GESTIONA Y CONTROLA TRAMITES CONTABLES DE UNA ORGANIZACIÓN
ANTECEDENTES DE CONTABILIDAD
MAGDA EUGENIA FIGUEREDO DUQUE
INTRODUCCIÓN
Este trabajo, pretende informar de lo importante que es la
administración y contabilidad en la vida y como ha ido cambiando,
también de como antes las formas de administración en varios
países tenían algo en común, ademas también
en algunos casos se vera problemas que han tenido algunos países.
Los países de los cuales les informare son: México, Mesopotamia,
Egipto, Grecia, Roma, Rusia, China, Japóne India
DESARROLLO
Durante la historia del ser humano, los antecedentes
de la administración siempre se han desarrollado de forma muy lenta y
desinteresada. Solamente a partir del siglo XX es cuando se comienza
a desarrollar el auténtico progreso de la administración. Hoy en
día los países contienen en su seno multitud de organizaciones
especializadas en función de las necesidades sociales, y que garantizan un servicio de calidad. Ejemplos de estas
organizaciones son los hospitales, la policía, los bomberos, las
universidades.etc. En cambio apenas hace 100 años los
países carecían de dichas administraciones y las pocas que
habían apenas realizaban su función, por ejemplo las
pequeñas escuelas de pueblo, un médico para toda una
población falta de hospitalesetc.
El objetivo de la contabilidad es proporcionar información a los
dueños y socios de unnegocio sobre lo que se deba y se tiene. Se puede dividir en objetivo administrativo y financiero. El
objetivo administrativo es proporcionar información a los
administradores para que ellos planifiquen, tomen las decisiones y control de
las operaciones y el objetivo financiero es proporcionar información de
las operaciones realizadas por un ente,
fundamentalmente en el pasado.
MÉXICO
Durante la época precolombina los cambios administrativos figuraban
siempre en manos de tres tipos de culturas: La cultura Maya, Olmeca y azteca.
Cuya estructura administrativa, en contra de lo que se piensa, gozaba de una
gran riqueza organizacional, compleja como las modernas, y con sistemas
económicos y políticos perfectamente definidos. No faltaban los
servicios militares, los servicios culturales, el comercio, los
sindicatosetc.
Durante la Época Colonial se implantaron los antiguos sistemas
Españoles creyendo que de este modo se mejoraba
la administración. Muchos historiadores afirman que al contrario de como
se pensó, estos nuevos sistemas administrativos supusieron un retraso
mas que un avance.
Malo o bueno, cualquier sistema administrativo es mejor que nada, y así
se demuestra durante la época del México
Independiente que se caracterizó por tener demasiados sistemas y no
imponerse ninguno con lo que su administración se vio desfavorecida.
Tras la reforma se vieron cambios que perjudicaron los
intereses de la Iglesia católica. Posteriormente durante el Porfiriato como
consecuencia de los cambios industriales sucedieron cambios importantes que
permitieron porcontra un gran avance en tema administrativo.
La revolución mexicana trajo consigo nuevo caos y desorden en todos los
aspectos organizativos hasta la formación de la constitución
mexicana que contrajo importantes cambios administrativos en las relaciones
laborales y en la creación, otra vez, pero siglos después, de
sindicatos.
MESOPOTAMIA
El país
situado entre el Tigris y el Eufrates era ya en el cuarto milenio a. De J.C.
asiento de una próspera civilización. Los
comerciantes de las grandes ciudades mesopotamicas constituyeron desde
fechas muy tempranas una casta influyente e ilustrada.
El famoso código de Hammurabi, promulgado aproximadamente en el
año 1700 a. De J.C., Contenía a la vez que leyes penales,
normasciviles y de comercio. Regulaba contratos como los de préstamo, venta,
arrendamiento, comisión, deposito y otras figuras propias del derecho civil y
mercantil, y entre sus disposiciones había algunas directamente
relacionadas con la manera en que los comerciantes debían llevar sus
registros.
Se han conservado miles de tablillas ceramicas
que permiten formarse una imagen acerca de la manera en que los sumerios
llevaban las cuentas. Gracias a esos testigos, inmunes al paso del
tiempo, sabemos que ya en épocas muy antiguas existían sociedades
comerciales, e las que las aportaciones de capital y el reparto de beneficios
estaban cuidadosamente estipulados por escrito.
La propia organización del Estado, así como el adecuado
funcionamiento de los templos, exigían el registro de sus actividades
económicas en cuentas detalladas.Los templos llegaron a ser verdaderas
instituciones bancarias, que realizaban prestamos.
El auge de Babilonia a comienzos del segundo milenio a. De J.C., es
decir en la época de que data el Código de Hammurabi, trajo
consigo un progreso en las anotaciones contables. Aparece entonces una manera
generalizada de realizar las inscripciones, estableciéndose un orden en los elementos de éstas; título de
la cuenta, nombre del
interesado, cantidades, total general.
Los pueblos mesopotamicos utilizaban ya el
abaco para facilitar la realización de las operaciones
aritméticas, que fueron sumamente laboriosas en todas las épocas,
hasta la relativamente reciente introducción universal de la actual
numeración arabiga.
La costumbre de insertar la plancha ceramica en una varilla, siguiendo un orden cronológico, creó verdaderos libros
de contabilidad.
EGIPTO
El instrumento material utilizado habitualmente por los egipcios para realizar
la escritura era el papiro. Las anotaciones de tipo contable, por su
caracter repetitivo, llegaron a conformar un
tipo de escritura hieratica que ha resultado muy difícil de
descifrar para los estudios.
Los escribas especializados en llevar las cuentas de los templos, del Estado y de los grandes señores, llegaron a
constituir un cuerpo técnico numeroso y bien considerado socialmente.
De cualquier forma, y pese al papel decisivo que la contabilidad
desempeño en el antiguo Egipto, no puede decirse que la
civilización faraónica haya contribuido a la historia de la
contabilidad con innovaciones oprocedimientos que no hubieran sido ya
utilizados por los poderosos comerciantes calderos.
Existen testimonios sobre contabilidad, tanto en Egipto como en Mesopotamia.
Pagani, en su obra I LibriComerciali [citado por Gertz, 1996:26], «quien
al referirse a la Atenas del siglo V a.C., dice que había reyes que imponían a los comerciantes la
obligación de llevar determinados libros, con el fin de anotar las
operaciones celebradas».
GRECIA
Los templos helénicos, fueron los primeros lugares de la Grecia
clasica en los que resulto preciso desarrollar una técnica
contable.
Cada templo importante, en efecto poseía su tesoro,
alimentado con los óbolos de los fieles o de los estados.
El lugar en el que los arqueólogos han encontrado
mas abundante y minuciosa documentación contable lo constituye el
santuario de Delfos.
Los banqueros llevaban fundamentalmente dos clases de libros de contabilidad:
el Diario (efemérides) y el libro de cuentas de clientes. El orden y la
pulcritud con que se llevaban las anotaciones hizo que la exactitud de
éstas llegara a ser reconocida por la ley, que otorgada a los libros de
contabilidad valor de prueba principal.
La contabilidad pública también se desarrolló en las
ciudades griegas.
Gertz (1996:32), afirma que «El primer gran Imperio Económico que
se conoce fue el de Alejandro Magno (356,323 a.C.) los
banqueros griegos, fueron famosos en Atenas, ejerciendo su influencia en todo
el Imperio. De ellos se dice: 'Llevaban una contabilidad a sus clientes,
la cual debían mostrar cuando se les demandara; suhabilidad, y sus
conocimientos técnicos hicieron que con frecuencia se les empleara para
examinar las cuentas de la ciudad '(History of Modern Bank of Isue,
Conant).»
ROMA
En el siglo I a, de J.C. se menospreciaba a una persona que fuera incapaz de
controlar contablemente su patrimonio.
Los grandes negociantes llegaron a perfeccionar sus libros de contabilidad de tal manera que algunos historiadores han creído ver
en ellos, se conservan sólo algunos fragmentos incompletos, un primer
desarrollo del
principio de la partida doble.
No hay ninguna prueba que acredite su empleo con anterioridad a la
expansión comercial italiana de las postrimerías de la Edad
Media.
Para que exista la Partida Doble no basta con la disposición de
la cuentas en dos columnas enfrentadas, u otros detalles de forma; Es preciso
que el principio que informa la Parte Doble se aplique inflexiblemente, sin
excepciones.
Sin embargo, es donde se encuentran testimonios especificados e incontrovertibles
sobre la practica contable, desde los primeros siglos de fundada, todo
jefe de familia asentaba diariamente sus ingresos y gastos en un libro llamado
'Adversaria', el cual era una especie de borrador, ya que
mensualmente los transcribía, con sumo cuidado, en otro libro, el
'Codex o Tubulae'; en el cual, a un lado estaban los ingresos
(acceptum), y al otro los gastos (expensum).
RUSIA
Rusia ha experimentado cambios significativos desde el colapso de la
Unión Soviética pasando de ser un país con una
economía aislada y deplanificación centralizada a tener una
economía globalmente integrada.
La economía de Rusia es un mercado singular que por un lado se basa en
la exportación de recursos y bienes de consumo y por otro lado, tiene
una gran experiencia en sectores tecnológicos como la industria aeroespacial, la
energía atómica y los complejos militares e industriales.
Estructura sectorial de la economía: Rusia es una economía de
servicios donde el sector servicios representa el 55
% del
Producto Interior Bruto (PIB); la industria, el 39,5 %; y la agricultura, un
4,5 %, según el Servicio Federal de Estadísticas de Rusia
(Rosstat).
El sector servicios:El sector servicios predomina en la economía de
Rusia al contribuir con casi un 56 % al PIB total y al tener 45 millones de
personas empleadas, número que aumenta cada año, frente al
número de trabajadores de los sectores de la agricultura e industria,
que disminuye.
El mercado minorista, el turismo y la publicidad son algunos de los principales
sectores del
area de servicios.
La industria: Alrededor del
32 % de la población rusa trabaja en el sector industrial, que aporta
alrededor del 40 % del PIB total del país. Rusia
tiene industrias manufactureras bien desarrolladas, como la industria
química, la automovilística y la electrónica. El acero, el
aluminio y la industria del
níquel son algunas de las industrias del metal mas importantes de Rusia,
que también son una considerable fuente de ingresos. La
extracción de petróleo y gas y la industria alimenticia también
contribuyen generosamente al PIB ruso.
La agricultura: Alrededor del 10 %de la fuerza laboral de Rusia esta
involucrado en el campo agrícola y los sectores relacionados con el
aporte de casi un 5 % del PIB total del país. Las modernas
tecnologías incorporadas a la agricultura han
producido una mejora en el campo después de la caída del sector durante la
crisis de 1998. El ganado y los cereales son los principales productos
agrícolas del
país: las regiones del norte del país se centran en la ganadería, mientras
que los territorios del
sur estan especializados en la producción de alimentos de grano.
Comercio y recursos naturales en la estructura económica de Rusia: Las
grandes reservas de recursos naturales en Rusia han
contribuido a la mejora económica y al aumento de los ingresos
relacionados con el comercio del
país. La materia procesada o recursos naturales sin procesar como petróleo, gas
natural, madera o carbón representan
mas de tres cuartas partes de las exportaciones del país. Rusia
también exporta acero y aluminio, sector en el que ocupa el tercer
puesto mundial. Estos recursos naturales suponen el 80 % de las
exportaciones del
país mas extenso del
mundo.
El comercio del país se desaceleró en gran medida debido a la
recesión mundial en 2008 y los ingresos relacionados con el comercio
anual del país pasaron de 471 500 millones de dólares en 2008 a
259 000 millones de dólares en 2009. Sin embargo, en 2010 hubo la
recuperación con el crecimiento del
33 % de exportaciones con el valor total de 625 400
millones de dolares.
Los principales países receptor de las exportaciones de Rusia en el
primer semestre de 2010 fueron: losPaíses Bajos, con un volumen de
negocios de 28 400 millones de dólares (el 10% de la circulación
total); y China, con 25 500 millones de dólares (9,0 %), según el
Servicio Federal de Aduanas de Rusia. Entre los bienes de
exportación destacan productos químicos y una gran variedad de
manufacturas civiles y militares.
Los países de América Latina también representan un importante centro de las exportaciones e importaciones
rusas. Por ejemplo, en el año 2009, el intercambio comercial entre la
Comunidad Andina (constituida por Bolivia, Colombia, Ecuador y Perú), y
Rusia, alcanzó los 1.130 millones de dólares. En 2010 el
intercambio comercial de Rusia con América Latina creció en el 17
% alcanzando 10 800 millones de dolares.
Respecto a sus principales importaciones, estas provienen de: China (12.9 %),
Alemania (12,6 %), Japón (6,9 %), Ucrania (6 %), Italia (4,1 %), Estados
Unidos (5,1 %) y Bielorrusia (4 %); correspondiendo mayormente a maquinaria y
equipos, bienes de consumo, medicinas, carne, azúcar y productos de
metal semielaborados. La importación en Rusia también
disminuyó en 2009 por un valor de 95 000
millones de dólares en comparación con 2008.
La economía de la Rusia actual: El PIB de Rusia calculado sobre la base
de la paridad del
poder adquisitivo alcanzó unos 1.477 billones de dólares en 2010.
La economía de Rusia, duramente afectada por la crisis mundial,
sufrió en 2009 una contracción del
7 %, después de haber registrado un
crecimiento del
5,6 % en 2008, según datos provisionales divulgados por la agencia rusa
de estadísticas Rosstat. En 2010 elcrecimiento fue del 4 %.
El PIB per capita en 2010 se estimó en 15 807
dólares.
La población económicamente activa de Rusia en octubre de 2010
alcanzó 75,6 millones de personas o el 53 % de la población total
de Rusia. El nivel de desempleo en octubre de 2010 llegó a 5 millones de personas o un 6,8 %.
CHINA
Administración en la antigua china a
través de varios siglos, los chinos tuvieron un sistema administrativo
de orden, con un servicio civil bien desarrollado y una apreciación
bastante satisfactoria sobre muchos de los problemas modernos de
administración pública. El gran filósofo Confucio
sentó las primeras bases de un buen gobierno en
China,
a pesar de que nunca estuvo satisfecho de los que había aportado con tal
fin en los diferentes cargos que desempeñó, desde magistrado
local hasta primer ministro. Al retirarse de la vida
pública escribió sobre aspectos políticos y gobierno,
incluyendo su criterio sobre varias cosas. Otros contemporaneos
de Confucio se interesaron también en los asuntos administrativos y de
ellos Micius o Mo-ti fundó, 500 años antes de Jesucristo, una
rama de la misma escuela, que difería fundamentalmente en aspectos
filosóficos mas que en principios. A través de varios
siglos, los chinos tuvieron un sistema administrativo
de orden, con un servicio civil bien desarrollado y una apreciación
bastante satisfactoria sobre muchos de los problemas modernos de
administración pública. En la china antigua
de unos 500 años antes de Cristo, destacó el famoso
filósofo Confucio cuyas ideas formaron la basedel gobierno. Al mismo
tiempo, otros políticos administrativos como Micius o Mo-ti fundaron escuelas cuyos
principios parecían mas estudios filosóficos que principios
administrativos, pero al menos era un comienzo en el proceso administrativo del país. El
desarrollo posterior a estas primeras ideas resulto bastante satisfactorio y se
podía considerar como un logro la solución de
los problemas sociales cotidianos. Veamos las reglas de administración
de Chow: 1 - Organizar el gobierno antes que administrar el pueblo. Es
importante organizar internamente el Gobierno antes de intentar manejar el
estado. 2 - Definir las funciones. Definir claramente los
objetivos ahorra tiempo y crea mejoras en la productividad. 3 -
Cooperar. Sólo mediante la cooperación se
consiguen excelentes resultados. 4 - Procesos con eficiencia.
Sólo con procesos buenos se consigue resultados buenos. 5 - Formalidad
de los recursos humanos. Son los seres humanos las
herramientas fundamentales de cualquier organización, y por tanto es
importantísimo que desempeñen su cargo con formalidad y
corrección. 6 - Sancionar. Así es como se corrigen y
se evitan los errores.
Actualmente la estructura de poder en la República Popular China se
apoya en tres ambitos fundamentales: el Partido, y, subordinados a éste, el Ejército y el Estado. La jefatura del Estado corresponde al presidente de la República
Popular China, mientras que el líder del Partido es su secretario
general y el líder del Ejército Popular de Liberación es
el Presidente de la Comisión Militar Central. En la actualidad, estos
tres cargos estanocupados por un mismo hombre,
Hu Jintao, tal como
había ocurrido con su antecesor Jiang Zemin. Esta
tendencia a nombrar a una misma persona para los tres cargos pretende evitar
las luchas por el poder que esta estructura tricéfala ha provocado en el
pasado.
JAPÓN
Existen un sin fin de características de las
cuales destacamos las mas importantes y significativas para comparar
esta orientación con la occidental.
• Una de las principales características de su orientación
grupal y el énfasis en harmonía grupal. El interés de un grupo esta ubicado sobre el del individuo. El individuo es cuerpo y alma y leal al grupo. Una responsabilidad del jefe es
construir, fomentar, consolidar y fortalecer la harmonía.
• Otra es la orientación a la comunidad y la preocupación
total por las personas. La empresa se preocupa ella
misma por la vida privada de sus empleados, al mismo tiempo que se ocupa de sus
resultados en el trabajo.
• La decisión colectiva por consenso es uno mas de los
pilares de la organización. La empresa esta dispuesta a compartir una
gran cantidad de información con todos los empleados y permitirles
integrarse al proceso de toma de decisiones.
• La harmonía no podría conseguirse sin la
asignación de tareas y responsabilidades grupales, esta juega un papel importante en la cohesión del grupo. Un
puesto de trabajo individual no se define claramente, tampoco las tareas se
encuentran por escrito, la responsabilidad es altamente difusa, los miembros del grupo deciden como
le dan forma individual.
• La lealtad de lostrabajadores se logra con el sistema Nenko que
significa empleo de por vida. Los trabajadores tienen garantizado un puesto hasta su retiro. La empresa no despide a sus
trabajadores, aún cuando ya no sean productivos
y útiles en un puesto especifico. Siempre
existira una actividad que puedan realizar, conseguírselas es
responsabilidad de la administración.
• Los programas comprensivos de bienestar son otro elemento par mantener
satisfechas la mayoría de las necesidades del trabajador y su
familia. La empresa provee a todos sus trabajadores de programas totales de
bienestar, incorporando facilidades recreacionales y médicas, vivienda,
préstamos y otros mas.
• La promoción y sueldo basado en antigüedad sólo
puede ser bien entendida cuando dejamos en manos de la administración la
responsabilidad de ubicar al trabajador en el puesto en el cual sea mas
productivo. La determinación de las promociones y los niveles salariales
esta relacionado con la antigüedad de los trabajadores, y no con la
habilidad o los resultados.
• Sin embargo, aunado a lo anterior también existe el
entrenamiento en el trabajo como
una forma de desarrollo del
empleado. La empresa provee de programas de entrenamiento, que continúan
mas tarde en su carrera, a todos sus trabajadores, para el desarrollo de
habilidades útiles a la compañía.
• Otro de los elementos es la rotación de puestos. La
compañía promueve la rotación de puestos para que los
empleados realicen diferentes puestos dentro de la misma, para que se
desarrollen como
generalistas y no como
especialista (Iwata, 1982, p1-19).
En los gruposexisten tres capas de relaciones interpersonales dependiendo del tamaño de la empresa
y antigüedad de los integrantes del
grupo. Las relaciones humanas estan fundamentadas en
las relaciones de familiaridad lo cual produce, en el largo plazo, relaciones
estables que se prefieren a las relaciones armoniosas y confortables (Iwata,
1982, p21-46).
Con estas y otras características Japón ha logrado el liderazgo
en el mundo de la administración por la eficiencia y eficacia de sus
programas. Fue esta forma de administrar que hizo renacer el
enfoque de las relaciones humanas que hoy mas que nunca esta vigente y
es una tendencia actual en las organizaciones de todo el mundo.
Desgraciadamente, el éxito japonés no puede replicarse facilmente
en otros países debido a las características culturales tan
especiales de ese país.
INDIA
La orden perfecta La orden perfecta Olin Thompson - mayo 9, 2005 ReadComments
Definir la orden perfecta Los indicadores clave del desempeño (KPI)
representan una herramienta que ayuda a que la dirección valore la salud
del negocio. Aunque el concepto esta comprobado, queda
por hacer la pregunta clave ¿qué hay que medir? La
medición de la orden perfecta ha demostrado tener gran poder para un negocio. gastos de operación.
Un sistema de contabilidad gerencial y de costos TOC
acumula lógicamente costos e ingresos dentro de estas tres areas.
El sistema de contabilidad TOC es algo similar a la
asignación de costos basada en la actividad (ABC), ya que no crea
iniciativas (a través de la asignación de gastosoperacionales)
para crear el inventario. Esta considerado para proporcionar una
reflexión verdadera acerca de los ingresos y de los costos reales en
lugar de proporcionar una contabilidad de costantes contadores importantes de
la india.
Calificación Basilea II. Un sistema
sólido de gestión financiera debe proporcionar los datos de las
transacciones necesarios y el rango de funciones que soportan a Basilea II como parte de la cartera completa de aplicaciones
analíticas que se han desarrollado específicamente para realizar
analisis financieros y de rentabilidad, así como gestión de riesgos. Todo esto indica que Basilea II no sólo afecta a los bancos,
sino a todas las empresas. Particularmente requiere que las empresas demuestren
que el contador sepa como mover los gastos y ordenarlos
de menor a menor y den beneficio a la empresa.
CONCLUSION
Como habíamos mencionado anteriormente la administración y la
contabilidad han sido muy importantes en la vida, vimos que anteriormente el
hombre tuvo que acudir a libros o algo para llevar registro de aquellos datos
ya que la memoria del ser humano es limitada y cosas como estas eran muy
importantes como para que lo olviden así que tuvieron que acudir a esas
maneras de registrar esos datos. En las primeras civilizaciones reyes y sacerdotes necesitaban calcular la
repartición de tributos y registrar su cobro por uno u otro medio. La
organización de los ejércitos también requerían un calculo cuidadoso de las armas, pagas y raciones alimenticias,
así como
de altas y bajas en susfilas. Pudimos ver que muchos países o
civilizaciones tenían cosas en común como son los libros
donde registraban desde ingresos o gasto hay llevaban todo registrado. Mesopotamia tenía el famoso código de
Hammurabi el cual contenía leyes penales, normas
civiles y de comercio. En Egipto había reyes que imponían a los
comerciantes la obligación de llevar determinados libros, con el fin de
anotar las operaciones celebradas
También podemos nombrar los métodos que usaban para llevar sus
cuentas como en Mesopotamia que usaban el abaco.
En algunos países no se pudo encontrar mucha información ya que
eran países socialista como Rusia y China.
En estos casos vimos que es muy importante que lleven un
sistema administrativo ordenado ya que no debe haber errores en su trabajo. Hoy
en día los países contienen en su seno multitud de organizaciones
especializadas en función de las necesidades sociales, y que garantizan un servicio de calidad.
BIBLIOGRAFIA
INDIA: https://www.technologyevaluation.com/es/software/sistema-de-contabilidad-en-la-india.html
RUSIA: https://rusopedia.rt.com/economia
CHINA:
https://www.buenastareas.com/ensayos/Administraci%C3%B3n-En-La-Antigua-China/3327644.html
MESOPOTAMIA, EGIPTO, ROMA Y GRECIA: https://www.monografias.com/trabajos15/hist-contabilidad/hist-contabilidad.shtml
MEXICO: https://www.antecedentes.net/antecedentes-administracion.html
JAPON:
https://www.eumed.net/libros-gratis/2008c/438/Caracteristicas%20de%20la%20administracion%20japonesa.htm
