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Analisisy diseño de sitemas - las organizaciones como sistemas



MARCO CONCEPTUAL
PRESENTADO POR:
Sandra Goyeneche Montoya.
CODIGO: 6179110
PRESENTADO A:

MATERIA:
Analisis y Diseño de Sistemas
Universidad Agraria de Colombia
Programa de Contaduría Pública

CAPITULO No 2
EL ESTILO ORGANIZACIONAL Y SU IMPACTO EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION.
las organizaciones como sistemas.
Las organizaciones siempre se han considerado como sistemas diseñados para cumplir con las metas y los objetivos determinados en una organización que son realizados por la gente y otros recursos.Algunos sistemas pequeños que se desarrollan y se interrelacionan entre si y que son los encargados de la funciones especializadas, entre estas funciones esta la contabilidad, el marketing, la producción y el procesamiento de datos entre mucho mas que se manejan.


La importancia de considerar las empresas como sistemas complejos, radican en que los principios que se aplican a los sistemas permite darse un idea de cómo funcionan en las organizaciones. En este tema nos habla de varios subtemas que a continuación seran explicados de manera muy corta.

INTERRELACION E INDEPENCIA DE LOS SISTEMAS.
Todos los sistemas y subsistemas se interrelacionan y son muy interdependientes, esta situación tiene importantes implicaciones tanto para las organizaciones como para el analista que es el encargado de de contribuir a que aquellas consigan siempre cumplir lo que se han propuesto como los son metas y objetivos engeneral.

ORGANIZACIONES VIRTUALES Y EQUIPOS VIRTUALES.
Dice que no todas las organizaciones se encuentran visibles en una ubicación física. Ahorita en estos tiempos las organizaciones completas pueden tener componentes virtuales que les permite cambiar la configuración para adaptarse a proyectos que son todo el tiempo cambiantes estas organizaciones utilizan


Redes de computadores y tecnología d telecomunicación para reunir por medios electrónicos todos lo que ellos necesitan como las bases de datos, tablas ETC.

ADOPCION DE UNA PERSPECTIVA DE SISTEMAS.
Cuando una organización adopta una perspectiva de sistemas da a los analistas de sistemas la oportunidad de poder clasificar y comprender los diversos aspectos a los que se veran enfrentados.es importante que los miembros de los subsistemas se den cuenta de que su trabajo esta interrelaciona con todo.
PLANEACION DE LOS RECURSOS EMPRESARIALES
Este es un término que se utiliza para describir un sistema de información organizacional o empresarial.
*SISTEMAS Y EL DIAGRAMA DE FLUJO DE BASE DE DATOS *DE CONTEXTO
El primer modelo es el diagrama de flujo de datos del contexto o también llamado modelo de entorno. Los diagramas de flujo se enfocan en el flujo de datos que entran y salen del sistema en el procesamiento de datos.

SISTEMAS Y EL MODELO DE ENTIDAD-RELACION
Una forma en el analista de sistemas puede definir fronteras de sistemas apropiadas es mediante el uso de un modelo de entidad-relación. Y los elementos queconforman un sistema organizacional se pueden denominar entidades.

NIVELES DE ADMINISTRACION
En todas las organizaciones la administración se divide en tres amplios niveles horizontales: control de operaciones, planeación y control administrativo y administración estratégica y cada nivel tiene sus propias responsabilidades y todos son enfocados a conseguir y cumplir las metas y objetivos propuestos en la organización.

CAPITULO No 3
DETERMINACION DE LA VIABILIDAD Y ADMINISTRACION DE LAS ACTIVIDADES DE ANALISIS Y DISEÑO.

PROBLEMAS EN LA ORGANIZACIÓN
En algunas organizaciones por no decir que en todas los problemas surgen de diversas maneras.
Una forma de averiguar que hay problemas y como se han originado, es considerarlos como situaciones en las cuales ya no se alcanzan o nunca se han alcanzado las metas fijadas por la empresa. Ademas a los administradores no les agrada saber que en su organización existen problemas por que para ellos esto le genera algún tipo de riesgo o dificultad.

SELECCIÓN DE PROYECTOS
Los proyectos surgen de diferentes fuentes y por muchas razones. No siempre todos son con estudios muy profundos, hay que saber identificar cuales son los de mayor importancia. Y siempre saber escoger el mejor para poder con esto darle soluciones a todos los problemas que se presentan.
En este tema nos habla de la DETERMINACION DE LA VIABILIDAD y nos habla de que una vez que la calidad de los proyectos se ha reducido con base en los criterios que acabamos deexplicar.
Ademas de la DIFINICION DE OBJETIVOS, el analista de sistemas sirve como catalizador y experto de soporte técnico identificando en primer lugar como y donde se pueden mejorar los procesos viéndolo desde una perspectiva optimista, las oportunidades pueden considerarse como la contra parte de los problemas que aquejan la organización.

DETERMINACION DE RECURSOS: la determinación de recursos para el estudio de la viabilidad sigue el mismo patrón general que se explico antes y tendría que revisarse y evaluarse nuevamente si se autoriza un estudio formal de sistemas.


EVALUACION DE LA VIABILIDAD: De la explicación anterior se desprende que la evaluación de la viabilidad de los proyectos no sea nada sencilla o que este bien definida ademas dicha evaluación no es responsabilidad del analista de sistemas si no los directivos de la organización.

PLANEACION Y CONTROL DE ACTIVIDADES: el analisis y diseño de sistemas involucra muchos tipos diferentes de actividades que en conjunto conforman un proyecto. El analista debera administrar muy tal proyecto ya que si es así pues este tendra mucho éxito y se lograra lo que se espera.
Nos trae temas como el uso de graficas para la programación de proyectos, uso de diagramas PERT, programación de proyectos por computadora, administración de las actividades de analisis y diseño, estrategias de comunicación para administrar equipos, una fijación de metas para cumplir con los proyectos propuestos, y los proyectos de programación extrema.




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