FUNDAMENTOS
PARA EL EXAMEN DE PAGOS POSTERIORES
El examen de pagos posteriores es un procedimiento
supletorio o que sustituye a la confirmación de saldos de cuentas por cobrar a
clientes. Por su naturaleza y origen,
esteprocedimiento solo se aplica sobre aquellos saldos que el auditor no pudo
confirmar. Sin embargo, existen algunos factores adicionales que deben tomarse
en cuenta para decidir sobre el alcance en su aplicación:
1. Solicitudes de confirmación de vueltas por el correo: si el cliente no fue
localizado, existe un primer indicio para cuestionar la cobrabilidad de su
saldo.
2. Solicitudes de confirmación no contestadas: si el cliente no responde,
existe la posibilidad de que no reconozca el adeudo.
3. Inconformidades aclaradas por causas atribuibles a la empresa: los errores
de registro, las aplicaciones contables extemporáneas y, en general, las
diferencias entre los datos de un cliente y la
empresa, permiten cuestionar la integridad del adeudo.
4. Saldos vencidos con promesas de pago en el periodo de referencia: es posible
que el cliente enfrente problemas de solvencia importantes y que solo busque
“ganar tiempo”; en todo caso, la cobrabilidad del adeudo está
cuestionada.
5. El examen de pagos posteriores debe incluir, exclusivamente, las partidas
que integran el saldo sujeto a confirmación.
6. Es indispensable excluir partidas que hayan surgido durante
el periodo de espera de respuestas
7. El examen debe incluir la inspección de todos los documentos que respaldan
el ingreso a bancos; en todo caso: fichas de deposito, reportes de cobranza,
copias de facturas, recibos de caja, pólizas de ingreso, etc.
8. El examen debe comprender la aplicación contable en el sistema, a través del
registro de la póliza en las cuentas de Bancos y Clientes, o bien en la
interface que unen los respectivos departamentos.
