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Beneficios de automatizacion de procesos



EJERCICIO 3
Beneficios de la automatización del proceso administrativo para la solicitud de vacaciones.
ANTES | AHORA | BENEFICIOS |
Solicitud de vacaciones a jefe inmediato.
| Verificación de días disponibles para vacaciones, con jefe inmediato para la aprobación, asignación he impresión de la solicitud de los mismos por el jefe inmediato. (RRHH mantiene actualizados los días disponibles de vacaciones por trabajador a cada Jefe de Area) | El proceso se realiza en menor tiempo, ya que se evitan hacer 3 solicitudes por escrito y se realiza solo una a RRHH optimizando a su vez recursos (tinta, papel) y tiempo. Ya no hay que hacer 2 consultas una con RRHH y otra |
Verificación con RRHH sobre días disponibles para vacaciones.
con jefe inmediato, sino solo con jefe Inmediato. El proceso es rapido, ya que el jefe |


Solicitud de vacaciones por escrito de los días disponibles y deseados a jefe inmediato inmediato verifica, aprueba y firma solicitud. Anteriormente era necesario movilizarse 4 veces |
Impresión de solicitud para aprobación de días acordados para vacaciones para firma y sello de aprobación de jefe inmediato.
ahora solo es necesario levantarse 2 una con jefe inmediato y otra para llevar solicitud a RRHH |
Solicitud de vacaciones por escrito a RRHH firmado y sellado por jefe inmediato | Solicitud de vacaciones por escrito a RRHH firmado y sellado por jefe inmediato.
|Este proceso se continúa llevando de la misma forma. Anteriormente teníamos 7 pasos |
RRHH realiza la acción correspondiente para el descuento de vacaciones y aprobación de las mismas.
| RRHH realiza la acción correspondiente para el descuento de vacaciones y aprobación de las mismas. | a seguir, actualmente tenemos 4 pasos a seguir por lo cual esto implica que se reducen tiempos y se logra incrementar la |
Se le informa al empleado el resultado del proceso. | Se le informa al empleado el resultado del proceso. | productividad, ya que el trabajador no tendra que levantarse tantas veces para el proceso |

EJERCICIO 4

1. 300 Piezas = 300 = 0.30
Q300 + Q700 1,000

2.1 600 Piezas = 600 = 0.60 La productividad se duplico en comparación con la inicial.


Q300 + Q700 1,000

2.2 300 Piezas = 300 = 0.60 La productividad se duplico en comparación con la inicial.
Q150 + Q350 500

2.3 375 Piezas = 375 = 0.50 La productividad subió 0.20 en comparación con la inicial.
Q225 + Q525 750

Las opciones mas favorables son: 1.1 y 1.2 por la producción que es mas alta siendo esta de 0.60, es decir 0.30 puntos mas que la inicial, 1.1 se pude aplicar en caso de estabilidad empresarial mientras que 1.2 en caso de inestabilidad empresarial ya que se trabaja con menor presupuesto, a mi parecer se debería de aplicarprimero opción 1.2 antes de saltar a 1.1.

2. 150 Piezas = 150 = 0.14
Q700 + Q400 1,100

3.4 300 Piezas = 300 = 0.27 La productividad subió 0.13 en comparación con la inicial.
Q700 + Q400 1,100

2.2 150 Piezas = 150 = 0.27 La productividad subió 0.13 en comparación con la inicial.
Q350 + Q200 550

2.3 187.5 Piezas = 187.5 = 0.23 La productividad subió 0.9 en comparación con la inicial.
Q525 + Q300 825

Las opciones mas favorables son: 2.1 y 2.2 por la producción que es mas alta siendo esta de 0.27, es decir 0.13 puntos mas que la inicial, 2.1 se pude aplicar en caso de estabilidad empresarial mientras que 2.2 en caso de inestabilidad empresarial ya que se trabaja con menor presupuesto, a mi parecer se debería de aplicar primero opción 2.2 antes de saltar a la 2.1.

3. 200 Unidades = 200 = 2.14
Q170, 000 + Q125, 000 + Q600, 000 + Q30, 000 + Q10, 000 935,000

4.5 400 Unidades = 400 = 4.28
Q170, 000 + Q125, 000 + Q600, 000 + Q30, 000 + Q10, 000 935,000

La productividad se duplico en comparación con la inicial.

4.6 200 Unidades = 200 = 4.28
Q85, 000 +Q62, 500 + Q300, 000 + Q15, 000 + Q5, 000 467,500

La productividad se duplico en comparación con la inicial.

4.7 250 Unidades = 250 = 3.57
Q127, 500 + Q93, 750 + Q450, 000 + Q22, 500 + Q7, 500 701,250

La productividad subió 0.9 en comparación con la inicial.

Las opciones mas favorables son: 3.1 y 3.2 por la producción que es mas alta siendo esta de 4.28, es decir 2.14 puntos mas que la inicial. 3.1 se pude aplicar en caso de estabilidad empresarial mientras que 3.2 en caso de inestabilidad empresarial ya que se trabaja con menor presupuesto, a mi parecer se debería de aplicar primero opción 3.2 antes de saltar a la 3.1.

4. 870,000 Servicios Vendidos = 870,000 = 0.99
Q300, 000 + Q225, 000 + Q300, 000 + Q50, 000 875,000

4.1 1,740,000 Servicios Vendidos = 1,740,000 = 1.99
Q300, 000 + Q225, 000 + Q300, 000 + Q50, 000 875,000

La productividad subió 1.0 en comparación con la inicial.

4.2 870,000 Servicios Vendidos = 870,000 = 1.99
Q150, 000 + Q112, 500 + Q150, 000 + Q25, 000 437500

La productividad subió 1.0 en comparación con la inicial.

4.3 870,000 Servicios Vendidos = 870,000 = 1.33
Q225, 000 +Q168, 750 + Q225, 000 + Q37, 500 656,250

La productividad subió 0.34 en comparación con la inicial.

Las opciones mas favorables son: 4.1 y 4.2 por la producción que es mas alta siendo esta de 1.99, es decir 1.0 punto mas que la inicial. 4.1 se pude aplicar en caso de estabilidad empresarial mientras que 4.2 en caso de inestabilidad empresarial ya que se trabaja con menor presupuesto, a mi parecer se debería de aplicar primero opción 4.2 antes de saltar a la 4.1.

5. 200 Llamados recibidos = 200 = 0.05
Q240 + Q3, 250 + Q400 3,890

5.1 400 Llamados recibidos = 400 = 0.10 La productividad se duplico en comparación con la inicial.
Q240 + Q3, 250 + Q400 3,890

5.2 200 Llamados recibidos = 200 = 0.10 La productividad se duplico en comparación con la inicial.
Q120 + Q1, 625 + Q200 1945

5.3 150 Llamados recibidos = 150 = 0.07 La productividad subió 0.2 en comparación con la inicial.
Q180 + Q2, 437.50 + Q300 1945

Las opciones mas favorables son: 5.1 y 5.2 por la producción que es mas alta siendo esta de 0.10, es decir 0.05 puntos mas que la inicial. 5.1 se pude aplicar en caso de estabilidad empresarial mientras que 5.2 en caso de inestabilidad empresarial ya que se trabaja con menor presupuesto, a mi parecer se debería de aplicar primero opción 5.2 antes de saltar a la 5.1.







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