele considerar un fenómeno relativamente reciente que surge con la
industrialización de Europa y Estados Unidos en el siglo XXI.
La administración, tal como la conocemos hoy, es el resultado
histórico e integrado de la contribución acumulada de numerosos
pioneros,
algunos filósofos, economistas, ingenieros, estadistas y otros, entre
los que se incluyen empresarios, que con el transcurso del tiempo fueron
desarrollando y divulgando obras y teorías en su campo de actividades.
Siendo así no es de extrañar que la administración moderna
utilice ampliamente ciertos conceptos y principios descubiertos y empleados en
las ciencias matematicas (incluso en la estadística), en las ciencias
humanas (psicología, sociología, biología,
educación, etc.), en las ciencias físicas (física,
química, etc.), así como en el derecho, la
ingeniería. La agrupación de las diversas corrientes de pensamiento histórico, es
basica como cultura administrativa, ya
que representa los antecedentes del
desarrollo de la Administración y su transformación paulatina por
lo que su cuerpo doctrinal, no es el resultado de investigaciones y
experiencias recientes, sino que por lo contrario se remontan hasta los mismos
inicios de la humanidad. Es a través del tiempo como la administración nace y se
desarrolla por medio de la necesidad de los individuos de coordinar sus
propósitos y esfuerzos, para realizartareas rudimentarias, pero vitales
que no podrían haber realizado solos.
el proceso administrativo
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas
necesarias para llevar a cabo una actividad.
La administración comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo
conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el método, los
principios y las técnicas de esta disciplina, correctamente.
En su concepción mas sencilla se
puede definir el proceso administrativo como
la administración en acción, o también como:
El conjunto de fases o etapas sucesivas a
través de las cuales se efectúa la administración, mismas
que se interrelacionan y forman un proceso integral.
Cuando se administra cualquier empresa, existen dos fases: una
estructural, en la que a partir de uno o mas fines se determina la mejor
forma de obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las
actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de
estructuración.
A estas dos fases
se les llama: mecanica y dinamica de la administración. Para este autor la
mecanica administrativa es la parte teórica de la
administración en la que se establece lo que debe hacerse, y la
dinamica se refiere a cómo manejar el organismo social.
ADMINISTRACION
Dinamica
Planeación | Organización | Dirección | Control |
- ¿Qué es lo que se quiere hacer
¿Qué se va a hacer? | - ¿Cómo se va
a hacer? | - Verificar que se haga | - ¿Cómo se ha hecho? |
