ORGANIGRAMAS

INTRODUCCIÓN.
El presente trabajo de investigación, tiene como objetivo recopilar todos los conocimientos adquiridos de la segunda unidad, facilitandonos el reconocimiento y la respectiva aplicación de los organigramas en sus distintas clasificaciones, las cuales se mencionan a continuación:
Por su naturaleza.
Por su finalidad.
Por su ambito
Por su contenido.
Por su representación grafica.

En la clasificación POR SU CONTENIDO se subdividen en tres tipos de organigramas que son:
Estructurales.
Funcionales.
Posicionales.

Estos organigramas los definiremos a continuación, dando sus características y su importancia. Siendo relevante para identificar la estructura en las organizaciones, puesto que cada una de ellas requiere basicamente ordenar y especificar claramente las funciones que cada empleado debe realizar, ya que es un sistema social diseñado para lograr las metas y los objetivos por medio de recursos humanos. Y así saber con exactitud cómo esta estructurada una organización.

Los organigramas son los encargados de estructurar bien la funcionalidad de la empresa, ya que en ellos se indica la línea de responsabilidad y autoridad.

Para su mejor compresión daremos un concepto de lo que es un organigrama y para que nos sirve.

Un organigrama (órgano = órgano u organismo + grama = grafico) es una representación grafica sobre el resultado de cómo esta estructurada la organización de una empresa. Son conocidos también como castas o graficas de organización. Semuestra mediante figuras como: cuadrados, rectangulos, círculos, etc., para así dar a conocer una idea y tener mayor facilidad para identificar las diversas partes de dicha organización.

Un organigrama sirve basicamente para:

Dividir las funciones de cada una de las personas que laboran en una empresa.
Separar los niveles jerarquicos que se pueden adquirir.
Señalar las líneas de autoridad y responsabilidad de los empleados.
Que los grupos subordinados sepan claramente quien es su jefe.
Así como también señalan las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa y de cada departamento o sección.

A continuación explicaremos los organigramas derivados de esta clasificación, dando un claro ejemplo de ellos. Y nos permita conocer correctamente la elaboración de estos.

































ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.

Son aquellos que tienen por objeto la presentación grafica de la estructura administrativa (unidades administrativas) de una institución, así como de las relaciones de jerarquías o dependencias. Su importancia radica en que sirve de base para el diseño de otros graficos. Este tipo de organigramas debe aparecer como parte integrante de los manuales de organización de las Dependencias y Entidades.

Importancia: Detecta las fallas estructurales que representa graficamente las relaciones y éstas se pueden observar en cualquier unidad que corresponda con el tipo de actividad, función o autoridad quedesempeña la unidad en sí. Muchas veces se crean unidades sin estudiar primero su ubicación y en el momento de actualizar los organigramas se descubren dobles líneas de mando.

En forma general sirve para: Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización. Comunicar la estructura organizativa. Reflejar los cambios organizativos.

Características: En el diseño de esta grafica son fundamentalmente importantes los siguientes aspectos:

La ubicación que se le da a cada unidad mayor de la organización a representarse en el diagrama.
Las figuras geométricas.
Las líneas que enlazan las figuras geométricas.
Los nombres de las unidades de trabajo.
Permiten una rapida visualización de los órganos.













ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA EMPRESA DE EMBUTIDOS INAPESA.










ORGANIGRAMA FUNCIONAL.

Son llamados también “organigramas de funciones”, y tiene por objeto indicar en el cuerpo de la grafica, las unidades prioritarias que componen la unidad o Dependencia, sus relaciones y sus principales funciones o funciones vitales que deberan desempeñar cada una de ellas. Esto facilita el analisis y comprensión de todo lo que se lleva a cabo en dichas areas organicas que conforman a la organización; éstas pueden transcribirse con arreglo a su orden de importancia o al lugar que ocupan dentro de un proceso.
Indican, ademas de las unidades y sus interrelaciones, las funciones principales que realizan los órganos representados

Importancia: Permiteplasmar las funciones que tendran que cumplir, cada uno de los distintos cargos que conforman la organización. De esta manera se podra evaluar la inexistencia de funciones que discrepen de un puesto a otro y de igual manera si las funciones asignadas son las correctas y seran cumplidas dentro de cada area de labores, sera una de las principales herramientas organizacionales que permitira mantener un orden y jerarquía en la empresa.

Características: También llamados por actividad, es difícil su diseño en un formato reducido.

Se realizan en forma parcial.
Indican, las principales actividades que desarrolla cada órgano.
La información que brindan es mucho mas rica que la que aporta los organigramas estructurales.
Permiten apreciar la división del trabajo en la organización.
Son utilizados en el desarrollo de estudios de reorganización.












ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA EMPRESA DE EMBUTIDOS INAPESA.

ORGANIGRAMA POSICIONAL.

Señalan, dentro del marco de cada unidad administrativa, los diferentes puestos establecidos para la ejecución de las funciones asignadas, el número de plazas existentes o requeridas, o también llamadas por algunos autores como el número de plazas ocupadas, vacantes y en su caso las que se cubren por honorarios.

Importancia: Permite identificar cuales son los puestos de mayor y de menor importancia dentro de una organización. Este organigrama es importante porque nos ayuda a reconocer cuantos miembros existe en cadadepatamneto.


Características:

Resalta dentro de cada unidad los puestos actuales.
Sobresalta el numero de plazas existentes y requeridas.
Nos ayuda a visualizar la estructura presupuestaria de cada uno de los miembros de la organización.



















ORGANIGRAMA POSICIONAL DE LA EMPRESA DE EMBUTIDOS INAPESA.


















CONCLUSIÓN

El organigrama es un sistema que trae consigo muchos beneficios a la organización de una empresa.
Ya que se da a conocer los rangos que se deben de llevar a cabo, así también la estructura de los departamentos y tener planteado los jefes de cada uno de los niveles jerarquicos que se manejan.

Las bases para la elaboración de estos son claras, de modo que no se dificulte la realización de los organigramas.
En torno a los tipos que se pueden desarrollar, los verticales se podría decir que son los mas utilizados por las organizaciones ya que son claros y precisos con su información, en cuanto al tipo escalar y circular son los menos conocidos y por tanto los menos utilizados en las empresas.

Una de las ventajas mas importante de estos graficos es que se puede dar a conocer como esta estructurada la organización, ayudando a los subordinados.
Y la principal desventaja es que no son actualizados constantemente, lo cual puede traer problemas al momento de querer saber cómo va la empresa.

“La Jerarquía constituye un principio basico de la organización y también lo es de la dirección.”