manual de organizacion
Casa hogar productivo

Misión

Mejorar la calidad de vida de los niños y adolescentes mas vulnerables de Baja California , por medio de los recursos materiales y humanos que ayuden a otorgar servicios asistenciales con calidad y calidez, así como la enseñanza de actividades productivas con el fin de disminuir el porcentaje de menores en situación y así brindarles la oportunidad de un mejor futuro.



Visión

Ser una organización que de manera comprometida sobresalga por lograr que niños y adolescentes con futuro incierto, lleguen a ser hombres y mujeres de bien, con un proyecto de vida que garantice su crecimiento en lo humano y en lo profesional.

Índice



Justificación

En Baja California hay 89 casas-hogar con alrededor de 1900 niños, sin embargo las estimaciones no oficiales consideran que existen algunos 200 sitios con cerca de 5,000 niños en casas no registradas. De ese tamaño es la vulnerabilidad y desprotección de niños y niñas abandonados, resguardados o bien a cargo de diferentes personas. Tan solo en la ciudad de Tijuana se estimaba en el año 2008 la cantidad de 2000 infantes viviendo en las calles de la ciudad.

Debido a la situación de infantes y adolescentes en situación de vulnerabilidad surge la necesidad de crear una institución en donde puedan desarrollarse, recibir educación y aprender diversas actividades productivas que les sirvan para integrarse a la sociedad, recibir remuneracionespara poder continuar sus estudios o bien, incorporarse de lleno al mercado de trabajo una vez cumplida la mayoría de edad.


Introducción

El presente Manual de Organización muestra la estructura de organización, así como las atribuciones y las funciones que cumplen las areas administrativas que integran a la Casa hogar productivo.

El propósito de este documento consiste en orientar sobre la forma en que esta institución se organiza para cumplir con su objetivo, clarificar los ambitos de responsabilidad de los órganos administrativos que la integran y sus relaciones de autoridad y dependencia.

Este documento muestra una descripción detallada de las funciones de los órganos que integran esta institución y el organograma ofrece una visión integral y sintética de la estructura de organización y de la forma como se relacionan las distintas areas administrativas que la conforman.

Para conservar su vigencia, este documento se actualiza cada seis meses que la Institución implementa cambios en su estructura o en las funciones que desarrolla. En caso de que no ocurran estos cambios, se recomienda someter a revisión.



Base legal

La Ley de Protección y Defensa de los Derechos de los Menores y la Familia en el Estado de Baja California contempla en su capítulo II lo siguiente

ARTÍCULO 15.- Cuando por cualquier motivo la Procuraduría tenga conocimiento de que un menor se encuentre en estado de vulnerabilidad, debera protegerlo y en su caso, custodiarlo o ubicarlo en un albergue temporal,casa hogar u hogar substituto, siguiendo los procedimientos previstos en la presente Ley.

ARTÍCULO 16 Los albergues temporales, casas hogar y hogares substitutos, deberan cumplir con los requisitos establecidos en la legislación aplicable.

- Por albergue temporal se entendera el establecimiento dependiente de la Procuraduría, para la atención temporal del menor en situación de vulnerabilidad.

- Por casa hogar se entendera el establecimiento de asistencia privada que atiende al menor en situación de vulnerabilidad.

-Por hogar substituto se entendera el espacio ofrecido por una persona o familia, propuesta por la Procuraduría y autorizada por el Consejo, con fines de adopción.

Por lo que siguiendo los lineamientos que marca la ley la institución sera una casa hogar, comprometida a cumplir los requisitos correspondientes marcados por la legislatura.


Atribuciones

De la Dirección

Dirigir y coordinar dentro de la institución, el desarrollo de las funciones otorgadas a la casa hogar en base a las disposiciones legales y reglamentarias correspondientes.

Dirigir y coordinar al personal académico, administrativo y de servicios.

Velar por el cumplimiento de los acuerdos y disposiciones de las autoridades.

Implementar el cumplimiento de los planes y programas de estudio correspondientes a esta institución.

Formular el programa de trabajo de la Institución y vigilar su cumplimiento.

Vigilar que la Institución tenga la estructura organica que se plantea en el manual de organización.

Vigilar el cumplimiento de la normatividad establecida con relacióna la operación de la Institución.

Nombrar a los responsables de las coordinaciones.

Gestionar los recursos y apoyos necesarios para el desarrollo de los planes de trabajo de la institución.





De la coordinación administrativa

Proponer programas de capacitación para el personal administrativo y de apoyo.

Desarrollar los mecanismos para la evaluación del presupuesto.

Coordinar los servicios de apoyo administrativo de la Institución.

Integrar los informes de necesidades materiales y de personal de cada unidad.

Elaborar los informes financieros del plantel.

Gestionar los recursos materiales de forma racional.






De la coordinación educativa

Coordinar los programas académicos y darles seguimiento.

Proponer proyectos para el mejoramiento académico de la institución.

Supervisar los servicios de apoyo a las actividades académicas de la Institución.

Organizar el trabajo académico en lo que respecta a horarios, apoyos administrativos y asesoría académica.

Elaborar y supervisar programas de servicio social y de voluntarios.



De la coordinación social y familiar

Coordinar los programas de apoyo social que se brindan a la institución.

Vigilar los programas de adopción conforme a la base legal y estatutos de la institución.

Gestionar los programas de vinculación laboral.


Estructura organica.



1. Dirección

1. Coordinación administrativa

2. Coordinación educativa

3. Coordinación social y familiar



1. Chofer

2. Secretaria

3. Personal cocina

4.Personal intendencia



1.2.1 Educadores casa jóvenes

1.2.2 Educadores casa niños



1. Trabajo social

2. Psicología



Funciones

Dirección

Vigilar que los lineamientos de los programas educativos se cumplan

Integrar a las distintas unidades organicas que se establecen en el manual de organización

Supervisar el ejercicio del presupuesto.

Supervisar los procesos de administración

Atender las problematicas académicas, administrativas y del entorno social.

Evaluar el desempeño del personal en las distintas areas.

Elaborar actividades de planeación, desarrollo, capacitación y gestión en el plantel.



Coordinación administrativa

Elaborar presupuesto de ingresos y egresos.

Gestionar la adquisición de recursos materiales.

Supervisar la elaboración de inventarios.

Proveer mediante los mecanismos correspondientes, los recursos materiales necesarios para la realización de actividades correspondientes a cada unidad.



Coordinación educativa

Elaborar y proponer mejoras en los planes de estudio.

Realizar planes de capacitación docente.

Analizar planes de estudio y facilitar el proceso de enseñanza aprendizaje

Elaborar programas de servicio social comunitario.



Coordinación social y familiar

Vincular al personal académico con alumnos para facilitar los procesos

Establecer vínculos de colaboración entre las distintas areas y unidades organicas.

Promover la institución en el ambiente externo.

Facilitar los procesos de adopción.



Educadores

Llevar a cabo la actividad docente de acuerdo alos planes de estudio establecidos

Evaluar el desempeño de los alumnos.

Proponer actividades que faciliten el proceso de enseñanza aprendizaje.

Brindar apoyo académico a los alumnos.



Trabajo social

Participar en la elaboración de programas de bienestar, seguridad, y convivencia en el plantel.

Proporcionar orientación educativa.

Proponer programas de actualización administrativa y académica.



Psicología

Atender individual y grupalmente los problemas de aprendizaje y conducta de los estudiantes, detectando causas y planteando alternativas de solución.



Chofer

Transportar a los alumnos y personal académico a diversas actividades de campo que se realizaran periódicamente.

Velar por la seguridad de los alumnos y personal académico durante las actividades de campo.

Informar sobre el estado de la unidad de transporte periódicamente a la coordinación administrativa.

Mantener limpia la unidad de transporte.

Apoyo en diversas actividades.



Secretaria

Realizar actividades de apoyo administrativo.

Redactar documentos en tiempo y forma

Supervisar horarios del personal.



Personal de cocina

Proveer de alimento nutritivo a los alumnos y personal.

Solicitar los materiales necesarios para su actividad con anticipación a la coordinación académica.

Cuidar que los procesos de elaboración de alimentos sean higiénicos y los adecuados.



Personal de intendencia.

Realizar labores de limpieza en las distintas areas del plantel.

Cuidar de los recursos materiales necesarios para su labor.

Vigilar el comportamiento de los alumnos en horarios de receso