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CONTROL Y SEGUMIENTO - Características del control y seguimiento



FORO CONTROL Y SEGUIMIENTO
El seguimiento y control consiste en los procesos realizados para observar la ejecución del proyecto para que los problemas potenciales se puedan identificar en forma oportuna y se puedan adoptar medidas, cuando sea necesario, para controlar la ejecución del proyecto. El beneficio clave es que el rendimiento del proyecto es observado y medido regularmente para identificar las variantes del plan de gestión de proyectos.
Incluye
Medición de las actividades en curso del proyecto
Las variables de seguimiento del proyecto (costes, esfuerzo, alcance, etc.) contra el plan de gestión del proyecto y la línea de base de los resultados.


Identificar las acciones correctivas para abordar las cuestiones y los riesgos
Influenciar en los factores que podrían eludir el control

 Características del control y seguimiento
Se reconocen una serie de características generales que debe poseer el control, tales como:
• Integral: Asume una perspectiva integral del proyecto considerando lasrelaciones de éste con la organización. El control cubre todos los aspectos de las actividades del proyecto.
• Periódico: Sigue un esquema y una secuencia predeterminada.
• Selectivo: Debe centrarse solo en aquellos elementos relevantes o puntos críticos para la función u objetivos de cada unidad.
• Creativo: Busca continuamente indicadores significativos para conocer de mejor manera el desarrollo del proyecto y orientarlo hacia sus objetivos.
• Efectivo y Eficiente: Busca lograr los objetivos marcados empleando los recursos apropiados.
• Adecuado: El control debe ser acorde con la función controlada, buscando las técnicas y criterios mas idóneos.
• Adaptado: A la cultura de la organización donde tiene lugar y a las personas que conforman el equipo de trabajo.
• Motivador: Debe ser mas que represivo, motivador hacia el logro de los objetivos del proyecto.


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