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Instructivo aplicación webex - objetivo, recomendaciones



INSTRUCTIVO APLICACIÓN WEBEX
Webex es la herramienta que permite la planificación de reuniones dinamicas compartiendo
documentos, aplicaciones o su escritorio con los asistentes. le permite conducir reuniones en línea
de forma segura y fiable sin importar donde se encuentre.

OBJETIVO
Suministrar la herramienta que facilite la conexión con el aplicativo WEBEX para agilizar la
conexión y la participación en la reunión.


RECOMENDACIONES
Para antes de conectarse al sistema de reuniones WEBEX.


Asegúrese de tener Audio en su PC
– Diademas, audífonos, parlantes o micrófono de escritorio.
– Verifique que estan bien conectados, y que su PC los reconoce.



Cierre las aplicaciones que puedan impedir el correcto funcionamiento tales como


– Yahoo, MSN, Skype, Windows Media Player, RealPlayer, etc.
– Evite que alguna aplicación este accesando el audio de su PC.


Pasos para la conexión
1. En su bandeja de entrada encontrara un correo electrónico enviado por la Camara de
comercio de Medellín para Antioquia como lo muestra la siguiente imagen.

El correo tiene el siguiente contenido
Hola ,
Únase a mi reunión que esta actualmente en curso.
Tema: Prueba
Fecha: jueves, 17 de septiembre de 2009
Hora: 3:38 pm, Sudamérica Pacífico Hora (Bogota, GMT-05:00
Nzmero de la reunisn: 579 364 780
Contraseqa de la reunisn: 12345
-------- ----- ------ ----- ----- -----------Para unirse a la reunión en línea (¡Ahora también desde iPhones!)-------- ----- ------ ----- ----- -----------1. Vaya a
https://camarademedellin.webex.com/camarademedellin/e.php?AT=MI&EventID=130822977&UID=1087844937&PW=NNTVjNmY
0OGMx&RT=MjIjMTA%3D
2. Introduzca su nombre y dirección de correo electrónico.
3. Introduzca la contraseña de la reunión: 12345
4. Haga clic en 'Entrar ahora'.
5. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Para ver en otras zonas horarias o idiomas, haga clic en el enlace:
https://camarademedellin.webex.com/camarademedellin/e.php?AT=MI&EventID=130822977&UID=1087844937&PW=NNTVjNmY


0OGMx&ORT=MjIjMTA%3D
-------- ----- ------ ----- ----- -----------Para entrar en la audio conferencia únicamente
-------- ----- ------ ----- ----- -----------Para recibir una devolución de llamada, suministre su número de teléfono al entrar a la reunión o llame al número que aparece a
continuación e introduzca el código de acceso.
Número de teléfono gratuito (EE.UU./Canada): 866-699-3239
Número de teléfono (EE.UU./Canada): 1-408-792-6300
Números de llamada globales
https://camarademedellin.webex.com/camarademedellin/globalcallin.php?serviceType=MC&ED=130822977&tollFree=1
Restricciones de las llamadas gratuitas: https://www.webex.com/pdf/tollfree_restrictions.pdf
Código de acceso:579 364 780
-------- ----- ------ ----- ----- -----------Para obtener ayuda
-------- ----- ------ ----- ----- -----------1. Vaya a https://camarademedellin.webex.com/camarademedellin/mc
2. En la barra de navegación izquierda,haga clic en 'Soporte'.
Puede ponerse en contacto conmigo en
soporte@camaramedellin.com.co
Inscríbase para disfrutar de la prueba gratuita de WebEx
https://www.webex.com/go/mcemfreetrial
https://www.webex.com
AVISO IMPORTANTE: Este servicio de WebEx incluye una función que permite ver e intercambiar audio, documentos y otros
materiales durante la sesión que va a grabarse. Al unirse a esta sesión, automaticamente da permiso para realizar dichas
grabaciones. Si no esta de acuerdo con la grabación, no se una a la sesión.


2. Al ingresar al enlace sugerido aparece el siguiente cuadro de dialogo, en el cual se debe
ingresar el nombre del participante y el correo electrónico y posteriormente presionar el
botón Entrar.

Al ingresar al sistema se muestra la siguiente imagen.

Al terminar la carga de la información, el siguiente paso es instalar las herramientas y se hace así:
Presionar el botón instalar

Esperar que cargue


Al terminar la carga aparece el siguiente cuadro

Se debe hacer click en el triangulo que señala la opción de Usar auricular de la computadora, tal
como se muestra en la siguiente grafica


Esperar que cargue

Al terminar la carga se visualiza el asistente para la configuracion, el cual permite su instalacion a
través del boton siguiente




Y cuando aparece el botón Finalizar, hacer clik sobre este.

Luego de finalizar el proceso de configuración, se hace conexión con el panel de participación que
indica la asistencia en la reunión







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