Propósitos de la planeación
estratégica.- Consiste en descubrir
oportunidades que aumenten las ventajas competitivas de la organización
e identificar los peligros para elaborar planes futuros
1.2.2. La finalidad del
analisis del
ambiental consiste en descubrir las formas en que los cambios de los ambientes
económicos, tecnológicos, sociocultural y político /legal
de una organización la afectaran indirectamente y las formas en
que influiran en ella los competidores, proveedores, clientes,
organismos gubernamentales y otros factores. De manera que se deben analizar
aquellos sectores de mayor influencia para la organización. Es
recomendable acudir a fuentes primarias y fidedignas
para que la información sea confiable.
1.2.3. Diagnóstico FODA Denominado también analisis FUDOR
o analisis FORD, es una muy potente herramienta del planeamiento
estratégico desarrollada para su aplicación en el ambiente
empresarial. Consiste en definir las fortalezas o fuerzas, también sus
debilidades o limitaciones, así como el analisis de los
riesgos o amenazas, y finalmente se analizan las oportunidades pueden ser
aprovechadas, explotadas o utilizadas.
1.2.4. Misión, visión y valores La misión es el motivo,
propósito, fin o razón de ser de la existencia de una empresa
uorganización porque define: 1) lo que pretende cumplir en su entorno o
sistema social en el que actúa, 2) lo que pretende hacer, y 3) el para
quién lo va a hacer; y es influenciada en momentos concretos por algunos
elementos como: la historia de la organización, las preferencias de la
gerencia y/o de los propietarios, los factores externos o del entorno, los
recursos disponibles, y sus capacidades distintivas
La visión es una exposición clara que indica hacia dónde
se dirige la empresa a largo plazo y en qué se debera convertir,
tomando en cuenta el impacto de las nuevas tecnologías, de las
necesidades y expectativas cambiantes de los clientes, de la aparición
de nuevas condiciones del mercado, etc.
Los valores son aquellos juicios éticos sobre
situaciones imaginarias o reales a los cuales nos sentimos mas
inclinados por su grado de utilidad personal y social.
Los valores de la empresa son los pilares mas importantes de cualquier
organización y deben estar logrados con la identidad de la empresa. Los valores de una organización son los valores de sus
miembros, y especialmente los de sus dirigentes; orientan la visión
estratégica y aumentan el compromiso profesional.
1.2.5. Los objetivos estratégicos se hacen con un
alcance de cinco años y mínimo de tres, estodepende del tamaño de la
empresa. Los primeros objetivos son responsabilidad de alta
dirección, pues ellos son los encargados en señalar la línea de
acción de la empresa hacia el futuro. Son responsables
también de cambiar esta dirección, antes de que la empresa se
vaya al fracaso en el mercado.
Estos objetivos deberan ser pocos y realmente estratégicos, es
decir deben anticipar el cambio y deben servir para unificar e integrar las
decisiones y hacerlas coherentes. Esto permite la identificación de
areas estratégicas de trabajo (por ejemplo: Calidad de los
Aprendizajes, Gestión, Comunicaciones, etc.). Deberan ser
descripciones de los resultados a alcanzar y ser
congruentes con la misión institucional.
En estos aspectos estratégicos, los objetivos deben especificar los
resultados que se esperan en términos mensurables, de preferencia con
indicadores que relacionen variables críticas del
desempeño.
Los objetivos particulares aluden los propósitos
parciales de cada objetivo estratégico, orientan las acciones para el
logro de la misión.
1.2.6. Estrategias (líneas de acción) metas e indicadores. Las
estrategias muestran en forma general lo que la institución planea
realizar en cumplimiento a un objetivo
específico.
Una vez seleccionado el objetivo estratégico,se
seleccionara la estrategia correspondiente. Podran observar que
esta acción esta ligada a atender las
areas de oportunidad detectadas. La estrategia elegida, nos
mostrara el camino que se seguira durante
el desarrollo y ejecución del
Plan de Acción.
Los indicadores son herramientas para medir el impacto esperado, son medidas
verificables de cambios y resultado obtenidos diseñados para contar con un estandar para estimar, evaluar o demostrar el
progreso de una actividad con respecto a las metas establecidas, la meta es el
fin u objeto al que quiere llegar.
El seguimiento de los indicadores es sumamente útil para la toma de
decisiones, asegurar la calidad y cantidad de los resultados, prevenir
desviaciones y corregir el rumbo de las acciones o actividades, con la
finalidad de lograr el cumplimiento de los objetivos y de esta forma establecer
nuevas metas, retos y compromisos.
1.2.7. El seguimiento y evaluación del Plan de
Desarrollo debe ser una estrategia que permita medir la evolución de los
programas, proyectos y acciones que lo integran; valorar el cumplimiento de los
objetivos propuestos y generar información para la toma de decisiones.
CÓMO SE EVALÚA.
* A través del
diseño de un sistema de indicadores que permita medir la gestión
y los resultados.
